💬 Як не "згоріти" ФОПу? Міні-інструкція з виживання.
Якщо коротко: ФОП - це не складно. Складно, коли відкладаєте на потім.
Тому ловіть чек-лист, щоб жити спокійно і без “чого це мені нарахували”
1️⃣ Ваш ліміт ФОП - не гумовий. Він є. І його можна перевищити. І тоді буде не дуже весело (+15% податку зверху і мінус Ваша група ФОП)
💡 Рішення:
раз на місяць перевіряємо дохід (це 2 хвилини, але економить тисячі). Якщо відчуваєте, що справи ідуть вгору і Ви наближаєтесь до межі. Це прекрасний привід масштабуватись в ТОВ.
2️⃣ Податки - це не “як буде час”.
ФОП, який платить податки вчасно = ФОП, який спить спокійно.
💡 Рішення: Якщо ведете ФОП самостійно, збережіть для себе податковий календар:
👉 https://zrobleno.com/podatkovy-online-calendar/
Сплачуйте ЄП, ВЗ та ЄСВ вчасно і краще НЕ у день дедлайну.
А ще перевіряйте зарахування в Електронному кабінеті.
3️⃣Електронний кабінет - це не страшно.
Це не місце, куди заходять тільки коли вже все погано. Це місце, де перевіряють, щоб не стало погано.
💡 Рішення: Заведіть звичку раз на місяць заглядати в Електронний кабінет. Переконались, що все ок → живете далі.
Якщо не знаєте що там і до чого - ось інструкція:
👉 https://youtu.be/txn4LGhWqsk
4️⃣Фінансова форма: тримаємо себе в тонусі.
Податки у 2026 - це як підписка, яку ніхто не хоче, але всі платять 😅
А гучні заголовки-страшилки лише вибивають ґрунт з-під ніг. Тому тут головне Ваш спокій.
💡 Рішення: перегляньте свій прайс і додайте туди маленький запас “на податки”. Тоді не буде: “ой, дорого”, а буде: “я це вже врахував”.
5️⃣ Не всі гроші - “правильні” гроші
“Гроші зайшли і добре”. На жаль, ні. Важливо перевірити: від кого, за що, чи є такий КВЕД.
Інакше можна дуже швидко “вилетiти” зі спрощенки.
💡 Рішення: перевіряйте у банківській виписці. Там вказується платник, його призначення платежу.
⚡️ Маленький лайфгак від нас:
ФОП - це не про “вижити”
Це про:
👉 розуміти правила
👉 не ігнорити базу
👉 і не економити на речах, які потім коштують дорожче
❤️ Бажаю продуктивного початку тижня!
Тисніть ❤️, якщо допис додав хоч трішки гарного настрою в цей вітряний день!
👨💻 А якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
Буває так, що у Вас запитують один простий документ, де буде підтверджено, що у Вас немає ніяких боргів по податкам, все добре і все сплачено. Це можуть запитувати при участі у тендерах, для оформлення заявки на грант, отриманні певних віз, для відкриття бізнесу в інших країнах, для кредитів, державних програм підтримки бізнесу, тощо.
Для початку Вам необхідно подати заяву на отримання цієї довідки. Це можна зробити двома шляхами:
➖ у паперовій формі: тобто прийшовши ніжками у податкову за основним місцем обліку або надіславши поштою/ на email;
➖ в електронній формі через Електронний кабінет.
✍️ Нижче покрокова інструкція, як це зробити онлайн:
1⃣ Переходимо в електронний кабінет за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua/
Авторизуємось.
2⃣ У розділі "Ведення звітності" обираємо "поточний рік" і "поточний місяць". Натискаємо "Створити"
3⃣ Обираємо "F13 Запити"
Далі "F1300306 Заява про надання довiдки про вiдсутнiсть заборгованостi з платежiв, контроль за справлянням яких покладено на контролюючi органи"
4⃣ Перевіряємо правильність даних, які підтягнулись у кабінеті, тиснемо «Створити».
5⃣ Автоматично заповнюються дані з картки платника податків (тобто адреса, назва, індивідуальний податковий номер тощо).
Вам необхідно заповнити Розділ 3 «Довідку прошу надати відповідно до вимог:». Тобто Ви повинні вказати законну нормативну підставу, яка потребує отримання даної довідки. (можна вказати "чинного законодавства")
6⃣ У розділі 4 «Довідку буде подано до:» пишете той орган, куди будете подавати дану довідку.
7⃣ У розділі 5 визначаємо форму отримання довідки в електронному чи паперовому вигляді. Тиснемо «електронна» форма.
8⃣ У розділі 6 «Станом на день звернення триває процес оскарження в адміністративному або судовому порядку суми грошового зобов’язання:» вибираємо так чи ні. Тобто визначаєте, чи є відносно Вашої юридичної особи або фізичної особи такі провадження, якщо немає тиснемо «Ні», якщо є, відповідно, «Так». Знизу зазначається посада, якщо запит робиться від імені юридичної особи. Якщо запит робить фізична особа, то зазначається тільки прізвище та ініціали.
9⃣ Натискаємо «Перевірити», успішно перевірена довідка підсвічується синім кольором «Перевірено». Закриваємо дану довідку, вона з’являється у списку документів. Обираємо її, тиснемо позначку, щоб даний рядок з довідкою підсвітився синім кольором, натискаємо на «Підписати», програма нас відсилає до вікна схожого на те, яке є при вході в Електронний кабінет. Підписуємо дану заяву своїм ЕЦП.
1⃣0⃣ Далі маємо натиснути «Відправити». У категорії «Вхідні документи» ми побачимо номер реєстрації даної заяви в податковій інспекції.
Це є безкоштовно. Після того, як заява була відправлена, протягом 5 робочих днів податкова має надіслати Вам відповідь.
Відповідна довідка в електронному форматі буде знаходитись у категорії «Вхідні/Вихідні документи» або, якщо пощастить, надійде Вам на електронну пошту.
⏱ Строк дії довідки становить 10 календарних днів з дати її формування, у довідці обов’язково зазначається термін її дії.
Ось і все 🙂 Не сказати, що “в один клік”, але цілком реально зробити без стресу. Якщо документ справді потрібен, то добре, що є можливість замовити його онлайн, а не їхати до податкової.
👨💻 А якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
🚨 ТОП-5 помилок ФОП 3 групи, на яких “горять” найчастіше
Якщо коротко: більшість проблем не через податкову, а через “та і так норм”.
Недогледіли за лімітом, переплутали картки, помилились в призначенні... І потім починається класика: штрафи, перевірки і навіть втрата спрощенки.
Більш детально розповідаю тут:
https://youtube.com/shorts/-XltpY_tabg
Подивіться за 60 секунд - зекономите собі нерви і гроші 💸
❤ Всім бажаю продуктивного закінчення тижня і спокійних вихідних!
👨💻 Задати запитання бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
📌 Ситуація:
Клієнт з-за кордону скинув $1000 на Payoneer або Wise.
І тут головне питання: коли рахувати дохід?
Державна податкова служба у своїх роз’ясненнях та індивідуальних податкових консультаціях (ІПК) наполягає: датою отримання доходу ФОП є дата зарахування коштів на рахунок у системі Payoneer/Wise, а не на банківський рахунок в Україні.
При цьому ДПС висуває ключову умову: щоб ці кошти вважалися доходом підприємця, їх необхідно перерахувати на український банківський рахунок ФОП до кінця звітного періоду.
Отже, коротко:
👉 Дохід = коли гроші впали на Payoneer / Wise
💸 Важливий нюанс:
Валюта перераховується у гривню по курсу НБУ на дату зарахування
Тобто:
сьогодні зайшли $1000 → зафіксуйте дату (вона вважається датою отримання доходу) → Перерахуйте суму у гривні за офіційним курсом НБУ на цю дату.
❗️Важливо: використовуйте лише офіційний курс НБУ, а не внутрішній курс Payoneer/Wise
📌 І ще момент:
Payoneer і Wise - це не банки в розумінні податкової
Але дохід там - це все одно дохід
👨💻 А якщо залишились запитання чи потрібна допомога з податками, написати нам можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
Ми, команда Бухгалтерського сервісу "Зроблено", шукаємо бухгалтера ТОВ, який не боїться звітів, ПДВ і “а де акт?” 😅
📌 Що важливо про роботу
➖ Немає дроблення задач на “тикання кнопок” - бухгалтер веде своїх клієнтів повноцінно
➖ CRM-система - вся робота структурована
➖ Чіткі ролі, відповідальність і налагоджені процеси
➖ Різні ніші бізнесу → швидкий ріст досвіду
А ще - забезпечимо Вам повну зайнятість, зарплату у повному обсязі з першого дня роботи, бонуси + премії (прив’язані до результату), можливість роботи на дому та цікаві проекти з кадровим та податковим обліком.
✉ Заповнюй форму тут:
https://forms.gle/yqP6U7Qtq38tSacJ9
✔️ Всі ФОП - сплатити ЄСВ за 1 квартал - 5707,02 грн
✔️ ФОП 1 група - єдиний податок 332,80 грн
✔️ ФОП 2 група - єдиний податок 1 729,40 грн
✔️ ФОП 1 та 2 група - військовий збір 864,70 грн
🎬 Зробила коротке відео, де пояснила все детально:
📱 Дивитись тут: https://youtube.com/shorts/POgCDGjPYkA
👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot