Телеграм канал «Марина Кривых | Инжиниринг мыслей»

Главные принципы качественного списка дел.

Честно скажу, повелась на название. Ну прямо в духе происходящего 😂

Итак, делаем не список ради списка, а действительно работающий инструмент:

1. Разделяем сегодняшние и будущие задачи.

Должно быть два уровня планирования:

Стратегический: что необходимо выполнить в перспективе.

Операционный: что необходимо сделать сегодня.

2. Формулируем задачу через конкретное действие.

Не просто: разобраться с проектом. А конкретно: Проверить расчёт нагрузок и подготовить перечень замечаний.

3. Указываем ожидаемый результат.

Каждая задача должна иметь понятную цель.

Например:

Задача: провести совещание.

Результат: согласован вариант технического решения и назначены ответственные.

4. Оцениваем время выполнения.

Каждая задача должна предполагать количество затраченного времени, иначе задач на день становится больше чем часов.

5. Устанавливаем сроки.

Не только внешние, то есть там где уже есть четкий дедлайн, но и внутренние, когда решено что нужно закончить, чтобы еще раз проверить.

Но тут важно не создавать искусственную срочность там где не надо.

Так, все не влезло. Будет часть 2 😊

Каким принципом активно пользуетесь уже?

«Общие абстрактные цели все сформулированы. Иисусом, философами. Главная цель любого человека – жить счастливо. Но дальше за этим начинаются нюансы… Так устроен мир, что каждый дорогу к счастью должен прорисовать свою. То что для меня счастье, совсем не факт что это будет счастье для вас.»

Герман Греф. Буквально несколько часов назад.

Я тут перенастроила ИИшку, рассказала ему СВОИ глобальные цели и задачи, приоритеты. Пожалуй, добавлю еще деталей по тому, что действительно делает меня счастливым человеком.

Под этим соусом он теперь отвечает на мои вопросы через призму целей и ощущений. Не просто разжевывает для меня информацию, а задает вопросы, заставляет рефлексировать и выбирать куда повернуть.

Это как один из способов сохранения когнитивной функции во время, когда много информации предоставляется в виде фастфуда. Так не пойдет, выходим на поиск здоровой пищи для мозга.

От многозадачности мозг «тупеет»

Кстати, посмотрите на фото. Я его сделала вчера пока ехала домой, за рулем, слушая книжку и думая о том, что приготовить на ужин. Красивейший закат. Правда?

У меня закончилась двухнедельная учебная гонка, и теперь всю эту неделю я отчаянно пытаюсь делать что-то одно дольше 15 минут. Получается так себе.

Даже снова скачала приложение Forest для концентрации. Нужен годный лайфхак на тему концентрации. Помогите! 🆘

Если нет времени поговорить.

В режиме цейтнота самое драгоценное — это семья. Они, конечно, с пониманием, но уже пора принимать меры. Спасаюсь подручными средствами.

Не обязательно покупать такие карточки, можно просто написать список вопросов и загадывать цифру.

Мы вытягиваем по два вопроса каждый вечер сейчас и отвечаем по очереди. Очень познавательно, скажу я вам.

Сегодня один из вопросов: каким животным ты хотел(а) бы стать? И почему?

Интересно, что такой же вопрос недавно был на предмете Личная стратегия. И он напрямую с ней связан.

Так что? Вы за какое животное? 🦒 🫎🦊🐦‍⬛🫏

В голове реклама Орбит, анекдоты, а где второй закон Кирхгофа?

Есть подозрение, что во взрослом возрасте учиться сложнее.

Мозг уже на опыте, у него внутри полно хлама по типу слов из рекламы Орбит, пошлых анекдотов и имен бывших. 🙈 Ему просто уже некуда складывать новую и часто весьма ценную информацию.

Особенно если он не понимает, зачем она ему вообще нужна.

Ну вот зачем мне, например, второй закон Кирхгофа? Чтобы однажды блеснуть интеллектом в разговоре? Видимо поэтому я его и не помню. 😂

И вот сейчас, находясь на двухнедельном нон-стоп обучении нужно как-то укладывать всё новое в голове.

Для себя обнаружила два работающих способа.

Первый: сразу примерять знания на собственную жизнь.

Услышав новую теорию, инструмент или принцип, попробуйте найти, где это уже встречалось в работе, решениях или обычной жизни.

А ещё лучше сразу попробовать применить.

Второй: повторять.

Повторять, перечитывать, кому-то пересказать.

Иначе всё, баста.

Вышла из аудитории и уже через пару дней с трудом вспоминаешь, о чём вообще разговаривали.

А ещё я заметила, насколько лучше запоминается обучение через практику и яркие образы.

На одном из тренингов нам объясняли качества менеджера через отрывки из фильмов и мультфильмов.

И это было прекрасно!

Теперь некоторые управленческие модели у меня прочно ассоциируются с конкретными персонажами.

Кажется, эти знания задержатся надолго.

В отличие от части университетских лекций, которые мой мозг благополучно удалил без возможности восстановления.

У меня началась Президентская программа.

Помимо лекций, управления проектами и знакомства с руководителями из совершенно разных сфер, вчера мы играли в бизнес-игру.

Задача простая: получить максимальную прибыль.

И наша команда несколько раундов подряд была первой.

Мы выбрали стратегию, спокойно зарабатывали, почти не использовали «чёрные» инструменты. Один раз попробовали — не понравилось. Решили больше так не делать.

Всё шло прекрасно.

А потом в четвёртом раунде мы предпоследние.

В пятом — последние.

Мы, естественно: так, где ошибка? Что мы сделали не так?

Преподаватель проверяет и говорит:

— А у вас нет ошибок.

Просто остальные команды дружно потратили деньги на чёрный пиар против нас 😂

То есть мы сидели, прекрасно управляли своим маленьким бизнесом и совершенно не учли, что окружающий мир тоже вообще-то участвует в игре.

Не знаю пока, какой именно вывод я должна была сделать.

Не показывать, что у тебя всё хорошо?

Закладывать бюджет на какашки со стороны конкурентов?

Или просто помнить, что идеальная собственная стратегия не гарантирует результата, если ты не учитываешь стратегии остальных.

В общем, Президентская программа началась бодро.

Первый управленческий инсайт: можно не совершить ни одной ошибки и всё равно оказаться последним.

Пойду учиться дальше 😂