Телеграм канал «Какая маржа?👀-Блог про финансы»

Сейчас моя работа все больше на стыке финансов и автоматизации

Мы строим большую систему, хотя здесь я пока показываю отдельные ее части. Хочется все сразу, но двигаюсь постепенно: собираем, проверяем на реальных проектах, дорабатываем)

У нас уже есть кейсы, где отчетность обновляется по мере поступления данных и сразу доступна для анализа. Мы сами подключаем источники, настраиваем расчеты, проверки и выводим показатели для собственника.

Моя компетенция здесь: разобраться в экономике бизнеса и вместе с командой выстроить систему, которая регулярно дает достоверные цифры для управления прибылью и деньгами.
Так трансформируется наша услуга финансового директора. Мы можем и найти проблему в отчетности, и изменить сам процесс ее подготовки, чтобы собственник получал нужную информацию быстрее.

Мои рабочие будни, за команду теперь отдувается Кристи) И она не вытягивает мой темп 😄

Кристи уже финансист. Почему я тогда все еще сижу в таблицах?)

Вчера показывал, как мы настраиваем Кристи для финансовой работы. Сегодня сам разбираю бюджеты и планы. Вполне логичный вопрос: а почему этим до сих пор занимаюсь я?

Кристи мы постепенно передаем проверки, расчеты и подготовку аналитики. Но в бюджете нужно еще определить, что именно считать и насколько реалистичны наши предположения.

Например, в плане можно увеличить продажи. Формулы пересчитают прибыль. А дальше нужно разобраться: откуда придут заказы, сможет ли производство их выполнить, сколько денег придется вложить заранее и что будем делать, если покупатель задержит оплату.

Для этого я работаю с руководителями, проверяю их планы, сопоставляю потребности отделов с возможностями компании. Предлагаю, какие расходы сохранить, какие перенести, где потребуется финансирование. После согласования нужно следить за исполнением и вовремя корректировать решения.

Именно эту работу я веду как финансовый директор: связываю расчеты с реальной работой бизнеса и отвечаю за качество финансовых рекомендаций.

Поэтому мы и встраиваем Кристи в команду. Хочу передавать ей больше подготовки и проверок, чтобы самому больше времени уделять решениям, от которых зависят прибыль и деньги компании.

Сегодня привлек нового помощника, для работы над созданием бюджетов 🙂

Подготовил чек-лист по проверке отчётности клиники для собственников и финансистов.

Внутри 12 проверок с пояснениями: что открыть, с чем сверить суммы и на какие решения влияет расхождение. Есть учебный пример с налогами: исправляем ошибку в расходах, прибыль увеличивается, а денег на счёте больше не становится.
Можно открыть свой отчёт за месяц и пройтись по пунктам. В конце есть лист, где отмечаем, что сошлось, где нашли расхождение и каких данных пока не хватает для проверки.