Кажется, пришло время немного подробнее рассказать о том, чем мы занимаемся. За юридическими вопросами НКО часто стоят гораздо более масштабные задачи: запуск нового проекта, поиск партнеров, привлечение пожертвований, работа с командой, взаимодействие с государством, развитие организации. И практически за каждой из них есть правовая сторона, которую важно продумать не в последний момент, а заранее. Именно поэтому несколько лет назад я начала развивать практику юридического сопровождения некоммерческого сектора. Сегодня это уже не только моя личная работа, а юридическое агентство «Во-первых, так положено». Мы сопровождаем НКО на разных этапах их деятельности: от регистрации и подготовки учредительных документов до договорной работы, фандрайзинга, трудовых вопросов, персональных данных, взаимодействия с органами управления и решения сложных правовых задач. Отдельное направление - совместные проекты бизнеса и НКО. Помогаем компаниям выстраивать благотворительные и социальные инициативы так, чтобы за хорошей идеей стояли понятные договоренности, корректное юридическое оформление и продуманные решения. Для нас важно не просто подготовить документ или дать ответ на конкретный вопрос. Мы стараемся разобраться в самой задаче, увидеть возможные риски и предложить решение, которое будет работать не только на бумаге, но и в реальной деятельности организации. Мне хочется, чтобы у руководителей НКО было меньше времени на тревогу о юридических вопросах и больше - на то, ради чего они создавали свои организации. Поэтому сегодня я хочу оставить здесь ссылку на сайт агентства. Там можно подробнее познакомиться с нашей командой, направлениями работы, услугами и отзывами клиентов. Юридическое агентство «Во-первых, так положено» https://itisproper.ru/ Возможно, однажды мы окажемся полезны и вашему проекту. А пока просто буду рада знакомству.

Чек-лист перед концом года: что проверить НКО уже сейчас, чтобы избежать проблем в январе Декабрь - не лучшее время, чтобы внезапно обнаружить просроченную доверенность, неподписанный акт или документы на сотрудника, которых никто не оформил. Поэтому собрала список того, что стоит проверить до конца года, пока есть время спокойно исправить недочеты. Сохраняйте и проходите по пунктам вместе с командой. 🖊 Учредительные документы и полномочия 📎 Актуальна ли редакция устава и соответствует ли фактическая деятельность целям НКО? 📎 Отражены ли в ЕГРЮЛ актуальные сведения о руководителе и организации? 📎 Не изменились ли состав органов управления и сроки их полномочий? Если срок полномочий руководителя или другого органа истекает, предусмотрите необходимые решения. 📎 Кто вправе подписывать договоры, банковские документы и отчетность? Проверьте доверенности: объем полномочий, срок действия и необходимость отзыва. 🖊 Договоры и обязательства 📎 Есть ли подписанные экземпляры всех договоров с подрядчиками, партнерами, благотворителями? 📎 Подписаны ли акты, отчеты и другие документы, подтверждающие исполнение обязательств? 📎 Нет ли договоров, которые заканчиваются в декабре? 📎 Проверены ли целевые пожертвования: на что разрешено потратить средства, какие отчеты обещаны жертвователю и что делать с остатком? 📎 Зафиксированы ли изменения договоренностей письменно, а не только в переписке? 🖊 Кадровые документы 📎 Оформлены ли трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и обязательные кадровые документы? 📎 Проверены ли графики отпусков, остатки отпусков и обязательства по оплате труда? 📎 Сданы ли обязательные кадровые сведения в СФР и выполнены ли другие обязанности работодателя в установленные сроки? Если в НКО есть работники, кадровые документы нужно проверять с учетом требований Трудового кодекса РФ, а не только по наличию папки с приказами. 🖊 Персональные данные 📎 Актуальны ли политика обработки персональных данных, формы согласий и документы, регулирующие доступ к данным? 📎 Соответствуют ли реальные процессы заявленным целям обработки, не нужно ли корректировать уведомление в РКН? 📎 Проверены ли договоры с сервисами и подрядчиками, которые получают доступ к персональным данным? Особое внимание - фотографиям и историям благополучателей: согласие на оказание помощи не означает автоматического согласия на публикацию истории или изображения. 🖊 Внутренние положения 📎 Актуальны ли правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и другие кадровые локальные акты? 📎 Утверждены ли необходимые документы по персональным данным и информационной безопасности? 📎 Соответствуют ли положения уставу и фактической работе НКО? Не каждой организации нужен одинаковый комплект документов. Проверять следует обязательные для конкретной НКО документы и те процедуры, которые действительно применяются в ее работе. 🖊 Решения органов управления 📎 Оформлены ли протоколы и решения, принятые в течение года? 📎 Соблюдены ли предусмотренные уставом сроки и процедуры проведения заседаний? 📎 Не истекают ли сроки полномочий органов управления и руководителя? До конца года стоит собрать документы, устранить очевидные пробелы и назначить ответственных за оставшиеся задачи. Тогда январь начнется не с поиска потерянных актов и восстановления переписки, а с понятного плана работы.

Почему бизнес отказывается жертвовать НКО после первой встречи? Иногда после хорошей встречи компания не делает пожертвование. Обсуждение было конструктивным, проект понравился, люди нашли общий язык - а дальше тишина. Не всегда дело в бюджете или фандрайзинге. Иногда компания видит юридические риски, которые сама НКО даже не замечает. 🖊 Непонятно, кто перед ней и кто вправе принимать деньги Компания хочет проверить организацию, но не может быстро найти актуальные сведения, устав, данные о руководителе и реквизиты. Или документы есть, но полномочия подписанта договора не подтверждены. Например, компания хочет перечислить НКО пожертвование, но при проверке обнаруживает, что договор подписывает исполнительный директор, а по ЕГРЮЛ без доверенности от имени организации вправе действовать президент. Доверенность, подтверждающую полномочия исполнительного директора, НКО не предоставляет. 🖊 Неясно, на что пойдут деньги и как отчитаться Компания готова перечислить деньги на конкретную программу, но НКО предлагает договор с формулировкой «на уставную деятельность» и не может объяснить, как будут учитываться расходы именно по проекту. По статье 582 ГК РФ пожертвование может быть обусловлено использованием имущества на определенную цель. Если такая цель установлена, НКО обязана вести обособленный учет операций с пожертвованием. А пункт 2 статьи 251 НК РФ предусматривает раздельный учет целевых поступлений для целей налогообложения прибыли. Поэтому бюджет проекта, понятные правила расходования и содержательный отчет - это не просто пожелания донора, а часть юридически грамотной работы. 🖊 НКО не продумала, как будет использовать материалы партнера Компания готова предоставить фотографии, видеоролики, логотип или другие материалы для совместной активности. НКО начинает размещать их на сайте, в социальных сетях и в рекламных макетах, не согласовав условия использования. Между тем передача файла не означает автоматической передачи исключительных прав на него. По статье 1270 ГК РФ использование произведения, как правило, требует согласия правообладателя, если законом не предусмотрено иное. Поэтому условия использования материалов лучше согласовать заранее: где, в каких целях и в течение какого срока их можно размещать. Для бизнеса это не формальность. Компания должна понимать, что ее бренд и материалы не окажутся в контексте, который она не согласовывала. 🖊 НКО не может подтвердить, что умеет работать с документами Договоры подписываются с опозданием, акты не оформляются, отчет состоит из нескольких фотографий и общей фразы «все прошло успешно». Даже если проект действительно помог людям, компании трудно подтвердить, что средства использованы по назначению и обязательства исполнены. 🖊 Что делать НКО? До встречи с потенциальным партнером подготовить актуальные регистрационные документы и реквизиты, проверить полномочия подписанта, составить бюджет и описание проекта, заранее продумать отчетность. А договор согласовывать не по шаблону «для всех», а исходя из того, что стороны действительно собираются делать. Юридическая прозрачность не гарантирует пожертвование. Но она убирает причины отказаться от него еще до начала проекта. Бизнесу важно не только верить в миссию НКО, но и понимать, что сотрудничество оформлено корректно, деньги будут использованы по назначению, а договоренности можно подтвердить документами.