Телеграм канал «Позитивний бухгалтер «Зроблено» 😉»

🇺🇦 ФОП мобілізували: що буде з бізнесом і податками?

Багато хто думає, що при мобілізації ФОП необхідно закрити. Це не так.
Далі відповім на основні питання і надам інструкцію як повідомити податкову, щоб уникнути боргу.

📌 Чи можна вести діяльність?
Так, можна. Навіть під час служби Ви офіційно залишаєтесь ФОП. А отже, статус підприємця нікуди не зникає.
Є кілька варіантів:
✔️ Ви можете вести діяльність самостійно (якщо є така можливість)
✔️ або передати справи іншій людині по довіреності

Наприклад:
▪️ бухгалтер може подавати звітність,
▪️ менеджер - працювати з клієнтами,
▪️ а дружина/чоловік - контролювати оплату та документи.

📌 Кому заборонено займатися підприємництвом під час служби
Обмеження стосуються військових посадових осіб, які виконують:
▪️ організаційно-розпорядчі функції (керівництво підрозділом);
▪️ адміністративно-господарські функції (управління майном чи ресурсами).
Важливим є не звання, а посада та функціональні обов’язки. У разі сумнівів варто звернутися до служби персоналу військової частини.

📌 А що з податками?
Тут хороші новини.
На період служби ФОП має право:
✔️ не платити ЄСВ
✔️ не платити єдиний податок та військовий збір

Але є нюанс 👇
⚠️ Податкова не завжди “бачить” мобілізацію одразу. Тому краще: самостійно подати заяву + підтверджуючі документи в податкову.
Щоб потім не розгрібати “сюрпризи” і борги.

Подати заяву можна онлайн через електронний кабінет.
→ Заходите у розділ "Листування з ДПС"
→ Обираєте свою податкову
→ Тип - Лист.
→ Пишете короткий зміст, приміром "Скасування нарахування податкових зобов'язань, ФОП мобілізовано"
→ Прикріплюєте Вашу заяву.
📄 Бланк заяви можете завантажити за посиланням.

💡 І головне:
не залишайте ФОП “просто висіти”. Краще одразу вирішити всі питання.

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

🚨 За що ФОП “ловить” найбільші штрафи?

У 2026 році податкова вже провела понад
10 000 фактичних перевірок.
І бачимо, що інтернет-магазини, Instagram-магазини та сфера послуг тепер теж “у грі”.

Податкова давно перестала ходити навмання.
Зараз перевірки більш точкові 🎯

Є скарги клієнтів, дані від банків, NovaPay, фінмоніторинг, від іноземних платформ та через CRS…
Одним словом: “ми маленькі, нас не знайдуть” вже не дуже працює.

📌 ТОП-4 речі, за які ФОП штрафують найчастіше:
1️⃣ Продаж без РРО/ПРРО та чеків
Податкова активно робить контрольні закупки.
Особливо техніка, онлайн-магазини.
💸 Штраф:
до 150% вартості товару.

2️⃣ Неоформлені працівники
Податкова моніторить все: вакансії, сайти, зарплати.
Як це виглядає:
в Instagram шукаєте менеджера на 45 000 грн, а офіційно у Вас “ніхто не працює” ... пу пу пу...
Особливо зараз активно моніторять:
▪️ салони
▪️ кафе
▪️ магазини
▪️ сферу послуг

3️⃣ Відсутність товарного обліку
Особливо якщо продаєте:
▪️ техніку
▪️ косметику
▪️ ліки
▪️ ювелірку
💸 Штраф:
100% вартості необлікованого товару.

4️⃣ “Дроблення” бізнесу на багато ФОПів
Якщо податкова бачить:
▪️ спільний бізнес
▪️ одних клієнтів
▪️ один сайт
▪️ одну команду
То може бути дуже дорого.

📌 Важливий момент:
перевірок поки не так багато, як лякають.
Але очевидно, що їх стає більше.
І вони стають розумнішими.

💡 Тому головне правило у 2026:
не “ховатись”, а працювати нормально.
Бо зараз найдорожча економія - це економія на бухгалтері та документах.

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

🏖 Податкова відпустка для ФОП

😎 Літо вже близько. А значить саме час поговорити про те, як ФОП може офіційно взяти “паузу” і не платити податки цілий місяць у 2026 році.

Справа у тому, що ФОП на єдиному податку можуть взяти відпустку та тимчасово не сплачувати єдиний податок та військовий збір.

❗️ Але є нюанси
Хто може взяти таку відпустку?
✅ ФОП 1 або 2 групи
✅ без найманих працівників
✅ і без діяльності в цей період
Тобто:
“я у відпустці, але пару оплат прийму” - так не працює.

❌ А от ФОП 3 та 4 груп та ФОП 1 та 2 груп, які мають найманих працівників такою “магією” скористатись не можуть.😭

📌 Важливо:
Податкова відпустка дається:
▪️ лише 1 раз на рік
▪️ тільки на повний календарний місяць
Тобто не:
❌ “з 12 по 28 серпня”
а:
✔️ “з 1 по 31 серпня”
Якщо вказати неповний місяць - податки доведеться платити як зазвичай

📌 І найголовніше: під час відпустки НЕ можна:
▪️ продавати
▪️ надавати послуги
▪️ отримувати оплату
Бо право на податкову відпустку втрачається і доведеться платити податки як за звичайний місяць.

💡 Як оформити?
Потрібно подати заяву в податкову у довільній формі. І краще зробити це завчасно, а не в останній день.
📄 До речі, бланк заяви для оформлення відпустки ФОП онлайн можете завантажити за посиланням.

Інші сервіси беруть за це гроші, а ми для Вас це робимо безкоштовно 🫶
За це можете просто поставити ❤️

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

🎁 ФОП і сертифікати: де може бути “податковий сюрприз”?

Багато підприємців створюють для своїх клієнтів різні акції, подарункові сертифікати, купони. Для бізнесу це добре, а от для податкової ні. Бо сертифікати та купони у розрахунках не є грошима.

📌 У чому проблема?
Для ФОП на єдиному податку дозволені тільки:
✔️ готівка
✔️ безготівкова оплата
Тобто нормальні “живі” гроші 💸

А от сертифікати, бонуси, купони та вся ця “магія подарунків” - податкова не вважає грошима.

❗️ І тут починається найцікавіше:
якщо клієнт розраховується сертифікатом за товар чи послугу - це можуть трактувати як негрошову форму розрахунку.

🚨 А для ФОП на спрощенці це вже ризик.

📌 Простою мовою:
▪️ продати подарунковий сертифікат - ок
▪️ а от приймати сертифікат як оплату за товар - вже слизька історія

Бо для податкової це виглядає не як “оплата”, а як щось ближче до бартеру 🙃

💡 Наприклад:
Ви продаєте косметику. Клієнт приходить з сертифікатом і забирає товар.
Для Вас - звичайний продаж.
Для податкової - потенційно “не грошовий розрахунок”.

📌 Тому якщо працюєте з:
— сертифікатами
— бонусними системами
— купонами
— внутрішніми “балами”
краще одразу продумати, як це правильно оформити.

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

😱 Фатальні помилки ФОП

Привіт! В новому відео розповідаю про найпоширеніші ризики, помилки та штрафи підприємців. Найгірше те, що більшість підприємців роблять це не спеціально. А банально не розуміючи правил роботи ФОП.
Тож раджу подивитись, щоб уникнути неприємних ситуацій у майбутньому.

📱 У відео розбираю:
‣ Що буде, якщо ФОП не реєструвати?
‣ Найкритичніші помилки при реєстрації ФОП
‣ Фальстарт у роботі ФОП
‣ Сліпа довіра ДІЇ
‣ Не подання звітності
‣ Відсутність РРО
‣ Різниця між власними коштами і рахунком ФОП
Та багато іншого.

▶ Приємного перегляду:
https://youtu.be/VGTaa8WbeVU

❤ Бажаю всім спокійного початку тижня!

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

⚠️ Сьогодні останній день звітності для ФОП

📆 Що потрібно подати сьогодні 11 травня:
🔹 Декларацію ФОП 3 групи за 1 квартал 2026 року
🔹 Об’єднаний звіт по працівниках за 1 квартал 2026 року (так, той самий “веселий” звіт)
Подаємо окремо помісячно: за січень, лютий та березень

❗️ І важливо не просто відправити звіт.
А ще й перевірити чи прийняла його податкова

📱 Що ще ФОПам треба зробити у травні у короткому відео тут: 👇
https://youtube.com/shorts/UoOpDbOxpyU

👨‍💻 А якщо залишились запитання чи потрібна допомога з декларацією, написати нам можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot

🧾 РРО і платежі частинами: як не наламати дров

Ситуація: клієнт платить не одразу, а частинами (аванс, післяплата, зміна товару, “давайте ще щось інше”)
А як це правильно провести?
Розповідаю 👇

💰 Платежі частинами / аванс
Правило таке:
👉 кожен платіж = окремий фіскальний чек
Тобто:
— отримали перший платіж → пробили чек на аванс
— отримали решту → ще один чек на залишок

І так кожного разу.
У кожному чеку вказуєте товар: назву, кількість і повну вартість.
І краще одразу додати номер або ідентифікатор замовлення, щоб всі платежі потім легко “склеїлись” в одну покупку, а не виглядали як хаос.

📦 Навіть якщо товару ще немає
Ви можете взяти передоплату за те, чого ще нема. Але чек все одно пробиваємо.

🔄 Клієнт передумав? Змінив товар?
Нормально, так буває.
👉 у наступному чеку просто вказуєте вже фактичний товар.
Головне, щоб усе зійшлось по сумі і логіці.

❗️ Суть, яку треба запам’ятати:
➖ кожен платіж = чек
➖ всі чеки мають складатися в одну покупку

👨‍💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot