Телеграм канал «Цифровой Южно-Сахалинск»

Проект по оптимизации процесса получения данных с помощью цифровых решений от Департамента общественной безопасности и контроля аппарата администрации города Южно-Сахалинска.

✔️Были достигнуты следующие ключевые показатели:

1️⃣ Время протекания процесса по установлению собственника транспортного средства сокращено: с 123,73 часа → до 1,10 часа.
2️⃣ Количество технических ошибок, допущенных при заполнении протокола, сокращено: с 2 ошибок → до 0 ошибок.
3️⃣ Внедрен модуль интеграции с автоматической выгрузкой данных из СМЭВ напрямую в ПО «Ангел Благоустройства».

🔼Результаты оптимизации:

✔️ Осуществлено подключение к СМЭВ и переход на автоматизированные электронные запросы в МВД РФ.
✔️ Исключен ручной ввод персональных данных при заполнении протоколов.
✔️ Сокращены временные затраты на получение данных о собственниках транспортных средств в 109 раз (с 123,73 до 1,10 часа).
✔️ Исключены ошибки при заполнении персональных данных (с 2 до 0 ошибок).
✔️ Количество обработанных материалов в день увеличено на 100%.
✔️Сокращены временные затраты на обработку материалов с 60 до 3 минут (формирование происходит в автоматическом режиме).

Отмечаем слаженную работу и ответственный подход команды Департамента общественной безопасности и контроля аппарата администрации города Южно-Сахалинска , благодаря которым проект был реализован качественно и в установленные сроки!👏

Наш канал в MAX

Проект по оптимизации процесса муниципального контроля на автомобильном транспорте, городском наземном электрическом транспорте и в дорожном хозяйстве от Департамента общественной безопасности и контроля аппарата администрации города Южно-Сахалинска.

✔️Были достигнуты следующие ключевые показатели:

1️⃣Время протекания процесса проведения муниципального контроля и оформления результата сокращено: с 130 минут → до 63 минут.
2️⃣Количество технических ошибок при формировании документов сокращено: с 10 ошибок → до 0 ошибок.
3️⃣Внедрено мобильное приложение для фиксации нарушений с автоматической привязкой к дате, времени и GPS-координатам.

🔼Результаты оптимизации:

✔️ Исключена фиксация нарушений на бумажном носителе.
✔️ Внедрено мобильное приложение с автоматической выгрузкой данных в ПО «Ангел.Благоустройство».
✔️ Осуществлен перевод подготовки и оформления документов в электронный вид с использованием ЭЦП.
✔️ Сокращено время протекания процесса муниципального контроля на 50% (с 130 до 63 минут).
✔️ Исключены технические ошибки при формировании документов (с 10 до 0 ошибок).
✔️ Увеличено количество проведенных контрольных мероприятий в 2 раза.

Благодарим команду Департамент общественной безопасности и контроля аппарата администрации города Южно-Сахалинска за качественную реализацию проекта и высокий профессионализм! 👏

Наш канал в MAX

Проект по оптимизации процесса формирования фактической сводки работ от МКП ЗСМ им. М.А. Федотова.

✔️Были достигнуты следующие ключевые показатели:

1️⃣ Время формирования сводки фактических работ сокращено: с 465 минут → до 130 минут.
2️⃣ Количество ошибок при формировании сводки за смену сокращено: с 30 ошибок → до 10 ошибок.
3️⃣ Внедрена электронная система формирования фактической сводки в 1С.

🔼Результаты оптимизации:

✔️Исключен ручной ввод информации на бумажных носителях.
✔️Организован удаленный доступ к электронной системе с любого устройства.
✔️ Созданы автоматические механизмы проверки введенных данных.
✔️Сокращено время формирования сводки фактических работ на 72% (с 465 до 130 минут).
✔️Снижено количество ошибок при формировании сводки на 60% (с 30 до 10 ошибок за смену).
✔️ Проведено обучение сотрудников работе в новой системе 1С ERP.

Благодарим команду МКП ЗСМ им. М.А. Федотова за отлично проделанную работу и серьезный подход к повышению эффективности! 👏

Наш канал в MAX

Проект по оптимизации процесса передачи муниципального имущества от МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска" другим муниципальным учреждениям городского округа «Город Южно-Сахалинск» от Департамента по управлению муниципальным имуществом аппарата администрации города Южно-Сахалинска.

✔️Были достигнуты следующие ключевые показатели:

1️⃣ Время протекания процесса передачи муниципального имущества от МКУ "МЦЦТ" другим учреждениям сокращено: с 585 минут → до 325 минут.
2️⃣ Время верификации передаваемого имущества в бухгалтерии сокращено: с 60 минут → до 30 минут.
3️⃣ Время формирования перечня имущества для подготовки проекта распоряжения сокращено: с 40 минут → до 10 минут.
4️⃣ Время подготовки проекта распоряжения сокращено: с 80 минут → до 30 минут.
5️⃣ Внедрен Сервис передачи муниципального информационно-технического оборудования, программного обеспечения муниципальным учреждениям городского округа «Город Южно-Сахалинск».

🔼Результаты оптимизации:

✔️ Исключен дублирующий ввод данных при передаче имущества.
✔️ Реализована автоматическая валидация полноты и корректности информации.
✔️ Сокращено время протекания процесса передачи имущества с 585 до 325 минут.
✔️ Настроена автоматическая рассылка уведомлений участникам процесса.
✔️ Сокращены временные затраты на выполнение мероприятий в 2-4 раза.

Благодарим команду Департамента по управлению муниципальным имуществом аппарата администрации города Южно-Сахалинска за системный подход и стремление к качеству на каждом этапе! 👏

Наш канал в MAX