Обязательно ли брать 14 календарных дней отпуска первыми.

Трудовое законодательство РК предусматривает предоставление работникам ежегодного оплачиваемого трудового отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней (ст.88 ТК РК).

Также законодательство не запрещает делить отпуск на части. И здесь многих работодателей и работников смущает п.3 ст.92 ТК РК, предусматривающий, что одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Т.е. условный 24-дневный отпуск может дробиться по соглашению между работодателем и работником в произвольном порядке:
✔️14 дней +5 дней + 5 дней;
✔️14 дней +3 дня +7 дней;
✔️14 дней + 4 дня +6 дней и т.д.
При этом сложилось ошибочное мнение, что 14-дневную часть отпуска работник обязательно должен использовать в первую очередь. Это не всегда удобно работнику, но многие, не зная своих прав, вынуждены соглашаться на такое условие.

Однако, на самом деле ТК РК нигде не содержит нормы, требующей, чтобы 14-дневная часть отпуска использовалась первой.

П.3 ст.92 ТК РК прямо гласит, что вопрос разделения отпуска на части решается по соглашению между работодателем и работником, и одна часть должна длиться непрерывно не менее 14 дней. Но нет указания на то, что продолжительная часть используется раньше краткосрочных.

Т.е. она может быть предоставлена первой, средней или последней –в зависимости от договоренности между работником и работодателем.

Например, работнику положено 24 календарных дня, из которых он решил использовать 3 дня в мае, присоединив их к майским праздникам, еще 14 дней –в июле, приобретя туристическую путевку, еще 3 дня – в сентябре, чтобы подготовиться с ребенком к школьному году, и еще 4 дня - перед Новым годом.

Если работодателя устраивает такое распределение (не нарушаются графики ухода в отпуск остальных работников, не срывается производственный процесс и т.д.), то именно в такой последовательности работник и может использовать положенные дни.

Настаивать на том, чтобы 14 дневная часть отпуска была использована первой, работодатель не вправе. https://mybuh.kz/news/obyazatelno-li-brat-14-kalendarnykh-dney-otpuska-pervymi/

Как исчислить среднюю зарплату если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

Согласно п.9 данных Правил, если расчетный период в 12 месяцев отработан работником не полностью, то среднедневной заработок определяется так: начисленная за фактически отработанное время зарплата делится на количество рабочих дней, пришедшихся на данное отработанное время.

Следовательно, нет никакой проблемы для расчета средней зарплаты, даже если работник отработал не 12 месяцев перед выходом в отпуск.

Пример №1

Работник отработал в организации 9 полных месяцев, с сентября 2020 г. по май 2021 г. В отпуск планируется выйти с 01.06.2021 г. на 18 календарных дней. Оклад составляет 185 000 тг. в месяц. Всего за 9 месяцев отработано 190 рабочих дней.

Рассчитаем среднедневную зарплату работника.
9*185 000 = 1 665 000 тг. (сумма для расчета среднедневной зарплаты)
1 665 000 /190 = 8 763 тг. (средняя дневная зарплата)
18*8 763 = 157 734 тг. (начисленная сумма отпускных).

Итого работник, отработавший в организации 9 полных месяцев, получит 157 734 тг. отпускных (к начислению).

Учитывать ли в расчете неполный отработанный последний месяц?

Не всегда отпуск работника начинается с 1 числа месяца. Нужно ли учитывать этот месяц в расчете среднего заработка при расчете отпускных?

Заработок работника за дни месяца, в котором ему предоставляется отпуск, в расчет средней заработной платы не входит. Поскольку за это время выплата зарплаты ему еще не фактически не производилась.

Пример №2

Работник принят на работу в мае 2020 г., отработал в организации 12 полных месяцев. В отпуск планируется выйти с 14.06.2021 г. на 24 календарных дня. Оклад составляет 200 000 тг. в месяц. Всего за 12 месяцев отработано 257 рабочих дней.

Рассчитаем среднедневную зарплату работника.
12*200 000 = 2 400 000 тг. (сумма для расчета среднедневной зарплаты)
2 400 000 /257 = 9 339 тг. (средняя дневная зарплата)
24*9 339 = 224 136 тг. (начисленная сумма отпускных).

Итого работник, отработавший в организации полный год, получит 224 136 тг. отпускных (к начислению).

Те дни июня 2021 г., которые предшествуют выходу в отпуск (1-4, 7-11, итого 9 рабочих дней) не войдут в расчет среднего заработка. https://mybuh.kz/useful/kak-rasschitat-srednyuyu-zarplatu-esli-otrabotano-menee-12-mesyatsev.html

Подписывайся на Тик Ток аккаунт MyBuh.kz 👍🏼

www.tiktok.com/@mybuh.kz

Включать ли в расчет средней зарплаты отпускные за предыдущий отпуск.

Работники отправляются в ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год. При этом, для того, чтобы выплатить им отпускные, необходимо рассчитать среднюю зарплату за последние 12 месяцев. Нужно ли включать в расчет средней зарплаты ту сумму отпускных, которая была выплачена работнику за предыдущий отпуск?

Согласно п.1 ст.92 ТК РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется работнику в любое время года (по соглашению с работодателем).

П.2 ст.92 ТК РК гласит, что рабочий год составляет 12 календарных месяцев, отсчет которых начинается с первого дня приема работника на работу.

Согласно п.1 ст.90 ТК РК, продолжительность таких отпусков рассчитывается в календарных днях, без учета совпадения с праздничными днями.

Для расчета суммы отпускных на будущий отпуск необходимо:
✔️определить, какие периоды включать в стаж при предоставлении отпуска;
✔️рассчитать среднемесячную зарплату за этот период.

Согласно ст.91 ТК РК в стаж при предоставлении отпуска включаются:
➡️фактически проработанное время;
➡️время, когда за работником сохранялись место работы и зарплата полностью или частично;
➡️время нахождения на больничном, в т.ч. в отпуске по беременности и родам;
➡️время, когда работник проходил процедуру восстановления на работе.

Следовательно, время нахождения в предыдущем отпуске нужно включать в стаж при расчете будущего отпуска. Ведь на время предыдущего отпуска за работником сохранялась должность.

Касательно расчета средней зарплаты, согласно п.4 Единых правил исчисления средней зарплаты (утверждены Приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г.), из расчета исключаются то время и те суммы, которые начислены за неотработанное время, в течение которого за работником сохранялась средняя зарплата. Т.е. при исчислении средней зарплаты для расчета отпускных нужно исключить время и суммы, начисленные за предыдущий отпуск.

Таким образом, время нахождения в предыдущем отпуске нужно учесть в составе 12 месячного периода, за который предоставляется будущий отпуск. Но и время предыдущего отпуска и суммы ранее полученных отпускных не входят в расчет отпускных будущего отпуска. https://mybuh.kz/news/vklyuchat-li-v-raschet-sredney-zarplaty-otpusknye-za-predydushchiy-otpusk/

Какие штрафы можно уменьшить на 50%.

Законом РК №300-VI от 30.12.2019 г. были внесены поправки в КоАП РК в части уплаты административных штрафов. Поправки вступили в силу еще с 16.01.2020 г.

Согласно новой редакции ст.897 КоАП РК, если нарушитель, которому выписан административный штраф, оплатит его в течение 10 суток со дня вручения ему уведомления или извещения, то он вправе оплатить только 50% от суммы штрафа.

Например, если КоАП РК предусматривает за нарушение штраф, условно, в 10 МРП (29 170 тг. в 2021 г.),  то в извещении от УГД МФ РК будет указана половина суммы – 5 МРП (14 585 тг.в 2021 г.). Эту сумму надлежит уплатить в течение 10 суток.

Если налогоплательщик –нарушитель пропустит установленный срок, то штраф придется оплатить в полном объеме (п.3 ст.897 КоАП РК).

Следует иметь ввиду, что 50% «скидка» распространяется не на все виды административных штрафов. Так, в полном объеме придется уплатить штрафы за (п.1-1 ст.897 КоАП РК:
➡️нарушение законодательства о пенсионном обеспечении и неисполнение обязанности по выплате госпособий (ст.91 КоАП РК);
➡️нарушение законодательства об обязательном соцстраховании (ст.92 КоАП РК);
➡️нарушение законодательства об обязательном медстраховании (ст.92-1 КоАП РК);
➡️нарушений ограничений по проведению платежей (ст.266 КоАП РК);
сокрытие объектов налогообложения (ст.275 КоАП РК);
➡️занижение сумм налогов и других обязательных платежей в бюджет (ст.278 КоАП РК);
➡️невыполнение обязанностей налогового агента (ст.279 КоАП РК);
выписка фиктивного ЭСФ (ст.280 КоАП РК);
➡️нарушение законодательства по производству и обороту этилового спирта и алкогольной продукции (ст.282 КоАП РК);
➡️отсутствие или недостоверное таможенное декларирование товаров и денег (ст.551 КоАП РК).
Следовательно, получив уведомление об обязанности уплатить штраф, нарушителю следует оперативно оплатить его в 10 –дневный срок. Это позволит сэкономить половину суммы. https://mybuh.kz/news/kakie-shtrafy-mozhno-umenshit-na-50-/

Что будет за несвоевременную уплату налогов и социальных платежей.

Согласно нормам налогового законодательства, на ИП, частнопрактикующих лиц, юридических лиц и их подразделения возложена обязанность по налоговому агентированию.
Это значит, что налоговые агенты обязаны исчислить, удержать и перечислить в бюджет налоги, удерживаемые у источника выплаты, и социальные платежи за своих работников. ИП и частнопрактикующие лица уплачивают их также и в свою пользу.

Согласно п.2 ст.279 КоАП РК, опоздание в уплате или уплата неполной суммы влечет штраф:
🔻на частных нотариусов, ЧСИ, адвокатов, на субъектов малого бизнеса или НКО -5 МРП;
🔻на субъектов среднего предпринимательства – 10 МРП;
🔻на субъектов крупного предпринимательства – 20 МРП.

При этом, наложения штрафа можно избежать, если опоздание в уплате связано с тем, что налоговый агент самостоятельно выявит суммы налогов к удержанию и предоставит дополнительную налоговую отчетность. Перечислить без штрафа суммы самостоятельно доначисленных налогов можно в срок не позднее 3 рабочих дней со дня предоставления дополнительной налоговой отчетности.

Ответственность за задержку перечисления ОПВ и ОППВ в АО «ЕНПФ» предусматривает:
🔻предупреждение при первом нарушении;
🔻штраф за повторное нарушение, допущенное в течение года.

Штраф накладывается в процентах к сумме неперечисленных взносов:
🔻на физических лиц -10%;
🔻на субъектов малого бизнеса или НКО -20%;
🔻на субъектов среднего предпринимательства – 30%;
🔻на субъектов крупного предпринимательства – 50%.

За несвоевременную уплату соцотчислений плательщику грозит:
🔻предупреждение при первом нарушении;
🔻штраф при повторном нарушении.

Штраф также накладывается в процентах от суммы неуплаченных соцотчислений:
🔻на частнопрактикующих лиц, малый бизнес и НКО -20%;
🔻на субъектов среднего предпринимательства – 30%;
🔻на субъектов крупного предпринимательства – 50%.
Аналогичные административные меры предусмотрены и при несвоевременном перечислении ВОСМС и ООСМС. https://mybuh.kz/useful/chto-budet-za-nesvoevremennuyu-uplatu-nalogov-i-sotsialnykh-platezhey.html

Нужно ли организации общепита выписывать ЭСФ.

Нужно ли объектам общепита, оказывающим услуги только физическим лицам, выписывать ЭСФ? Оплата при этом принимается как наличными, так и банковской картой. В чеках ККМ указывается отметка «услуги питания».
Обратимся к нормам НК РК.

Согласно п.13 ст.412 НК РК, выписка ЭСФ за некоторыми исключениями не требуется, если расчеты за реализацию товаров и услуг осуществляется:
✔️наличными, с предоставлением покупателю чека ККМ;
✔️через терминал оплаты услуг;
✔️с применением POS-терминала;
✔️электронными деньгами.

Однако, следует иметь ввиду, что понятие «услуги питания» в общепите включают в себя реализацию блюд и товаров, которые могут входить в Перечень изъятий, а также блюда могут быть приготовлены из импортированных товаров, и товаров, учитывающихся на Виртуальном складе.

Поэтому, если в «услуги питания», реализованные за наличный расчет или с использованием POS-терминала, такие товары не входят (блюда изготавливаются из местных ингредиентов, не реализуется алкоголь и т.д.), то можно не выписывать ЭСФ.

В противном случае необходимо выписывать ЭСФ за весь оборот за день по каждому виду товара (Приказ Минфина №370 от 22.04.2019 г.).

При этом заполняются отдельные строки по каждому товару, с указанием в разделе С «Реквизиты получателя»:
✔️в строке 17 «Получатель» - «Физические лица»;
✔️в строке 18 «Адрес места нахождения» - «Розничная торговля»;
✔️в ячейке «I» строки 20 «Категория получателя» раздела C «Реквизит получателя» - делается отметка.

Следовательно, вопрос выписки ЭСФ организациями общепита зависит от того, какие товары (продукты) используются в изготовлении блюд: местного производства или импортированные, входят ли они в Перечень изъятий или перечень товаров Виртуального склада. https://mybuh.kz/news/nuzhno-li-organizatsii-obshchepita-vypisyvat-esf/

Что нужно указывать в АВР и ЭСФ: номер договора или номер счета на оплату.

Заполнение этих документов иногда вызывает затруднения у налогоплательщиков. Например, при выписке АВР и ЭСФ требуется заполнить такое поле, как «Номер». Некоторые поставщики указывают в этом поле номер счета на оплату, некоторые – номер договора. Какой вариант верный?

Обратимся к нормативной базе.

Согласно п.1 ст.379 ГК РК договор –это соглашение лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Счет на оплату же представляет собой бухгалтерский документ и служит основанием для оплаты. При этом сам по себе факт выставления счета не накладывает на покупателя обязанности по его оплате. Поэтому и ссылаться на номер счета на оплату при выписке АВР и ЭСФ будет некорректно.

Поскольку именно договор является основанием возникновения отношений между сторонами сделки, то при оформлении документов следует ссылаться на договор как на основание.

Форма акта выполненных работ (АВР), утвержденная Приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г., прямо предусматривает указание данных именно о договоре (контракте), на основании которых оказываются услуги, выполняются работы.

Что касается выписки ЭСФ, то при оформлении документа нужно руководствоваться Правилами выписки ЭСФ, утвержденными Приказом Минфина №370 от 22.04.2019 г.

Согласно пп. 1) п. 52 Правил выписки ЭСФ в разделе Е «Договор (контракт)» заполняются строки:
➡️27.3 «Номер» (указывается номер договора);
➡️27.4 «Дата» (указывается дата заключения договора).
Таким образом, при выписке АВР и ЭСФ необходимо указывать именно номер договора. Указание номера счета на оплату будет неверным и является нарушением правил оформления данных документов.

В некоторых случаях поставка производится без заключения договора. Но и в этом случае это не будет основанием заполнять в АВР и ЭСФ номер и дату счета на оплату. При отсутствии договора следует указать в строке 27.2 отметку «Без договора», при этом строки 27.3 и 27.4 следует оставить пустыми. https://mybuh.kz/news/chto-nuzhno-ukazyvat-v-avr-i-esf-nomer-dogovora-ili-nomer-scheta-na-oplatu/

Смена упрощенки на ОУР внутри налогового периода: какую отчетность сдавать.

Наиболее частой причиной смены налогового режима является превышение предельного дохода, позволяющего применять СНР на основе упрощенной декларации.

При этом налогоплательщики затрудняются определить, какую же отчетность нужно сдать ТОО или ИП при смене режима налогообложения, если смена произошла в течение налогового периода.

Для примера возьмем смену спецрежима с упрощенки на ОУР с 1 июня 2021 г., т.е. до окончания 1 полугодия 2021 г.

Согласно п.5 и п.6 ст.679 НК РК налогоплательщик обязан предоставить в налоговую уведомление о применяемом режиме налогообложения не позднее 5 рабочих дней с даты возникновения условий для смены режима (в данном случае –с даты превышения лимита по доходу). Уведомление можно предоставить:
✔️на бумажном носителе в УГД МФ РК;
✔️в электронной форме через Кабинет налогоплательщика (раздел «Налоговые заявления»;
✔️через Egov.kz.

Если же превышение выявлено самим налоговым органом в результате камерального контроля, то согласно п.7 и п.10 ст.679 НК РК налогоплательщик переводится на ОУР автоматически.

При этом в обоих случаях датой начала применения ОУР будет 1 число месяца, в котором возникли условия для смены налогового режима (п.10 ст.679 НК РК), т.е. в рассматриваемом примере – 01.06.2021 г.

Таким образом, при смене налогового режима с упрощенки на ОУР, если превышение возникло в июне 2021 г. необходимо:
✔️представить в налоговую уведомление о применении ОУР с 01.06.2021 г.;
✔️за 1 полугодие 2021 г. (с 01.01.2021 г. по 31.05.2021 г.) представить форму 910.00;
✔️за период с 01.06.2021 г. по 30.06.2021 г. представить квартальную налоговую отчетность по общеустановленному режиму (форму 200.00) за 2-й квартал 2021 г.
✔️за 2021 г. (с 01.06.2021 -31.12.2021 г.) представить форму 220.00 «Декларация по ИПН» ( для ИП на ОУР) или форму 100.00 (для ТОО на ОУР) до 31.03.2022 г.

При сдаче вышеуказанных отчетов переход с упрощенки на ОУР будет оформлен в соответствии с требованиями НК РК и к налогоплательщику не будет претензий со стороны налоговой. https://mybuh.kz/news/smena-uproshchenki-na-our-vnutri-nalogovogo-perioda-kakuyu-otchetnost-sdavat/

Нужно ли организации общепита выписывать ЭСФ.

Нужно ли объектам общепита, оказывающим услуги только физическим лицам, выписывать ЭСФ? Оплата при этом принимается как наличными, так и банковской картой. В чеках ККМ указывается отметка «услуги питания».
Обратимся к нормам НК РК.

Согласно п.13 ст.412 НК РК, выписка ЭСФ за некоторыми исключениями не требуется, если расчеты за реализацию товаров и услуг осуществляется:
✔️наличными, с предоставлением покупателю чека ККМ;
✔️через терминал оплаты услуг;
✔️с применением POS-терминала;
✔️электронными деньгами.

Однако, следует иметь ввиду, что понятие «услуги питания» в общепите включают в себя реализацию блюд и товаров, которые могут входить в Перечень изъятий, а также блюда могут быть приготовлены из импортированных товаров, и товаров, учитывающихся на Виртуальном складе.

Поэтому, если в «услуги питания», реализованные за наличный расчет или с использованием POS-терминала, такие товары не входят (блюда изготавливаются из местных ингредиентов, не реализуется алкоголь и т.д.), то можно не выписывать ЭСФ.

В противном случае необходимо выписывать ЭСФ за весь оборот за день по каждому виду товара (Приказ Минфина №370 от 22.04.2019 г.).

При этом заполняются отдельные строки по каждому товару, с указанием в разделе С «Реквизиты получателя»:
✔️в строке 17 «Получатель» - «Физические лица»;
✔️в строке 18 «Адрес места нахождения» - «Розничная торговля»;
✔️в ячейке «I» строки 20 «Категория получателя» раздела C «Реквизит получателя» - делается отметка.

Следовательно, вопрос выписки ЭСФ организациями общепита зависит от того, какие товары (продукты) используются в изготовлении блюд: местного производства или импортированные, входят ли они в Перечень изъятий или перечень товаров Виртуального склада. https://mybuh.kz/news/nuzhno-li-organizatsii-obshchepita-vypisyvat-esf/