Телеграм канал «Позитивний бухгалтер «Зроблено» 😉»

💻 ІТ + іноземні клієнти: чи можна працювати як ФОП?

Коротка відповідь: так, можна. І так працює половина українського ІТ 😏

Але є кілька правил, про які краще знати, щоб банк, податкова потім не дивились на Вас із сумом.

🌍 Хто може працювати з іноземними клієнтами
Найчастіша схема в ІТ:

✔️ ФОП 3 групи
✔️ або ТОВ на 3 групі

І все - можна спокійно надавати послуги клієнтам з США, Європи чи будь-якої іншої країни. Закон це повністю дозволяє.

👨‍💻 Які послуги зазвичай продають за кордон
Найпопулярніші історії:
• розробка сайтів та програм
• мобільні додатки
• UI/UX дизайн
• тестування
• технічна підтримка
• SaaS та хмарні сервіси
• маркетинг у сфері технологій

❗️ Головне правило:
щоб у Вас були правильні КВЕДи для ІТ.
(бо податкова любить перевіряти такі дрібниці)

💵 Як приходять гроші від іноземних клієнтів
Все дуже просто:
➖ Клієнт платить у валюті. Це може бути одразу платіж на Ваш валютний рахунок ФОП або платежі на іноземні платіжки (типу payoneer, wise). Це абсолютно законно і легально. І ФОП 3 групи може оподатковувати доходи з цих платіжних систем. Обов’язковою умовою є переказ коштів з цих систем на рахунок ФОП.
➖Коли гроші приходять на валютний рахунок ФОП, Ви самі вирішуєте, коли міняти валюту на гривню. Ви можете це зробити одразу, а можете залишити кошти у валюті на Вашому рахунку ФОП.

📝 Що потрібно з документів
Щоб банк і податкова були спокійні:
✔️ договір або інвойс з клієнтом
✔️ банківська виписка
Цього зазвичай достатньо.

💰 Які податки платить ІТ-ФОП
Класична формула
➖ для ФОП:
• 5% єдиного податку
• 1% військового збору
• ЄСВ
➖ для ТОВ:
• 5% єдиного податку
• 1% військового збору
• ЄСВ сплачується із зарплати працівників.

Саме тому більшість ІТ-фахівців і працює через ФОП.

📌 Маленький нюанс
Якщо оплата приходить у валюті, то вона рахується:
👉 по курсу НБУ на день зарахування грошей
Саме ця сума і потрапляє у Ваш дохід ФОП.

👨‍💻 Якщо працюєте з іноземними клієнтами і хочете перевірити:
• чи правильні у Вас КВЕДи
• чи нормально оформлені документи
• чи немає ризиків з податками
👨‍💻 Задати питання бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

📣 Що ФОП потрібно зробити у березні?

Березень - важливий місяць для підприємців, бо закінчується перший квартал року.
А це означає: час перевірити податки, ЄСВ, доходи та електронний кабінет, щоб потім не ловити штрафи від податкової 😅

У новому відео коротко розібрали основне.

📱 Дивіться тут: https://youtube.com/shorts/D3YNVXhveG8

👨‍💻 А якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

⚠️ Податки для OLX, ПДВ для ФОП і посилки до €150 - поки що пауза

Вчора у Раді розглядали законопроєкт про оподаткування цифрових платформ (типу OLX та інших маркетплейсів).

І знаєте що?
Його не підтримали. Законопроєкт відхилили.

А це важливо, бо до другого читання туди планували додати ще 👇
• скасування пільги на посилки до €150
• ПДВ для ФОП
• закріплення військового збору 5%

Тобто законопроєкт міг перетворитися на такий собі податковий “комбо-набір”.

Але поки що - нічого з цього не прийняли.
Що це означає для бізнесу зараз?
Працюємо за старими правилами і спокійно видихаємо 😌

Тримаємо руку на пульсі - як тільки зʼявляться новини, одразу пояснимо 😉

👨‍💻 А якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

🔈 Все про ФОП 2 групи у 2026 році

Працюєш або плануєш працювати як ФОП 2 групи, тоді це відео обов’язкове до перегляду!
Я розібрала усі зміни, податки, ліміти, касу, звітність та правила, які реально потрібно знати підприємцю у 2026 році.

Одне відео - і Ви повністю розумієте другу групу: від реєстрації до річного звіту, простими словами, без води і складних термінів 😉

➡ У відео:
• Зміни у податках і хто може їх не платити
• Реєстрація та як точно потрапити на 2 групу
• Кому підходить 2 група і які обмеження у роботі
• Чи потрібен РРО/ПРРО та як ним користуватись
• ПДВ для ФОП та інші страхи
• Коли Вас можуть позбавити 2 групи і основні помилки

📱 Дивіться тут: https://youtu.be/5upF9uh4A0U

💡 Це відео допоможе уникнути поширених помилок, які можуть призвести до штрафів, податкових боргів або навіть втрати статусу платника єдиного податку.

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

⏰ ФОП, маленьке нагадування перед дедлайном

Якщо планували змінити групу ФОП або перейти на спрощену систему з 1 квітня - час трохи пришвидшитись.

Бо податкова, як завжди, працює за принципом:
“Хто не встиг - той на старих правилах ще квартал” 😅

📆 Важливі дати
До 16 березня 2026 року
потрібно подати заяву, якщо Ви хочете:
✔️ перейти на єдиний податок
✔️ змінити групу ФОП

Тоді нові правила для Вас почнуть діяти з 1 квітня.

🤔 Коли взагалі виникає потреба змінити групу
Найчастіше це стається, коли:
• виріс дохід і ліміти вже тиснуть
• з’явились нові види діяльності
• потрібно працювати з компаніями, які платять тільки ФОП 3 групи
• плануєте підключити ПДВ
• або просто хочете оптимізувати податки (а хто ж не хоче 😏)

Буває і навпаки - бізнес змінився, і вигідніше перейти на іншу систему.

📌 Ще один момент
Якщо зараз Ви на загальній системі, перейти на єдиний податок можна з будь-якого кварталу.
Але є нюанс 👇
лише один раз протягом року.

⚠️ А якщо хочете навпаки
Якщо плануєте піти зі спрощеної системи на загальну з 1 квітня - заяву потрібно подати до 20 березня.

💻 Як подати заяву
Найпростіший варіант - через електронний кабінет платника.

Але якщо душа просить пригод - можна:
• занести заяву в податкову особисто
• або відправити Укрпоштою 📬
(так, цей спосіб досі існує)

❗️ Маленька порада
Не відкладайте подачу на останній день.
Бо у податкового кабінету є традиція:
працювати ідеально… поки не починається дедлайн.

👨‍💻 А якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

💸 Фінмоніторинг: що це таке і чому банк раптом починає задавати “незручні” питання

Іноді все виглядає так:
Ви спокійно працюєте → приймаєте оплату → і раптом банк пише:
“Просимо пояснити походження коштів…”

І тут у багатьох починається маленька паніка 😅
Але це не арешт рахунку і не “Ви щось зробили не так”.
Це фінансовий моніторинг.

❓ Що таке фінмоніторинг
Фінмоніторинг - це коли банк перевіряє операції клієнтів, щоб переконатися, що гроші:
✔️ зароблені легально
✔️ з них платяться податки
✔️ вони не пов’язані з шахрайством або “сірою” діяльністю
І так - банки зобов’язані це робити за законом.
Тобто це не тому, що менеджер банку прокинувся не в настрої 😅

❗️ Важливий момент
Багато хто думає:
“Я ж ФОП - мене це не стосується.”
На жаль (або на щастя) - стосується всіх.

Фінмоніторинг може бути:
• у звичайної людини
• у ФОП
• у ТОВ
Банк дивиться не на статус, а на поведінку грошей.

🚨 Коли банк може зацікавитись
Є кілька типових ситуацій:
• різко виросли обороти
• багато платежів від різних людей
• регулярні перекази на особисту картку
• великі суми без зрозумілого призначення
• різке зняття готівки
• обороти не відповідають тому, що Ви казали банку при відкритті рахунку

А ще банки дуже “люблять” такі призначення платежів:
“дякую”
“подарунок 😉”
Тут вони одразу насторожуються.

💸 Ще кілька моментів, які можуть викликати питання
Наприклад:
• перекази без відкриття рахунку від 5 000 грн
• обороти по рахунку від 30 000 грн за місяць
• великий платіж від 400 000 грн
Це не означає, що рахунок одразу заблокують.
Але банк може попросити пояснення або документи.

🛍 Класика фінмоніторингу
Одна з найпопулярніших історій:
Інтернет-магазин на особисту картку.
Щодня приходить по 20 платежів:
500 грн, 800 грн, 1200 грн...
Банк дивиться на це і думає:
“Хмм… дуже схоже на бізнес.”
І починає задавати питання.

✅ Як не мати проблем з фінмоніторингом
Насправді все дуже просто.
Ідеальна картина для банку виглядає так:

✔️ зрозумілий бізнес
✔️ адекватні обороти (якщо фактичні обороти співмірні очікуваним)
✔️ нормальні призначення платежів
✔️ є договори або документи
✔️ гроші не просто заходять і знімаються готівкою

І головне:
Ви можете пояснити, звідки взялись гроші.
Все.

📌 Важливий момент
Фінмоніторинг неможливо “уникнути”.
Але можна зробити так, щоб банк взагалі не мав до Вас питань.

Просте правило:
👉 працюйте легально
👉 платіть податки
👉 не використовуйте особисту картку як бізнес-рахунок

І тоді фінмоніторинг для Вас - просто слово з новин, а не проблема 😉

Якщо цікаво - можемо окремо розібрати:
❤️ - за що банки найчастіше блокують рахунки ФОП
👍 - як правильно відповідати банку на запити
🙏 - як щодо подарунків від родичів?
👌 - чи причепиться фінмоніторинг, якщо продавати речі на OLX

👨‍💻 А якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

❓ Зареєструвались ФОП 2 групи - а єдиний податок ще “не включився”?

Так, є такий момент.
І тут багато хто випадково наступає на фінансові граблі.
Пояснюємо просто 👇

📆 Коли Ви реально стаєте платником єдиного податку?
Коли Ви реєструєте ФОП 2 групи - єдиний податок у Вас активується з 1 числа наступного місяця.
Тобто:

Зареєструвались 4 березня →
ФОП Ви вже 5–6 березня →
А от на спрощенці тільки з 1 квітня.

І весь цей “проміжок” Ви на загальній системі.
Так, ось тут багато хто і дивується 😅

🚫 Чого краще НЕ робити до 1 числа
• Не приймайте оплату.
Бо якщо гроші зайдуть у цей період, то це вже:
– 18% ПДФО
– 5% військовий збір
– ЄСВ
І замість “приємного старту бізнесу” буде “ой” 🫣

✅ А що МОЖНА робити спокійно?
"Перехідний" період найкращий час підготувати все красиво:

✔️ відкрити рахунок
✔️ підключити еквайринг
✔️ зареєструвати ПРРО / касу (якщо потрібно)
✔️ підписати договори
✔️ домовитись з орендодавцем
✔️ найняти працівників

Тобто все організувати, але без руху доходу.
1 число настало і Ви стартуєте вже без метушні.

📌 Головне правило
Поки не настало 1 число - Ви ФОП, але ще НЕ на єдиному податку.

І 1 числа не полінуйтесь зайти в кабінет та перевірити, чи податкова дійсно Вас перевела. Бо іноді “мали перевести” ≠ “перевели”.

Детально про все розказувала тут: https://youtu.be/txn4LGhWqsk

І так, краще трохи почекати з оплатою,
ніж потім фінансувати бюджет через неуважність 😉

Якщо тема ФОП 2 групи Вам актуальна - ставте ❤️
Будемо розбирати ще глибше!

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot