Телеграм канал «Елена Михеева | Бухгалтерия, налоги, консультации»

🤖Как сверять акты сверки с помощью ИИ?

Сейчас набирает популярность сверка актов с помощью искусственного интеллекта.

И действительно, хочу согласиться с тем, что когда акты сверки большие, да и небольшие, в принципе, тоже, на поиск расхождений и сопоставление документов уходит немало времени.

Но эту работу можно ускорить с помощью обычного ИИ-чата.

Есть пара советов, как это лучше сделать.

1️⃣Выгружаем оба акта сверки в Excel.

2️⃣Обезличиваем данные. Это очень важно! Убираем наименования организаций, ИНН, реквизиты и другую конфиденциальную информацию.

⚠️Важный момент! Обезличивание - это не только удаление ИНН и названий компаний. Конфиденциальные сведения могут содержаться в номерах договоров, назначениях платежей и комментариях. Перед загрузкой файлов обязательно проверьте, что в них не осталось информации, которую нельзя передавать сторонним сервисам.

3️⃣Загружаем оба файла в ИИ-чат и вставляем готовый промпт.

Лучше использовать именно Excel, а не скриншоты или PDF. Так меньше риск ошибок при распознавании данных.

ИИ сопоставит операции, покажет несовпадающие суммы, отсутствующие документы и сформирует таблицу расхождений.

Самое главное - правильно поставить задачу!

ИИ не должен ничего додумывать. Если информации недостаточно, он должен прямо об этом сообщить.

⚠️И обязательно проверяем результат!

ИИ - помощник бухгалтера, а не замена профессиональному контролю. Суммы выявленных расхождений нужно сопоставить с итоговой разницей по актам.

📎Готовый промпт для ИИ-сверки актов - в PDF.

Сохраняйте его и используйте в работе!

💡Возможно, задача, на которую раньше уходило полчаса, теперь займёт несколько минут. Конечно, скорость зависит от объёма и качества исходных данных, а результат требует проверки.

А вы уже используете ИИ в бухгалтерской работе? Расскажите, какие задачи ему доверяете 👇

📡НАЛОГОВЫЙ РАДАР: ЧТО ВАЖНОГО ПРОИЗОШЛО ЗА НЕДЕЛЮ

Собрала для вас 7 важных налоговых новостей за 19-25 октября 2026 года.

На этой неделе особенно много интересного по спецрежимам, ЕНС и налоговому контролю.

1️⃣OZON НАЧАЛ ПЕРЕДАВАТЬ ДАННЫЕ ДЛЯ АВТОУСН НАПРЯМУЮ В ФНС

Теперь продавцы могут подключить автоматическую передачу сведений о продажах, комиссиях и взаиморасчётах.

⚠️Но автоматическая передача данных не означает, что налог будет рассчитан без ошибок. Проверять сведения по-прежнему необходимо.

2️⃣ПЕРЕВЕСТИ ПЕРЕПЛАТУ С ОДНОГО ЕНС НА ДРУГОЙ СТАЛО СЛОЖНЕЕ

Теперь зачёт в пользу другого налогоплательщика возможен только при наличии у него налоговых обязательств.

А если деньги поступили от третьего лица, возврат производится на счёт, с которого они были перечислены.

3️⃣ПАТЕНТ В 2027 ГОДУ: ВНИМАНИЕ НА ДОХОДЫ 2026 ГОДА!

Предприниматель может не превысить лимит ПСН в 2026 году, но при этом потерять возможность применять патент в 2027-м.

📌Например, доход 17 млн рублей в 2026 году не превышает действующий лимит 20 млн, но превышает лимит 15 млн рублей, предусмотренный для 2027 года.

4️⃣СПОТ: ПРИ ВВОЗЕ ПРОСЛЕЖИВАЕМЫХ ТОВАРОВ ИЗ ЕАЭС МЕНЯЕТСЯ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Для поставок, подпадающих под СПОТ, отдельное уведомление о ввозе больше не требуется.

Но правильность оформления ДОПП становится ещё важнее.

5️⃣ОБЩЕПИТ: ГОТОВИМСЯ К ОСВОБОЖДЕНИЮ ОТ НДС В 2027 ГОДУ

Временное послабление по зарплатному критерию заканчивается 31 декабря 2026 года.

Поэтому предприятиям общепита необходимо заранее проверить условия применения льготы на следующий год.

6️⃣ФНС ВНЕДРЯЕТ ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ В НАЛОГОВЫЙ МОНИТОРИНГ

Налоговая продолжает развивать автоматизированный анализ рисков.

💻Это ещё одно подтверждение того, что налоговый контроль всё больше строится на сопоставлении данных, а не только на проверке документов.

7️⃣ИМУЩЕСТВЕННЫЕ НАЛОГИ: НЕ ПРОПУСТИТЕ СРОКИ

📅 26 октября - срок представления уведомлений об исчисленных суммах авансовых платежей за III квартал.

📅 28 октября - срок их уплаты.

📌ХОТИТЕ СОХРАНИТЬ ЭТУ ИНФОРМАЦИЮ ПОД РУКОЙ?

Я подготовила для вас отдельный документ «Налоговый радар: 19-25 октября 2026 года».

В нём собраны все семь новостей с:
✔️подробными пояснениями;
✔️датами вступления изменений в силу;
✔️нормативными основаниями;
✔️практическими рекомендациями для бухгалтеров и бизнеса.

📥Скачивайте документ под этим постом и сохраняйте в свою рабочую библиотеку.

Чтобы важные налоговые изменения всегда были под рукой!

Подготовлено Центром эффективной бухгалтерии Елены Михеевой.

Листай дальше 👉

📥 ПЕРВИЧКА - ПОЖИРАТЕЛЬ ВРЕМЕНИ

На дворе середина октября. В полную силу идёт отчётная кампания за девять месяцев, а это значит, что у бухгалтеров огромное количество первички, которая сыплется со всех сторон.

А уж у нас, в аутсорсинге, её просто невероятное количество.

📄 Клиенты загружают документы на диск - и нам нужно их оттуда скачать. Кто-то присылает фото прямо из машины, кто-то - с объекта. Менеджеры делают сканы.

И это только начало.

Сначала нужно разобрать всё: что пришло на почту, что лежит в папках, а что - в разных мессенджерах.

Потом первичку приходится постоянно дособирать, довносить и перепроверять: присылали ли этот документ раньше, не задвоился ли он.

И отдельная проблема - ждать до последнего, пока тебе обещают:

«Да-да, завтра пришлю». 😅

Поэтому первичка в отчётный месяц - это тихий ужас и кошмар.

Да и не в отчётный тоже, если уж на то пошло, но в этот период всё ощущается особенно остро.

⏳Внесение документов съедает огромное количество времени.

💬Сколько времени у вас уходит на внесение первички?

Давайте обсудим в комментариях 👇

💭 ПОЧЕМУ МЫ ТАК МНОГО ПЛАНИРУЕМ И ТАК МАЛО ДЕЛАЕМ?

Я тут в запрещённой сети начала разговор о действиях и решила, что хочу и здесь с вами об этом поговорить.

В выходные, пока занималась домашними делами, задумалась о том, как много всего мы планируем и как часто эти планы так и остаются планами.

Мы постоянно что-то собираемся сделать. Начать учиться, освоить что-то новое, заняться собой, изменить что-то в работе или в жизни.

И ведь чаще всего мы прекрасно понимаем, зачем нам это нужно и какой результат хотим получить.

Но почему-то не делаем.

То времени нет, то сил, то сейчас не самый подходящий момент. Вот закончу текущие дела, вот станет поспокойнее, вот с понедельника, с нового месяца, с нового года…

📌И что самое интересное, мы иногда настолько увлекаемся подготовкой, что нам начинает казаться, будто мы уже что-то делаем.

Читаем, изучаем, сохраняем полезные материалы, строим планы.

А по факту ничего не меняется.

Я думаю, что одна из главных проблем в том, что мы слишком часто ждём готовности.

Нам кажется, что сначала нужно всё изучить, всё предусмотреть, во всём разобраться, а уже потом начинать.

Но ведь в жизни чаще всего всё происходит наоборот.

Мы начинаем что-то делать, сталкиваемся с трудностями, разбираемся, ошибаемся, пробуем снова.

И именно так появляется опыт, а вместе с ним и уверенность.

💡И ещё я подумала вот о чём.

Мы очень часто оцениваем себя по намерениям, а не по действиям.

По тому, что собирались сделать, чего хотели достичь, какие цели себе поставили.

Но если посмотреть на реальные действия за последнюю неделю или месяц, картина иногда оказывается совсем другой.

И это, наверное, самое интересное.

Ведь результат зависит не от того, сколько всего мы запланировали, а от того, что действительно сделали.

Я не призываю бросать всё и немедленно бежать что-то менять.

Но мне кажется, иногда полезно честно спросить себя: А что конкретно я сделала за последнее время для того, чего так сильно хочу?

Не подумала, не запланировала, не пообещала себе.

А именно сделала.

⏳Потому что время в любом случае пройдёт. Вопрос только в том, что за это время изменится.

Хочу в ближайшие дни ещё порассуждать с вами на эту тему. Мне кажется, здесь есть о чём поговорить.

💬А пока расскажите: у вас есть что-то, что вы давно хотите сделать, но постоянно откладываете?

⚖️НАЛОГОВЫМ КОНСУЛЬТАНТАМ, ЮРИСТАМ И АДВОКАТАМ ПРЕДСТОИТ ОЧЕНЬ МНОГО РАБОТЫ. ОЧЕНЬ. ОЧЕНЬ-ОЧЕНЬ МНОГО.

Сейчас я провожу индивидуальное обучение работе с требованиями налоговых органов.

И мы разбираем не выдуманные ситуации из учебников, а реальные требования, реальные вопросы и реальные истории налогоплательщиков. В том числе те, которые происходят буквально сейчас.

А уж сколько требований, уведомлений, вызовов и других документов я вижу в своей ежедневной практике налогового консультанта - отдельная история.

Буквально неделю назад на обучении мы подробно обсуждали вызовы налогоплательщиков в налоговые органы. Разбирались, на каком основании вызывают, что вправе требовать, как себя вести и где заканчиваются полномочия инспекции.

А сейчас в профессиональном налоговом сообществе активно обсуждают стремительные тематические выездные налоговые проверки.

Когда от даты вынесения решения о проведении проверки до вручения акта проходит всего три недели.

ТРИ НЕДЕЛИ!

Но я сейчас даже не об этом.

Работая налоговым консультантом и сталкиваясь с разными ситуациями, я вижу происходящее несколько шире.

И могу сказать одно: работы у налоговых консультантов, юристов и адвокатов будет очень много.

И здесь хочу обратить внимание на две принципиально важные вещи.

1️⃣ЗНАТЬ О НАРУШЕНИИ И ДОКАЗАТЬ ЕГО - РАЗНЫЕ ВЕЩИ

Налогоплательщик может прекрасно знать о собственных нарушениях. Понимать, где у него проблемы, какие операции вызывают вопросы и какие налоговые риски существуют.

Более того, налоговый орган тоже может об этих обстоятельствах знать.

Но знать о нарушении и доказать его в установленном законом порядке - совершенно разные вещи.

Существуют основания для проведения мероприятий налогового контроля, пределы полномочий инспекции, процедуры получения доказательств, требования к их допустимости и порядок привлечения к ответственности.

И всё это имеет огромное значение.

⚠️ Само по себе предположение инспекции, даже обоснованное, ещё не означает, что налоговое правонарушение доказано надлежащим образом.

2️⃣ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С НАЛОГОВОЙ НУЖНО ВЫСТРАИВАТЬ ГРАМОТНО

И это не продажа моих услуг. Это вывод из того, что я ежедневно вижу в своей работе.

Одно неосторожное пояснение. Один необдуманный ответ на требование. Один подписанный без замечаний протокол. Одна фраза, сказанная на комиссии.

И ситуация, которую ещё можно было спокойно и профессионально урегулировать, начинает развиваться совершенно по другому сценарию.

Именно поэтому на своём обучении я объясняю девчонкам гораздо больше, чем просто порядок подготовки ответов на требования.

Мы разбираем всю систему взаимодействия с налоговыми органами.

📌Почему инспекция вправе запросить одни документы, но не вправе требовать другие.

📌Чем отличается обязанность налогоплательщика от желания инспектора.

📌Какие мероприятия налогового контроля проводятся, на каких основаниях и какие процессуальные последствия они имеют.

Потому что сегодня бухгалтеру недостаточно просто хорошо знать налоги и правильно вести учёт.

Нужно понимать свои права, обязанности и границы полномочий налоговых органов.

‼️ И ПОСЛЕДНЕЕ, ЧТО Я ОЧЕНЬ ХОЧУ СКАЗАТЬ

Если вы получили требование о представлении документов или пояснений, уведомление о вызове в налоговый орган, протокол комиссии, а тем более решение о проведении выездной налоговой проверки или акт проверки - не торопитесь отвечать, подписывать документы или соглашаться с выводами инспекции, не разобравшись в ситуации.

Первое, что стоит сделать, - обсудить происходящее с квалифицированным специалистом: налоговым консультантом, юристом или адвокатом.

Причём желательно до того, как вы совершите действия, последствия которых потом придётся оспаривать.

💡Потому что защита налогоплательщика начинается не с возражений на акт проверки и даже не с суда.

Она начинается с понимания того, что происходит, почему это происходит и что именно вы обязаны делать по закону.

И иногда самое важное в работе налогового консультанта - не доказать впоследствии, что инспекция была неправа, а не допустить ошибок, которые существенно осложнят защиту налогоплательщика.

📄 ВОЗРАЖЕНИЯ НА АКТ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКИ: ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ С 1 ОКТЯБРЯ 2026 ГОДА

С 1 октября 2026 года действует новый электронный формат подачи возражений на акты налоговых проверок и отдельные налоговые правонарушения. ФНС утвердила XML-формат, позволяющий направить возражения и приложения в инспекцию.

📌НА ЧТО МОЖНО ПОДАТЬ ВОЗРАЖЕНИЯ?

1️⃣Камеральные проверки (ст. 88, 100 НК РФ)

Например, если инспекция предлагает снять вычеты НДС из-за «разрывов», выявила расхождения по УСН или претензии к расчёту 6-НДФЛ.

Если составлен акт и вы не согласны с выводами, можно направить возражения электронно.

2️⃣Выездные проверки (ст. 89, 100 НК РФ)

Например, при доначислениях из-за предполагаемого дробления бизнеса, «технических» контрагентов или отказа в вычетах НДС по ст. 54.1 НК РФ.

Возражения подаются на акт проверки.

3️⃣Дополнительные мероприятия налогового контроля (ст. 101 НК РФ)

После проверки инспекция может запросить документы, допросить свидетелей или провести экспертизу.

По итогам составляется дополнение к акту. На новые выводы и доказательства в дополнении тоже можно возразить электронно.

4️⃣Нарушения вне рамок проверок (ст. 101.4 НК РФ)

Например, непредставление документов по требованию, за которое инспекция составила акт по ст. 126 НК РФ.

На такой акт также можно подать электронные возражения.

💻 ЧТО НОВОГО В ФОРМАТЕ?

В XML-документе указывают сведения об акте, спорные нарушения, суммы доначислений и штрафов.

Для каждого эпизода предусмотрено пояснение до 2000 знаков.

⚠️Это НЕ лимит для всей позиции!

Подробные доводы, расчёты, судебную практику и доказательства можно приложить отдельными файлами: PDF, JPG, PNG, TIF. Для сканов действуют технические требования.

📤КАК ПОДАТЬ?

🔹Организации - по ТКС через оператора ЭДО.

🔹ИП - по ТКС, через личный кабинет или Госуслуги.

🔹Физлица - через личный кабинет или Госуслуги.

Бумажные возражения по-прежнему можно подать лично или отправить почтой. Новый формат относится именно к электронной подаче по утверждённому порядку.

‼️КОГДА ВОЗРАЖЕНИЯ МОГУТ НЕ ПРИНЯТЬ?

Если нарушен формат документа или требования к электронной подписи, инспекция направит уведомление об отказе.

Ошибки можно исправить и отправить документ повторно, но срок подачи к этому моменту может истечь.

Поэтому не отправляйте возражения в последний день и обязательно проверяйте подтверждение их приёма.

⚠️Важно: возражения на акт, ответы на требования и пояснения в ходе проверки - разные документы. Новый формат не распространяется на любые обращения в ФНС.

📚Основание: приказ ФНС России от 11.08.2026 № ЕД-1-2/568@; ст. 100, 101, 101.4 НК РФ.