Телеграм канал «Позитивний бухгалтер «Зроблено» 😉»

🎁 ФОП і сертифікати: де може бути “податковий сюрприз”?

Багато підприємців створюють для своїх клієнтів різні акції, подарункові сертифікати, купони. Для бізнесу це добре, а от для податкової ні. Бо сертифікати та купони у розрахунках не є грошима.

📌 У чому проблема?
Для ФОП на єдиному податку дозволені тільки:
✔️ готівка
✔️ безготівкова оплата
Тобто нормальні “живі” гроші 💸

А от сертифікати, бонуси, купони та вся ця “магія подарунків” - податкова не вважає грошима.

❗️ І тут починається найцікавіше:
якщо клієнт розраховується сертифікатом за товар чи послугу - це можуть трактувати як негрошову форму розрахунку.

🚨 А для ФОП на спрощенці це вже ризик.

📌 Простою мовою:
▪️ продати подарунковий сертифікат - ок
▪️ а от приймати сертифікат як оплату за товар - вже слизька історія

Бо для податкової це виглядає не як “оплата”, а як щось ближче до бартеру 🙃

💡 Наприклад:
Ви продаєте косметику. Клієнт приходить з сертифікатом і забирає товар.
Для Вас - звичайний продаж.
Для податкової - потенційно “не грошовий розрахунок”.

📌 Тому якщо працюєте з:
— сертифікатами
— бонусними системами
— купонами
— внутрішніми “балами”
краще одразу продумати, як це правильно оформити.

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

😱 Фатальні помилки ФОП

Привіт! В новому відео розповідаю про найпоширеніші ризики, помилки та штрафи підприємців. Найгірше те, що більшість підприємців роблять це не спеціально. А банально не розуміючи правил роботи ФОП.
Тож раджу подивитись, щоб уникнути неприємних ситуацій у майбутньому.

📱 У відео розбираю:
‣ Що буде, якщо ФОП не реєструвати?
‣ Найкритичніші помилки при реєстрації ФОП
‣ Фальстарт у роботі ФОП
‣ Сліпа довіра ДІЇ
‣ Не подання звітності
‣ Відсутність РРО
‣ Різниця між власними коштами і рахунком ФОП
Та багато іншого.

▶ Приємного перегляду:
https://youtu.be/VGTaa8WbeVU

❤ Бажаю всім спокійного початку тижня!

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

⚠️ Сьогодні останній день звітності для ФОП

📆 Що потрібно подати сьогодні 11 травня:
🔹 Декларацію ФОП 3 групи за 1 квартал 2026 року
🔹 Об’єднаний звіт по працівниках за 1 квартал 2026 року (так, той самий “веселий” звіт)
Подаємо окремо помісячно: за січень, лютий та березень

❗️ І важливо не просто відправити звіт.
А ще й перевірити чи прийняла його податкова

📱 Що ще ФОПам треба зробити у травні у короткому відео тут: 👇
https://youtube.com/shorts/UoOpDbOxpyU

👨‍💻 А якщо залишились запитання чи потрібна допомога з декларацією, написати нам можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

🧾 РРО і платежі частинами: як не наламати дров

Ситуація: клієнт платить не одразу, а частинами (аванс, післяплата, зміна товару, “давайте ще щось інше”)
А як це правильно провести?
Розповідаю 👇

💰 Платежі частинами / аванс
Правило таке:
👉 кожен платіж = окремий фіскальний чек
Тобто:
— отримали перший платіж → пробили чек на аванс
— отримали решту → ще один чек на залишок

І так кожного разу.
У кожному чеку вказуєте товар: назву, кількість і повну вартість.
І краще одразу додати номер або ідентифікатор замовлення, щоб всі платежі потім легко “склеїлись” в одну покупку, а не виглядали як хаос.

📦 Навіть якщо товару ще немає
Ви можете взяти передоплату за те, чого ще нема. Але чек все одно пробиваємо.

🔄 Клієнт передумав? Змінив товар?
Нормально, так буває.
👉 у наступному чеку просто вказуєте вже фактичний товар.
Головне, щоб усе зійшлось по сумі і логіці.

❗️ Суть, яку треба запам’ятати:
➖ кожен платіж = чек
➖ всі чеки мають складатися в одну покупку

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

📆 Дедлайни Травня для ФОП

ФОП 3 група - залишилось зовсім мало часу для подання декларації.

📌 Що потрібно зробити:

➡️ ФОП 3 група
✔️ Подати декларацію за 1й квартал - до 11 травня
✔️ Сплатити 5% єдиного податку - до 20 травня
✔️ Сплатити 1% військового збору - теж до 20 травня

‼️ Важливо: якщо ще не подали декларацію, краще зробити це ПРЯМО ЗАРАЗ.
Не відкладайте на “ще є час”, бо в останні дні електронний кабінет традиційно може вирішити “відпочити” 😅
І замість спокійної подачі отримаєте квест: зайде / не зайде / зависло

➡️ ФОП 1 та 2 група
✔️ Сплатити військовий збір за травень 864,70 грн - до 20 травня
✔️ Сплатити єдиний податок за травень - до 20 травня:
— 2 група 1 729,40 грн
— 1 група 332,80 грн

➡️ Якщо є працівники
✔️ Податковий розрахунок (об’єднаний звіт) - до 11 травня
❗️ Але нюанс: форми ще досі немає

👨‍💻 А якщо залишились запитання чи потрібна допомога з декларацією, написати нам можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

💰 Як відкрити рахунок ФОП у Моно

"Відкрив ФОП, а що далі?"
А далі Вам необхідно відкрити рахунок ФОП у банку і усі оплати від Вашої підприємницької діяльності отримувати на цей рахунок.
Банк можете обрати будь-який.
Хоч один, хоч декілька. Тут обмежень немає.

В короткому відео розказую, як відкрити рахунок ФОП у Моно. Дивіться тут:
📱 https://youtube.com/shorts/yPt426xhS7M

А якщо ще думаєте, який банк обрати.
У нас є розбір ТОП-5 банків для ФОП
📱 https://youtu.be/VKV4Cltnt80

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

⚡️ Квітень для ФОП: головні новини

Привіт! Вирішила зібрати для Вас головне.
Якщо коротко: новини є, паніку відміняємо і спокійно працюємо далі.

Для тих хто не любить лонгрід, можете переглянути тут: https://youtu.be/XmdMH7ETAGQ

📌 ПДВ для ФОП - поки "відклали у шухляду"
Так, шуму було багато. Але по факту: зараз ніхто нічого не вводить. Це не говорить про те, що його взагалі не буде, але найближчий рік-два точно не варто чекати. Тому поки просто видихнули.

📌 Звіти для ФОП
ФОП 3 групи - закриваємо 1 квартал 2026 року.
Нагадую, щоб не було “ой” у травні:
🔹 до 11 травня - подати декларацію за формою F0103309
🔸 до 20 травня - сплатити:
— Єдиний податок за 1 квартал 5% від доходу
— Військовий збір за 1 квартал 1% від доходу

📌 Військовий збір з нами надовго
Офіційно: його продовжили ще на 3 роки після завершення воєнного стану.
Що це значить:
— ФОП 3 групи → платять 1% від доходу
— ФОП 1-2 групи → фіксована сума (10% від мінімальної зарплати)
— фізособи → 5% від доходу
Відповідно, додаткове податкове навантаження лишається.

📌 Оподаткування цифрових платформ
Рада прийняла у першому читанні законопроєкт щодо оподаткування цифрових платформ. Йдеться про те, що платформи типу OLX, Rozetka, Prom та інші маркетплейси передаватимуть до податкової інформацію про обсяги продажів продавців, у тому числі ФОП.
Також вводять нове поняття - фізична особа-продавець. Тобто продавати товари можна буде і без реєстрації ФОП, але з таких доходів доведеться сплачувати 5% ПДФО та 5% військового збору. Поки це лише перше читання і ще не фінальна версія - все можуть змінити.
Але тренд зрозумілий: “сіро” працювати буде все складніше.

📌 Звіт по працівниках - трохи цирк 🎪
Про це писали вчора і так як немає нової форми, то треба викручуватись і подати все до 11.05.2026.
Звітність можна подати окремо за кожен місяць 1 кварталу: за січень, лютий та березень.
Або сподіватися, що квартальну форму звітності не затвердять 10 травня о 23:59 😅

📌 Акти “без підпису” - не для ФОП
З квітня 2026 року відбулися зміни в оформленні первинних документів. У новинах пишуть: можна без підпису клієнта на акті.
АЛЕ! Для ФОП нічого не змінилось.
В даному випадку скасування підпису акту з боку замовника не стосується ФОП, а поширюється виключно на юридичних осіб. Тому не експериментуємо 🙃

Якщо сподобався формат коротких новин ставте ❤️
Або пишіть в коментарях яку новину хотіли б обговорити наступною.

👨‍💻 А якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot