Телеграм канал «Позитивний бухгалтер «Зроблено» 😉»

🚨 ФОП 1️⃣ та 2️⃣ групи, це Ваш фінальний дзвіночок

До 02 березня 2026 року треба подати річну декларацію за 2025 рік.
Форма - F0103407 + Додаток 1 по ЄСВ.

Так, саме та декларація, яку всі відкладають “на завтра”.
Спойлер: завтра вже майже настало 😅

Що важливо:
✔️ подаємо навіть якщо діяльності не було
✔️ додаємо Додаток 1 по ЄСВ
✔️ перевіряємо, щоб все підписалось і податкова прийняла

❗️ Якщо пропустити строк:
– перше порушення 340 грн
– повторне 1020 грн

Наче й не мільйон…
але погодьтесь, приємніше купити щось собі, ніж “задонатити” в бюджет через забудькуватість 😉

Не відкладайте на останній день.
Якщо треба допомога - пишіть.
Зробимо швидко, правильно і без нервів 🤍

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

🔥 Електронний кабінет ФОП - місце, де губляться нерви?

Знайомо:
зайшли “на 5 хвилин перевірити ЄСВ” → вийшли через годину та з відчуттям, що податкова виграла.
Спокійно. Ми створили відео, після якого Ви будете заходити туди як до себе додому 😎

➡️ Показуємо буквально на пальцях:
• як знайти та зайти
• де переглянути усю інформацію по ФОП
• як перевірити, чи податкова Вас не “перекинула”
• де весь архів декларацій за попередні роки
• як подати декларацію онлайн
• як зрозуміти: прийнято чи ні
• де шукати борг (навіть якщо “нічого не приходило”)
• як перевірити ЄСВ, військовий збір і єдиний податок

📱 Дивіться тут: https://youtu.be/txn4LGhWqsk

Якщо Ви ведете ФОП самостійно - це відео зекономить Вам:
💸 гроші
😌 нерви
⏳ час
і трохи віри в людство

Бо правда така:
електронний кабінет - це не страшно.
Страшно - не розуміти, що там відбувається.

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

🤦‍♀️ Подали декларацію… а потім знайшли помилку?

Спокійно. Це не кримінал.
Головне - зрозуміти, коли Ви її знайшли.
Бо від цього залежить, що подавати:
нову звітну чи уточнюючу.
І ні, це не одне й те саме 😉

🟢 Якщо дедлайн ще НЕ пройшов
Все просто. Ви в грі.

Подали звіт, передумали, знайшли цифру не ту, галочку не там, дохід “забули” -
формуєте нову звітну декларацію.

✔️ ставите галочку, що це нова звітна декларація
✔️ заповнюєте все правильно з нуля
✔️ подаєте

І можете так робити хоч 5 разів до граничної дати.
Податкова після дедлайну просто візьме останню версію.
Попередні - в історію.
Жодних пояснень, різниць, “було/стало” - просто правильний варіант.

🔴 Якщо дедлайн вже пройшов
От тут починається доросла бухгалтерія.
Тепер тільки уточнююча декларація.
І вона вже не “просто переподати”, а з нюансами:

✔️ обираємо тип документа “уточнюючий”
✔️ вказуємо період, який виправляємо
✔️ заповнюємо всю декларацію повністю
✔️ плюс окремий розділ з різницею

Треба показати:
– скільки було
– скільки стало
– яка різниця

Якщо ЄП зменшили - можна повернути або зарахувати в майбутні платежі.
Якщо збільшили ЄП - маємо самі собі донарахувати 3% від суми збільшення одразу в декларації, і обов'язково доплатити суму збільшення +3% до моменту подання уточнюючої. Бо подавши одразу - нарахують штраф і пеню.

🤓 А якщо помилка тільки в ЄСВ?
Навіть якщо єдиний податок не змінився -
уточнюючу все одно подаємо повністю.
І розділ з різницями заповнюємо нулями.
Так, бюрократія любить порядок.

💸 А штрафи?
Якщо Ви самі знайшли помилку і подали уточнюючу правильно ДО перевірки -
штрафів немає.

Податкова не любить, коли знаходить помилки першою.
А коли Ви випередили її - це вже зовсім інший настрій.

📌 Запам’ятати просто:
До дедлайну → нова звітна (легкий режим)
Після дедлайну → уточнююча (режим уважності)

💡 І головне:
Помилка в декларації - це не трагедія.
Трагедія - нічого не виправити.

Якщо сумніваєтесь, що саме подавати і як не наробити ще більше “креативу” в звіті - напишіть нам 🤍
Ми любимо виправляти цифри до того, як їх побачить податкова 😌

👨‍💻 Написати бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

‼️ Приховані податкові борги

“Мені нічого не приходило — значить боргу немає?” - це найпопулярніша ілюзія ФОП.
І дуже небезпечна.

Бо податкова може просто не надсилати вимогу.

📌 Коли Вам НЕ надсилають вимогу
Якщо Ваш податковий борг менший за 3 060 грн, податкова не надсилає податкову вимогу і не застосовує ніякі санкції.

❗️ Але
борг продовжує існувати.
І пеня нараховується щодня.

🧾 Що таке податковий борг?
Це несплачена вчасно сума:
– єдиного податку
– військового збору
– ЄСВ
– ПДВ
– ПДФО
– штрафів і пені
Навіть 200–300 грн недоплати - це вже борг.

🚨 Що буде, якщо борг перевищить 3 060 грн?
Податкова надсилає податкову вимогу.
І дає 60 днів на добровільну сплату.
Якщо не сплатити, то можуть можуть заблокувати рахунки, примусово списати кошти, арештувати майно...
І це вже зовсім інша історія.

💡 Що робити, щоб не встрягти?
Раз на місяць (ну окей, раз на квартал, якщо зовсім ліниві) заходьте в Електронний кабінет або у "Дія" і дивіться, чи Ви нічого не винні.
Якщо борг знайшли - платіть відразу. Чим довше чекаєте, тим дорожче коштує Ваше “нічого страшного”.

🔎 Як перевірити себе?
✔️ через Електронний кабінет платника (cabinet.tax.gov.ua)
розділ “Стан розрахунків з бюджетом”

✔️ через застосунок Дія (для ФОП)
розділ “Розрахунки з бюджетом”

Перевірка займає 2–3 хвилини.
Але може зекономити тисячі.

❓ Якщо борг вже є
1️⃣ З’ясуйте причину (помилка, строк, платіж не пройшов)
2️⃣ Сплатіть якнайшвидше - щоб зупинити пеню
3️⃣ Через 2–3 дні перевірте, чи зарахувались кошти

Якщо ні - звертайтесь із квитанцією.

📌 Головне правило ФОП:
Податкова може мовчати.
Борг - ні.

Не чекайте вимоги. Контролюйте розрахунки самі.

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

❓ Як зрозуміти, що податкова точно прийняла Ваш звіт?

Квитанція №2 прийшла. Видихати?
Більшість ФОП так і думають:
є квитанція №2 - значить податкова все перевірила і «погодила» звіт.

Спойлер: не зовсім так.

✉️ Що насправді означає квитанція №2?
Це лише підтвердження, що звіт:
‣ технічно правильно сформований
‣ без арифметичних помилок
‣ заповнені обовʼязкові поля
‣ файл відповідає формату

Тобто система його прийняла автоматично.
Але це ще не означає, що інспектор перевірив цифри по суті.

🧐 А коли звіт реально вважається перевіреним?
Податкова має право перевірити декларацію протягом 1095 днів (3 роки) після подання.
І вже під час документальної перевірки інспектор може:
‣ аналізувати ваші обороти
‣ звіряти дані з банками
‣ донарахувати податки
‣ нарахувати штраф і пеню (якщо знайде помилки)

Більшість звітів ніхто вручну не переглядає - система працює по ризиках. Тобто вірогідність, що саме Ваш звіт перевірять дуже мала. Але право перевірити залишається.

📌 Що варто робити ФОП:
✔️ зберігати первинні документи мінімум 3 роки
✔️ якщо знайшли помилку - подати уточнюючу декларацію самостійно
✔️ не забувати, що прийнята декларація ≠ сплачені податки

А взагалі краще одразу подати правильно, ніж потім «виправляти історію».

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

⏰ Нагадування на сьогодні

Сьогодні останній день, коли
ФОП 3 групи можуть подати декларацію з єдиного податку за 2025 рік без наслідків.

Після сьогодні - вже буде штраф, навіть якщо все інше пораховано правильно.

Для ФОП 1–2 групи дедлайн ще попереду - декларації подаються до 02.03.2026, тож час є.
Але, як завжди, краще не відкладати на останні дні 😉

👨‍💻 Задати запитання бухгалтеру, як і делегувати подачу звітності, завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

⚠️ Податкові перевірки ФОП: за що найчастіше “чіпляються” і чому можуть дивитись глибше, ніж ви думаєте

Час від часу ми чуємо:
«Та що там перевіряти, пройшло ж уже 3 роки».
А от тут якраз і криється головний нюанс 👇

🔍 Чому перевірки можуть торкатися дуже старих періодів
Формально строк давності - 3 роки.
Але через карантин, воєнний стан і спеціальні паузи для ФОП цей “лічильник” неодноразово зупинявся.

На практиці у 2026 році податкова має право перевіряти періоди 6–7-річної давності, а для деяких ФОП - і ще глибше.
Тобто перевірка за 2018–2019 роки - це не страшилка, а цілком законна реальність.

❓ Що це означає для різних груп
ФОП 3 групи
➖ під ризиком періоди з 2020 року і далі

ФОП 1–2 групи
➖ через додаткові «паузи» строки рухались повільніше, тому можуть дивитися ще глибше

⚠️ Ситуації, де строків давності фактично немає
➖ не подавали декларацію
➖ подавали уточнюючі звіти (кожен з них перезапускає відлік)
➖ перевірка ЄСВ - тут можуть перевіряти будь-який рік

👀 За що податкова найчастіше ставить запитання
Ось реальні «тригери», на які звертають увагу під час перевірок:

1️⃣ Розбіжності між банком і декларацією
Якщо по виписці доходу більше, ніж задекларовано - будуть питання.

2️⃣ Доходи не за тими КВЕДами
Або КВЕД є, але не дозволений для вашої групи.
Наслідки тут найнеприємніші - аж до втрати статусу єдинника заднім числом.

3️⃣ Часті уточнення
Багато «уточненок» виглядають для податкової як сигнал: щось тут не так.

4️⃣ Доходи “впритул” до ліміту
Різке падіння обороту наприкінці року - класичний маркер для перевірки.

5️⃣ Відсутність документів
Договори, акти, підтвердження операцій.
Аргумент «минуло вже багато років» - не працює.

📌 Головне, що варто запам’ятати
У 2026 році безпечний горизонт - це не 3 роки.
Документи та логіку обліку краще мати мінімум за 6–7 років.

Без паніки - але з розумінням, як усе працює 🤍
А якщо не хочеться розбиратись у цьому самостійно - ми якраз для цього і є.

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot