Телеграм канал «GoodDocs»

Цвет в документах

❓ Интересно, каким выразительным становится документ, если добавить цвет. Но всё зависит от задачи.

➡️Главное — не увлекаться, например, в этом документе лучше использовать один цвет и его оттенки, и заливать только вспомогательные элементы.

📭 Это прошлый шаблон, который сводобно доступен по этой же ссылке



#Цвет | #Шаблон | #Реорганизация | #Реквизиты
🔝 Главный 👎 Доступный 😀Шаблоны

❓ Реорганизация и изменение реквизитов не отпускают меня. Недавно поработал над очередным документом. Хоть этого и не требуется, для удобства решили оформить именно соглашение, чтобы даже через год любой, кому понадобится договор, смог понять причины изменения.

Взяв эту идею удобства за основную задачу, выстраиваю следующую структуру:
вводная часть — цель соглашения. Здесь указываю: причину (реорганизация), статусы сторон и результат;
в первом условии определяю событие, с которого начинают применяться новые реквизиты и логический вывод из результатов реорганизации.

Не забываю и про сложность: наименования лиц совпадают, поэтому лучше сформулировать всё без лишних повторов, но с достаточным упоминанием сторон, чтобы не запутаться и чётко понимать, где «старое» юрлицо, а где «новое».

💡 Подумал, что задача простая, и решил делегировать её ИИ — заодно захотел сравнить результаты двух моделей: платной и бесплатной. Оказалось, не всё так просто…

⬇️Обе модели постоянно усложняли условия:

⬇️На следующих итерациях не было запланированной мне структуры:

Нужна была именно логическая последовательность: в начале общая фраза про реорганизацию, далее уже роли сторон с указанием на правоприемника.

✅ В какой-то момент даже мелькнула мысль сделать всё самому. Но стоило напомнить 57 статью ГК и в результате получился вполне приемлемый вариант:

В конце уже не стал его мучать и сам довёл текст: убрал повторы и сократил очевидное в первом условии.
📃 В заключение обновил для разнообразия оформление документа. Напомню, что все шаблоны универсальные и можно смело использовать для других задач.
📭 Шаблон документа в свободном доуступе и более подробное описание работы на Бусти по этой ссылке


❤️ Всем хороших наступающих выходных!


#Шаблон | #Реорганизация | #Реквизиты
🔝 Главный 👎 Доступный 😀Шаблоны

Одинокие заголовки
❓ Снова какое-то засилие одиноких заголовков, поэтому неустанно буду повторять простейшее решение этой проблемы:
Кликаем на заголовок, заходим: Параметры абзаца — Положение на странице, ставим галочку — Не отрывать от следующего, нажимаем — ОК.
➡️Если заголовки сделаны с помощью стилей, то нужно обновить стиль. А если не сделаны, то сделать!

❤️ Всем хороших наступающих выходных!




#Пятница
🔝 Главный 👎 Доступный 😀Шаблоны

Qwen. Режим агента
❓Дождался! В Qwen появился режим агента, да, он научился в этом режиме делать документы в .docx.

✅ Результаты вполне приемлемы с учетом доступности инструмента и если взять в расчет, что я пользуюсь им на бесплатном плане.

Осталось выяснить ограничения...




#Qwen
🔝 Главный 👎 Доступный 😀Шаблоны

⌛️ Сколько часов у вас уходит на поиск актуальной и отсев нерелевантной судебной практики?

Обычно юрист вбивает запрос в правовую систему и получает сотни актов. Открывает и перечитывает каждый, пока не найдёт подходящий не только по ключевым словам, но и по обстоятельствам. 

ИИ-агент, подключённый к «Консультант Плюс», «Гарант», CasusLegal и Glossa AI, справляется с этой задачей за минуты. 

Эксперты ПАО «ЛУКОЙЛ» и Doczilla на вебинаре покажут, как закрывать претензионно-исковую и аналитическую работу юриста с ИИ — от поиска судпрактики до создания юрзаключения за 5 минут. 

🗓 13 октября, во вторник, в 11:00 мск вы узнаете:

➡️ Как ИИ сам отсекает нерелевантную практику и находит судебные акты под обстоятельства дела

➡️ Как в ПАО «ЛУКОЙЛ» сократили подготовку юридического заключения о рисках до 5 минут

➡️ Как делегировать ИИ заполнение документов и запуск маршрутов согласования 

➡️ Как подготовить единые шаблоны претензий, ходатайств для всей группы компаний и не дать им лежать мёртвым грузом

➡️ Как юристы банка из топ-5 в РФ экономят до 70% времени на судебных задачах

Участие бесплатное. Регистрируйтесь по ссылке. 

🎁 После мероприятия все участники получат чек-лист внедрения ИИ-агента в юридический департамент.

❓ Очередной раз получаю такие документы и снова пытаюсь понять причины подобного оформления. Особенно когда это типовые документы типографий — ведь они, как никто, знают, как вёрстка влияет на когнитивную нагрузку.

⬇️Поясню. Договор — это сложный текст, который и так тяжело читать, а оформление в этом примере только усугубляет ситуацию:
🛑8-й кегль шрифта;
🛑узкие поля и, как следствие, невероятно длинная строка;
🛑отсутствие отступов и т. д.

❌Всё это значительно увеличивает время работы с документом.

➡️Да, сейчас можно проверить договор с помощью суперинтеллекта, но не всем подходит такое решение, да и гарантии не нарваться на галлюцинации по-прежнему нет.

➡️Может, экономят бумагу? Но времена уже не те, есть ЭДО. Даже если просто увеличить шрифт и добавить вертикальные отступы между абзацами, договор особо не увеличится. Хотя, возможно, там действуют какие-то внутренние ограничения по количеству страниц.

😕 И вот думаешь, думаешь, а так и не находишь ответа. Зачем усложнять, когда нужно упрощать? Непонятно!

Хотя, скорее всего, причины этому просто нет. Вероятность того, что это сделано намеренно, отметаю: какой смысл в сотрудничестве, если изначальная цель — нае...обмануть контрагента.


❤️ Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница
🔝 Главный 👎 Доступный 😀Шаблоны

1. Делаем поля для текста
🛑Выделяем текст, где будут вводиться данные или вноситься правки с вашего позволения;
🛑Переходим на вкладку «Разработчик», кликаем на элемент управления содержимым «форматированный текст» или элемент управления содержимым «обычный текст»:



✅ Поля созданы!

Дополню: можно создавать и объёмные поля, например, выделить целый раздел реквизитов или ещё больше.
После защиты документа форматировать текст в полях нельзя. Имею в виду, например, сделать его полужирным. Но если вы создали поле с «форматированным текстом» и вставите в него разные начертания текста, они остаются в таком виде, в каком вы их вставили.
А вот в поле с «обычным текстом» весь текст станет полужирным, если в него вставить такой текст. Также для объёмных полей лучше делать поля с «форматированным текстом» для того, чтобы в нём можно было делать абзацы через Shift+Enter; в «обычном поле» текст перенести на новую строку нельзя.

2. Защищаем документ
На этой же вкладке:
🛑кликаем на «Ограничить редактирование», справа появляются настройки;
🛑ставим галочку «Разрешить только указанный способ редактирования документа», выбираем этот способ в списке «Ввод данных в поля форм»;
🛑далее нажимаем «Да, включить защиту». Появляется окошко подтверждения, вводим пароль и кликаем на «ОК»:



✅ Всё. Пользователи-злоумышленники больше не будут испытывать ваше терпение, вы сберегли свои нервы и можете спокойно работать над важными задачами.



💬Обязательно пишите, если остались вопросы!




#Приём | #ЗащитаДокумента
🔝 Главный 👎 Доступный 😀Шаблоны