Руководитель группы делопроизводства
Должностные обязанности
организовывать и контролировать процесс разработки, согласования, утверждения, учёта и хранения локальных нормативных актов (ЛНА) в соответствии с требованиями стандартов ISO;
разрабатывать и совершенствовать регламенты и инструкции по работе с документированной информацией;
осуществлять нормоконтроль, организовывать проверку соответствия ЛНА требованиям законодательства и внутренним стандартам;
регистрировать ЛНА в системе электронного документооборота (СЭД) и информационно-справочной системе компании;
организовывать процессы документооборота, обеспечивать регистрацию и контроль входящих и исходящих документов;
внедрять и поддерживать методологическую базу по нормативному регулированию в компании;
координировать взаимодействие подразделений по вопросам документооборота и актуализации нормативной базы.
Требования:
иметь высшее образование в области стандартизации и управления качеством;
знать требования стандартов ISO к документированной информации;
владеть навыками разработки и оформления локальных нормативных актов;
знать ГОСТы, правила делопроизводства и требования к работе с конфиденциальными документами;
понимать основы архивного дела и номенклатуры дел;
иметь опыт регистрации нормативных документов в системе электронного документооборота (СЭД) и информационно-справочной системе компании;
обладать развитыми управленческими компетенциями и опытом руководства командой не менее 2 лет;
иметь практический опыт проведения нормоконтроля и анализа соответствия документов законодательным и корпоративным требованиям.
Звоните +7(983) 158-60-83 Ксения Андреевна
K.Mironova@krastsvetmet.ru