تبیین مفهوم اطلاعات مستند در دسترسی باشد 📘ISO 9001:2026 به منظور جلوگیری از سوءبرداشت، معانی واژگان اطلاعات مستند در پیوست الف.۲ استاندارد ایزو ۹۰۰۱ ویرایش ۲۰۲۶، بند ه ، این موضوع را بیان نموده است. 🟠عبارت "اطلاعات مستند باید در دسترس باشد" به در دسترس بودن اطلاعاتی اشاره دارد که سازمان به دست آورده، مورد استفاده قرار داده یا ارائه کرده است. 🟣عبارت "اطلاعات مستند باید به‌عنوان شواهدی از ... در دسترس باشد" به حفظ شواهد عینی اشاره دارد. عبارت "به‌عنوان شواهدی از ..." دلالت بر وجود الزامات قانونی مربوط به ادله اثبات ندارد. کانال متخصصین👇 https://t.me/isoexpert #اطلاعات_مستند #اطلاعات_مدون #iso_9001_2026 #مدیریت_کیفیت

📘تغییر در نحوه بیان الزامات اطلاعات مستند در ویرایش جدید الزامات سیستم‌های مدیریت نظیر ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱، نحوه بیان الزامات مربوط به اطلاعات مستند در بندهای مختلف این استانداردها تغییر یافته است. این تغییرات را می‌توان در دو دسته زیر مشاهده نمود. ۱.مدارک  Documents عبارت "نگهداری اطلاعات مستند" (Maintain documented information) با عبارت "به‌عنوان اطلاعات مستند در دسترس باشد" (be available as documented information) جایگزین شده است. این تغییر را می‌توان در الزامات مربوط به دامنه کاربرد، خط‌مشی و اهداف مشاهده نمود. ۲.سوابق Records    عبارت "حفظ اطلاعات مستند" (Retain documented information) با عبارت "اطلاعات مستند... به‌عنوان شواهدی در دسترس باشد" (Documented information ... be available as evidence of) جایگزین شده است. این تغییر را می‌توان در الزامات مربوط به ممیزی داخلی و نتایج بازنگری مدیریت مشاهده نمود. 🟣توجه به این الزام در مستندسازی، استقرار و ممیزی سیستم‌های مدیریت از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. کانال متخصصین 👇 https://t.me/isoexpert #اطلاعات_مستند #تغییرات_ایزو #ایزو_۹۰۰۱ #ایزو_۱۴۰۰۱