Телеграм канал ««Первая Форма»»

Вошли в «Атлас импортозамещения 2026» 📍

Агентство CNews Analytics выпустило исследование, посвященное основным поставщикам отечественных ИТ-решений.

«Первая Форма» представлена в 4 категориях:
➡️BPM
➡️CRM
➡️HRM
➡️Корпоративный мессенджер

Подробности →

#новости
«Первая Форма»

Новое в управлении ресурсами

На этой неделе мы обновили интерфейс табеля трудозатрат в системе — теперь в нем можно увидеть статус задачи, отфильтровать трудозатраты по периодам, отследить еще не подтвержденные списания часов. 

Еще расширили функции, которые помогают контролировать ресурсы и распределять задачи:

➡️ Режим «План/Факт»

На одном таймлайне можно сравнить плановое и фактическое выполнение задач. Цвет плановой полосы показывает отклонения от графика, чтобы было проще определить, где нужно пересмотреть сроки или перераспределить работу.

Если у запланированной задачи ещё нет исполнителя, она отображается в отдельной строке. Оттуда можно назначить её сотруднику с учётом его загрузки.

➡️ Таймер для учёта времени

Теперь сотрудникам не нужно вручную подсчитывать время работы над задачей. Достаточно запустить таймер, а после завершения работы остановить его. Если пришлось прерваться, таймер можно запустить повторно — время суммируется и автоматически записывается в табель.

Подробнее об этих и других нововведениях — в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Настройка и развитие системы без привлечения разработчиков

Для внедрения цифрового рабочего места сотрудники службы безопасности Банка Синара прошли обучение в «Академии Первой Формы» и реализовали проект собственными силами: разработали методологию, провели миграцию данных, настроили более 30 бизнес-процессов и интегрировали решение в ИТ-архитектуру банка.

Как отметили в компании, возможность развивать систему своими силами положительно отразилась на бюджете проекта.

Полная версия кейса цифровое рабочее место сотрудника службы безопасности →

#кейсы
«Первая Форма»

Что нового появилось в «Первой Форме»

Эти функции помогут быстрее находить информацию, удобнее планировать встречи и работать с файлами без переключения в другие сервисы: 

➡️ Редактирование изображений прямо на Диске. Внесите изменения в картинку, а система сохранит результат как новую версию файла. А фото, видео и аудио теперь собраны в общей вкладке «Медиа».

➡️ Новые возможности поиска. Поиск подскажет исправленный запрос, если вы набрали его в другой раскладке или с опечаткой. Результаты можно отфильтровать и сохранить ссылку с выбранными параметрами.

➡️ Удобнее управлять встречами. На приглашение можно ответить прямо из подсказки события, а при планировании встречи её интервал сразу отображается на шкале занятости.

➡️ Больше контроля над безопасностью аккаунта. В профиле появился раздел с активными сеансами: можно посмотреть, откуда выполнен вход, и завершить один или все остальные сеансы.

➡️ Почта и связанные файлы — в одном месте. В карточке задачи появилась вкладка «Почта и подписи»: храните там письма, вложения, архивы почты, сертификаты и файлы электронной подписи.

Эти и другие функции — в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Что учесть в TCO корпоративной системы

В смету на внедрение обычно закладывают лицензии, проектные работы, интеграции и миграцию данных. Но после запуска появляются новые подразделения, пересматриваются роли и правила работы, подключаются новые системы. Корпоративную систему приходится адаптировать к этим изменениям. 

Расходы на такие изменения сложнее оценить заранее, хотя со временем они заметно влияют на TCO, совокупную стоимость владения системой. По данным международной инженерной ассоциации IEEE, на сопровождение и развитие работающего ПО может приходиться 60–80% затрат за весь срок эксплуатации.

Для расчета TCO важно понимать, кто будет дорабатывать систему и какие ресурсы для этого понадобятся. Поэтому при выборе платформы стоит оценить, какую часть доработок внутренняя команда сможет выполнять сама, а где придется подключать внешних специалистов.

Продолжение — в статье на РБК →

#статья
«Первая Форма»

Дайджест обновлений мобильного приложения «Первой Формы»

Мобильное приложение стало ещё удобнее для ежедневной работы: теперь больше задач можно решать на ходу.

Что нового:

➡️ Перенос сроков с пояснением. При изменении срока можно выбрать готовую причину или указать свою.

➡️ База знаний в смартфоне. Так можно организовать обучение или ознакомление с инструкциями для сотрудников, которые часто работают на ногах.

➡️ Редактирование текстовых полей. Большие HTML-тексты можно менять прямо в приложении — во встроенном редакторе.

➡️ To Do List в карточке задачи. Создавайте пункты, назначайте исполнителей, задавайте сроки и отмечайте выполненное.

➡️ Для владельцев iOS-устройств — теперь можно вывести виджет со счётчиками вопросов, подписей и просроченных задач . Нажмите на показатель — и сразу перейдёте в нужный раздел.

Подробнее обо всех новинках — в материале на сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Новые возможности для ежедневной работы

Собрали функции, которые упростят планирование, общение и работу с файлами:

➡️ Отложенная отправка сообщений. Запланируйте сообщение на точное время, а затем при необходимости отредактируйте или отмените его в очереди.

➡️ Файлы без дубликатов. Прикрепляйте к задачам и обсуждениям ссылки на файлы с Диска или из вложений. А документы и таблицы можно создать прямо из меню.

➡️ Открытые вопросы на виду. Чипы «Входящие» и «Исходящие» покажут, где ждут вашего ответа и по каким обращениям вы ожидаете реакцию коллег.

➡️ Удобнее распределять задачи. В ресурсном планировщике видно работы, для которых ещё не назначили исполнителя, также исполнителем теперь можно выбрать группу сотрудников.

➡️ Проще планировать встречи. При переносе события видно его текущий интервал на шкале занятости участников, а календарь можно отфильтровать по организатору.

Эти и другие функции — в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»