СЕКРЕТАРЬ в Интериум.
Интериум — digital&PR-агентство полного цикла, которое является одним из лидеров отрасли. Проекты агентства отмечены международными и отраслевыми премиями: China brand marketing awards, Proba awards, RUPOR, LOUD, Tagline awards, Время инноваций, Digital communication awards, Silver mercury, Серебряный лучник, премия Рунета.
Наши ожидания от секретаря в нашей команде.
Организованный документооборот:
• Электронный архив должен обновляться своевременно (входящая и исходящая документация\ архивы договоров\кадровые архивы);
• В компании проводятся совещания, которые необходимо протоколировать;
• Все документы (отчёты, акты, договора) оформляются по регламенту и с контролем для отправки нашим клиентам.
Коммуникация и координация:
• Электронная почта, телефонные звонки, внутренние сообщения – все будет проходит через вас, нашего секретаря;
• У вас будут задачи: напоминания о встречах и дедлайнах, координация между отделами, оперативное информирование руководства – всё это позволяет команде работать как единый механизм;
• Бронирование отелей, покупка билетов на жд и самолеты по всему миру – важная часть работы на данной должности.
Создание комфортной рабочей атмосферы:
• Заказ канцелярских товаров, организация кофе-брейков, решение мелких бытовых вопросов (поменять лампочки или заказать пиццу в честь корпоративного праздника) – все это создаёт благоприятную среду для продуктивной работы и хорошего настроения нашего большого и дружного коллектива;
• Секретарь должен хорошо знать наших клиентов: их предпочтения, интересы, корпоративные ценности. Выбор подарка, его презентация и своевременная доставка – один из важных процессов работы секретаря.
Условия и контакты на сайте: https://vdhl.ru/sekretar-13