Ответственность есть, а полномочий нет. Сколько бизнес теряет на ручном управлении? Представьте ситуацию: руководитель отвечает за развитие информационной системы, но не может самостоятельно добавить в неё новое поле или изменить статус задачи. Для этого требуется согласование, совещание, а иногда и решение руководства компании. Знакомая ситуация? На LinkedIn обратил внимание на публикацию, автор которой описывает именно такую проблему. Причём речь не только об ИТ, а об организации управления в крупных компаниях. Главный парадокс: сотрудник отвечает за результат, но не обладает полномочиями принимать решения, необходимые для его достижения. В публикации приводятся результаты исследования Beyond Taylor и НИУ ВШЭ за 2026 год: • 46% компаний сталкиваются с ситуацией, когда сотрудники отвечают за то, чем не могут управлять. • Только 22% респондентов отмечают, что решения принимаются непосредственно там, где возникает проблема. • Ручное управление через первое лицо называется одной из практик, теряющих эффективность. Эти цифры приведены автором публикации и требуют проверки по первоисточнику исследования. Сколько стоит избыточное согласование? Автор приводит интересный расчёт для компании с 5 000 сотрудников. Если 500 специалистов участвуют в управлении и согласованиях, их годовая стоимость составляет 1,5 млн рублей на человека, а на избыточные процедуры уходит хотя бы 10% рабочего времени, компания теряет около 75 млн рублей ежегодно. Это условная модель, но она хорошо показывает масштаб скрытых управленческих издержек. И дело не только в деньгах. Пока решение проходит несколько уровней согласования, компания теряет скорость, инициативу сотрудников и возможность оперативно реагировать на изменения. Что это означает для ИТ-директоров? Мы внедряем ERP, BPM, системы управления задачами, электронный документооборот и инструменты искусственного интеллекта. Но если каждое небольшое изменение по-прежнему требует согласования на нескольких уровнях, цифровизация лишь ускоряет движение документов по прежней бюрократической цепочке. Технологии не исправят управленческую модель, в которой ответственность и полномочия разделены. При этом отказ от ручного управления не означает отсутствие контроля. Важно определить границы самостоятельных решений, ответственность за результат и ситуации, когда действительно необходимо вмешательство руководства. На мой взгляд, один из главных показателей зрелости управления - сколько решений компания способна принимать без участия первого лица, сохраняя качество и контроль. И вопрос здесь не в том, нужны ли согласования вообще, а в том, какие из них действительно защищают бизнес, а какие просто замедляют его работу.

ИИ меняет не инструменты, а саму модель управления проектами В ComNews вышла интересная статья Антона Субчева, директора проектного офиса блока «Технологии» Сбера, о концепции Vibe PPM - новой операционной модели проектного, программного и портфельного управления с участием ИИ-агентов. Главная мысль: будущее проектного управления не в автоматическом составлении отчётов, а в переходе от ручного контроля к непрерывному управлению на основе актуальных данных. Сегодня проектные офисы сталкиваются с тремя системными проблемами: • Статусы проектов устаревают быстрее, чем доходят до руководства. • Конфликты ресурсов и приоритетов между проектами разрешаются вручную. • Опыт завершённых проектов редко используется в новых инициативах. Концепция Vibe PPM предлагает разделить работу между человеком и ИИ-агентами. Руководитель определяет, что необходимо получить, зачем это бизнесу и по каким критериям оценивать результат. ИИ-агенты помогают планировать исполнение, отслеживать отклонения, координировать работу и анализировать накопленный опыт. Особенно интересна модель четырёх циклов: • Намерение - человек формулирует цели и принимает решения. • Реализация - агент организует операционное исполнение. • Наблюдение - система непрерывно выявляет отклонения и риски. • Рефлексия - агент анализирует результаты, ошибки и обновляет рабочие правила. Автоматизировать подготовку проектного отчёта полезно. Но гораздо важнее создать систему, которая обнаруживает риск срыва срока, конфликт ресурсов или перерасход бюджета до того, как проблема попадёт на совещание. Для этого недостаточно подключить ИИ к таск-менеджеру. Нужны единые данные о проектах, понятные полномочия, правила принятия решений и ответственность за результат. При этом Vibe PPM пока является развиваемой и тестируемой концепцией, а не подтверждённым стандартом с доказанным экономическим эффектом. Источник: ComNews

Лимит зарубежного трафика: какие зависимости бизнеса проверить CIO 28 октября Forbes со ссылкой на три источника сообщил: в реформу связи предлагают включить пропуск всего трафика с зарубежных доменов через ТСПУ и право Минцифры ограничивать его объем сверх установленного лимита. Минцифры подтвердило проработку вопросов, но окончательные поправки пока не определены. Публикация не подтверждает принятия такого лимита. ТСПУ - технические средства противодействия угрозам: оборудование для фильтрации, блокировки и замедления трафика. Оно уже применяется. Предлагается добавить ограничение объема трафика, отнесенного к зарубежному. Размер квоты, период учета, точный механизм ограничения и дата запуска не названы. Условия для корпоративных договоров, исключения и переходный период не раскрыты. Неясно, что признают зарубежным трафиком. Опрошенные Forbes эксперты отмечают: название сайта, расположение сервера и маршрут данных могут не совпадать по географии. Даже российское приложение может зависеть от внешней инфраструктуры. Например, корпоративный портал может обращаться к зарубежному хранилищу файлов, а рабочие устройства - загружать обновления с внешних серверов. Ограничение этих обращений может нарушить загрузку документов, обновление или восстановление данных. Проверять нужно цепочку зависимостей процесса. Источник: Forbes