Телеграм канал «ExecDubai - Бизнес в ОАЭ: регистрация, счёт, бухгалтерия»

📄 Компанию вам открывал посредник, и кем он числится сам, вы не проверяли.

Регулятор финцентра Дубая DIFC обязал посредника заплатить $454 000. По его данным, с лицензией на консалтинг и оформление документов тот помогал открывать компании 71 клиенту, но без нужной регистрации.

✅ Компанию регистрирует не посредник, а регистратор. Санкция - самому посреднику.

📌 Посредника с адресом в DIFC ищите по названию из договора в реестре регулятора: dfsa.ae/public-register/firms. У зарегистрированного - «Company Service Provider» без даты отзыва. Из других зон его там и не должно быть: смотрите деятельность в лицензии.

➡️ Лицензия у посредника может быть настоящей - просто не на то, что он делает для вас.

🧾 «Нам пишут, что электронные счета надо подключить до конца месяца, иначе штраф. Это про нас?»

Срок 30 октября - для выручки от 50 млн дирхамов в год, это около 13,6 млн долларов. При обороте в сотни тысяч долларов он вас не касается.

🗓 Ваш срок, если счета идут компаниям: выбрать провайдера до 31 марта 2027 года, запустить систему до 1 июля.

С 1 октября Минфин Эмиратов снял требование хранить счета именно в Эмиратах. Хранить их всё равно нужно, но для владельца за границей это проще.

📌 Мы бы сейчас ничего не подписывали в спешке. Весной выбрать провайдера и проверить, что он есть в списке аккредитованных.

➡️ Срочность в этих письмах - про чужой оборот. Ваша дата - весна.

🗂 Компании срочно нужно сменить директора, а её агент во фризоне перестал отвечать.

Это история нашего клиента, и она про любого владельца, чья компания открыта в зоне, которая работает только через агентов.

Агент там - посредник, через которого зона говорит с компанией: продление лицензии, визы, смена директора идут через него. Пока он отвечает, владелец этого не замечает.

У клиента агент сначала отвечал с задержками, потом замолчал, а компании срочно понадобился новый директор. Клиент решил сменить агента и написал в зону сам.

Первое письмо ушло на бланке компании с корпоративной почты. Зона его не приняла: писать можно только с адреса, указанного при регистрации. А этот адрес клиент не знал: им распоряжался агент.

Зона пошла навстречу и сама назвала адрес. Письмо с него приняли и ответили: всё понятно, но для смены нужно согласие текущего агента.

Клиент ответил, что агент молчит. Переписка идёт на официальных бланках, ответы приходят не сразу, и каждый круг занимает недели.

Наши коллеги в Эмиратах съездили в зону. Менеджера, который ведёт этого агента, найти не удалось. Другой менеджер зоны посоветовал писать не на общую почту, а в отдел жалоб на агентов. По его словам, по договору с зоной агенту за плохую работу грозят штрафы, вплоть до расторжения договора.

Жалобу отправили. Ответ отдела: зона работает только с компаниями, владелец для неё частное лицо, поэтому нужно письмо-согласие от текущего агента.

Жалоба на агента упёрлась в письмо от этого же агента.

Рычаг у зоны есть - отдел жалоб и санкции, но и он ответил тем же условием. Исход пока не раскрываем: мы подключили человека, который такие вопросы уже решал.

Многое, на чём клиент потерял недели, можно забрать к себе заранее, пока агент на связи:

🔘 Адрес почты, на который зарегистрирована компания. В нашей истории зона принимала письма только с него, так что он должен быть вашим или хотя бы известным вам.

🔘 Доступ к кабинету компании на портале зоны, если он там есть. Логин и пароль должны быть у вас, а не только у агента.

🔘 Контакты в зоне: кто ведёт вашего агента и куда писать жалобы.

🔘 Договор с агентом: что в нём сказано про смену агента и передачу документов компании.

Это не приговор модели с агентом и не повод менять своего. Это повод узнать, где ключи от вашей компании, пока на это хватает одного письма агенту.

Отвечает Виталий Северин, управляющий партнёр execdubai:
Агент - это дружба на долгие годы. Через него вы будете продлевать лицензию, делать визы, менять что-то в документах. Я бы с первого дня смотрел, насколько чётко и понятно он отвечает. Если ответа на простой вопрос приходится ждать неделю, это сигнал забрать адрес и доступы к себе, пока он ещё на связи.

➡️ Зона в этой истории действовала по своим правилам. Всё упёрлось в то, что адрес и доступы компании были у одного человека, и этот человек замолчал. Ключи от компании должны лежать у владельца, даже если дверь за него открывает агент.

Напишите @egor_execdubai, через агента ли открыта ваша компания и знаете ли вы адрес, на который она зарегистрирована. Подскажем, что проверить первым.

#кейс

📋 «Счёт два года работает, и вдруг банк просит договоры со всеми клиентами. Нас в чём-то подозревают?»

С этим вопросом к нам приходят владельцы небольших IT- и консалтинговых компаний. Счёт в Эмиратах открыт год-два назад, платежи идут без сбоев.

Потом приходит письмо: анкета, договоры с клиентами, инвойсы, описание того, чем компания зарабатывает, и срок на ответ. Первая мысль у владельца - банк что-то нашёл.

Чаще всего за таким письмом стоит обычное обновление сведений о клиенте. Закон о противодействии отмыванию денег обязывает банк держать их свежими и сверять с ними операции по счёту.

Компанию на услугах банку проверить труднее, чем торговую. Товар оставляет след в накладных и на таможне, а консультация, код или дизайн видны только в договоре, переписке и результате работы.

Международные органы по борьбе с отмыванием денег отдельно называют консалтинг и разработку программ зоной риска. Из документов банк хочет понять две вещи:

🔘 Что услуга действительно была: кто клиент, что вы для него сделали и за что он заплатил. Это показывают договор, инвойс и результат работы.

🔘 Что деньги на счёте сходятся с этой картиной: каждый платёж в выписке находит свой инвойс, а инвойс - свой договор. Платёж от другой компании за клиента лучше сразу подтвердить письмом клиента.

Так что такой запрос - не обвинение и не знак, что счёт вот-вот закроют. На нашей практике такую проверку закрывает полный ответ к сроку. Брать плату за такое обновление с небольшой компании банк не вправе: с сентября это запрещает ЦБ ОАЭ.

Другое дело - молчание. Если банк не может проверить клиента, закон запрещает ему продолжать работу с ним. На практике сначала перестают проходить платежи, потом банк закрывает счёт.

Новый счёт открывается в среднем 2–4 недели. А следующий банк, скорее всего, спросит, почему закрыли прежний.

Когда клиент приносит такое письмо, мы собираем один ответ целиком и в таком порядке:

1️⃣ Страница о бизнесе простыми словами: что вы делаете, для кого, из каких стран клиенты и почему они платят именно на этот счёт. Через неё банк читает всё остальное.

2️⃣ Договоры и инвойсы, начиная с самых крупных клиентов, и короткая таблица к ним: клиент, страна, сумма за год. По ней банк быстро сверит выписку.

3️⃣ Анкету заполняем последней и сверяем с первыми двумя пунктами: виды деятельности, страны и обороты в ней должны совпадать с договорами и выпиской.

Отвечает Виталий Северин, управляющий партнёр execdubai:
Я бы не отвечал по кускам. Два договора сегодня и инвойсы через неделю выглядят так, будто вы подбираете, что показать, и каждый новый кусок рождает новый вопрос. Один полный ответ, пусть ближе к концу срока, работает лучше. Не успеваете - напишите банку до срока, что и когда пришлёте. И не спорьте с самим запросом: банк вправе его прислать.

➡️ Из всех способов ответить на такое письмо самый дорогой - молча пропустить срок. После любого честного ответа, даже с просьбой дать ещё неделю, всё поправимо.

Перечень из письма банка (без названия компании и номера счёта) и срок ответа можно переслать @egor_execdubai, сами документы не нужны. В ответ пришлём порядок, в котором мы собрали бы пакет под ваш запрос.

#вопрос_из_практики

📦 Если товар сделан в России, пошлина в Эмиратах ниже, а если в Китае - нет.

🗓 Соглашение ЕАЭС с Эмиратами работает с 6 октября. По оценке Торгпредства России, пошлина снижается не на всё, но в среднем с 4% до 1,4%. Обычная ставка - 5%: где её обнулили, на партии в 100 000 долларов это 0 вместо 5 000.

📄 Эмираты смотрят, где товар сделан, а подтверждает это документ поставщика.

Китайский товар, даже со склада в Москве или Минске, не в счёт. Владелец, который его перепродаёт, ничего не выиграл, но и не проиграл.

➡️ Для товара из стран союза соглашение - живые деньги, для остального - просто новость.

Что вы ввозите и где это сделано? Напишите @egor_execdubai - проверим, есть ли льгота.

🧾 Ваша компания во фризоне продаёт товар и не платит налог на прибыль.

2 октября налоговая Эмиратов разъяснила: этот ноль держится на статусе зоны. Она должна быть особой для налога на прибыль, а не только для НДС. Услуг это не касается.

⚠️ Если зона не та, торговая компания теряет льготу сразу на пять лет. При прибыли 1 млн дирхамов это 56 250 дирхамов налога в год, около 15 300 долларов.

📌 Мы бы попросили администрацию зоны письменно подтвердить её статус для налога на прибыль.

➡️ Ноль на торговлю держится не на адресе во фризоне, а на статусе зоны. Проверка - одно письмо, ошибка - пять лет.

Напишите @egor_execdubai название зоны и что продаёте - скажем, касается ли вас.

💬 «Виза у меня ещё на год, а в Эмиратах я не был с весны. С ней же ничего не случится?»

Так спрашивают владельцы компаний в Эмиратах. Себе визу они сделали через компанию, жене и детям - через себя, а живёт вся семья в России или в Европе. Про визу самого владельца ответ - «зависит». Про визы семьи ответ однозначный, и он хуже.

🗓 Обычная резидентская виза аннулируется автоматически, когда человек пробыл за границей больше 180 дней подряд. Заранее никто не звонит и не пишет. Дни считают с последнего выезда, а въезд в страну прерывает отсчёт.

Вы улетели в начале апреля и не возвращались. К началу октября 180 дней прошли, и обычная виза уже не действует, хотя до даты в ней ещё год.

С золотой и зелёной визой этой проблемы нет, пока виза действует. С вашей визой через компанию сложнее: госпортал Эмиратов относит инвесторов с действующей визой к тем, кого правило не касается.

Но подходит ли под это виза владельца компании, на портале не расписано. До долгого отъезда спросите иммиграционную службу своего эмирата письменно.

⚠️ А на визы жены и детей, оформленные через вас, действует общее правило 180 дней. Жён и детей владельцев компаний в списке исключений нет. Правило их не касается, если у них своя золотая или зелёная виза.

Вместе с визой перестаёт действовать и карта резидента Emirates ID, хотя на пластике дата ещё впереди.

📌 Если 180 дней уже прошли, в эмиратах, кроме Дубая, можно из-за границы попросить у федеральной иммиграционной службы (ICP) разрешение въехать по старой визе.

Условия: уважительная причина с документом и больше 30 дней до конца срока визы. Стоит это 100 дирхамов, около 27 долларов, за каждый месяц сверх полугода плюс 100 за подачу. Решение за службой, а после одобрения въехать нужно в течение 30 дней.

Для виз Дубая этот путь не работает, там своя процедура. Не вышло ни так, ни так - визы оформляют заново: разрешение на въезд, медосмотр, новая карта Emirates ID.

✅ Компания при этом не закрывается: лицензия выдана компании, а виза - лично вам. Штрафа за аннулированную визу, пока вы за границей, тоже нет: штрафы за просрочку начисляют за дни в стране.

Отвечает Виталий Северин, управляющий партнёр execdubai:
Cначала решите, нужны ли семье эти визы. Нужны - поставьте напоминание на каждого через пять месяцев после его последнего выезда и планируйте поездку, пока есть месяц запаса. Не нужны - пусть аннулируются, ничего страшного. Плохо только узнать об этом с купленными билетами.

➡️ Визы жены и детей перестают действовать через 180 дней после их последнего выезда, какая бы дата в них ни стояла. Следить за этим, кроме вас, некому.

Напишите @egor_execdubai одной строкой, когда жена и дети последний раз улетали из Эмиратов и в каком эмирате у них визы. Посчитаем, сколько дней визам осталось, а где срок вышел, скажем, что делать.

#вопрос_из_практики