Вот что я бы предложила изменить в госзакупках — прикладывать сметы не только в PDF, но и в редактируемом формате. Объясню свою точку зрения. Часто приходит заказчик, присылает ссылку на госзакупку и говорит: «Нам нужно сделать КС-2, КС-3, график производства работ, акт освидетельствования скрытых работ, общий журнал работ, КС-6». Мы открываем закупку, смотрим документы. Смета есть. Отлично! Но она в PDF. И вот тут начинается самое интересное 😁 Чтобы сделать КС-2 и КС-3 в сметной программе, нужен программный файл самой сметы. А PDF-файл в сметную программу просто так не загрузишь и не начнёшь с ним работать. Да, есть программы для распознавания PDF-файлов. Но распознавание не всегда проходит корректно. Могут съехать строки, потеряться данные, неправильно перенестись цифры. Всё это приходится проверять, исправлять, а иногда и полностью перенабирать смету в программу. И получается странная ситуация. Смета уже составлена. Она есть у заказчика. Скорее всего, изначально её делали в сметной программе. Но в закупку выложили только смету в формате PDF. Подрядчику теперь приходится заказывать перенос этой же сметы обратно в программу. То есть платить за дополнительную работу, хотя её вполне можно было бы избежать. И ведь это не какая-то редкая ситуация. С таким сталкиваемся регулярно. Очень редко бывает, что прикладывают Excel или Word. С этими файлами уже проще: можно скопировать данные, что-то отредактировать, использовать при подготовке документов. А PDF, особенно, если это скан, — отдельная история. Почему бы при размещении закупки не прикладывать смету в разных форматах сразу? Например, PDF — для просмотра, а Word, Excel или файл сметной программы — для дальнейшей работы. Ведь после заключения контракта подрядчику с этой сметой ещё работать. Закрывать объёмы, готовить акты по формам КС-2 и КС-3, оформлять другие документы. И чем удобнее исходные файлы, тем меньше лишней работы, времени и дополнительных расходов. Мне кажется, это было бы полезно всем. У меня вопрос к тем, кто работает с госзакупками: часто ли вам попадаются сметы только в PDF и как вы выходите из ситуации — распознаёте PDF или перенабираете вручную?

Пятница, вечер, сообщение: «Нам нужна смета срочно-срочно! К понедельнику! Возьмётесь?» Отвечаю: "Давайте посмотрим, что там у вас." Прислали файлы, открываю документы, разбираюсь в задаче, оцениваю объём работы, прикидываю сроки. Думаю, как всё это вписать в уже запланированные заказы. Потому что у заказчика всё горит, а ты стараешься понять, реально ли вообще сделать работу к нужной дате. Наконец называю стоимость. И тут срочность куда-то испаряется. Пишут: «Спасибо, мы подумаем». И тишина 😁 Я понимаю, что цена может не подойти. Это нормально. Не каждый заказчик обязан соглашаться на мои условия. Но вот что интересно: пока нужна срочная работа, кажется, что вопрос стоит ребром. А когда доходит до стоимости, оказывается, что можно и подождать. А сметчик уже потратил время, всё изучил, оценил и думает, как найти место для этого заказа. Поэтому всегда стараюсь напоминать себе: срочность заказчика ещё не означает, что я обязана немедленно перестроить под неё всю свою работу. Сначала нужно договориться об условиях. А потом уже бросаться спасать чужие сроки. Хотя пятничные «нам надо вчера» — это, конечно, отдельный жанр 😂 У вас тоже пятница иногда начинается с планов на выходные, а заканчивается чужим «срочно-срочно»?

Вот очень знакомый вопрос, который нам периодически задают: «Вы нам пока только цифру скажите. Нам заказчику срочно нужно назвать стоимость. Хотя бы примерно. Фасад, кровля, ещё какие-то работы… А потом уже смету сделаем». И вот тут у меня всегда вопрос: "А откуда сметчик должен взять эту цифру?" 😁 Иногда ещё говорят: «Если исходные данные есть, вы же можете примерно посчитать?» Можем. Если исходных данных действительно достаточно. Но даже чтобы назвать примерную стоимость, их сначала нужно посмотреть и посчитать. Нельзя же просто мельком посмотреть на объект и сказать: «Наверное, миллионов пять». На чём основана эта цифра? Вот я сейчас, например, сижу и делаю одну смету. Передо мной проект, объёмы, материалы, расценки. Я в неё погружена. И тут мне говорят: «А вот по другому объекту нам срочно нужна просто цифра. Вы пока скажите стоимость, а потом уже смету сделаем». А как я должна это сделать? 😁 Мне что, на минутку отвлечься от текущей сметы, быстро открыть другой объект, что-то прикинуть в голове и выдать стоимость? Даже если сметчик с большим опытом, он не достаёт цифру из воздуха. Он действительно может довольно быстро сориентироваться, если уже посмотрел исходные данные и сделал расчёт. Но сначала всё равно нужно посчитать. Поэтому когда сметчик говорит: «Надо посчитать», это не значит, что он не знает стоимость или специально не хочет её назвать. Просто стоимость работ не определяется одним взглядом на объект. Сначала считаем — потом называем цифру. И вот это, мне кажется, заказчикам не всегда очевидно. Посчитаем вам сметы на любые виды работ. Качественно и в срок. Контакты в шапке профиля.