РАБОТА В НКО.
Офис-менеджер в Благотворительный фонд «Добрый город Петербург» (г. Санкт-Петербург).
Мы – «фонд фондов». Помогаем развиваться другим благотворительным фондам, некоммерческим организациям и социальным предпринимателям, поддерживаем благотворительные программы бизнеса. Одни из лидеров рынка в этом сегменте, устойчиво работаем 25 лет. Мы организуем события, конференции, проводим онлайн и офлайн обучение, создаём и развиваем сообщества, консультируем бизнес и другие благотворительные организации в Петербурге и по всей России.
Мы ищем драйвового и любящего людей и процессы человека, кто любит жить в режиме многозадачности, сможет помогать коллегам, организовывать процесс функционирования офиса, отслеживать процессы и следить за порядком.
Обязанности:
— Приём первичных клиентов и их переадресация специалистам фонда в зависимости от запроса;
— Приём звонков, прием общеорганизационной электронной почты; отправка, приём и регистрация почтовой корреспонденции;
— Забор почтовой корреспонденции в почтовых отделениях, вызов курьера (при необходимости, по запросу сотрудников);
— Логистика для сотрудников организации фонда: заказ гостиниц, билетов (включая обеспечение доставки в офис), поиск в Интернете информации, необходимой для командировок сотрудников (билеты, гостиницы);
— Вызов такси (для сотрудников холдинга);
— Взаимодействие с поставщиками услуг (отчётность, документы, акты сверки);
— Помощь в организации корпоративных встреч, совещаний и мероприятий;
— Обеспечение информационной поддержки сотрудников фонда;
— Ведение архива документов и базы данных;
— Поддержание порядка в офисе.
Требования к кандидату:
— Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
— Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
— Способность работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу;
— Умение работать с офисной техникой и владение программами: Microsoft office, Zoom, продукты Google (формы, таблицы) или аналоги, работа с ЭДО, CRM;
— Хороший самоменеджмент: внимание к деталям, системный подход в работе, надёжность, желание всё систематизировать и сохранять порядок;
— Опыт взаимодействия с благотворительными/некоммерческими/социальными проектами;
— Будет плюсом, если вы проходили один или несколько обучающих курсов НКО-профессиям на Кухне НКО (наш фонд — резидент программы) ИЛИ готовы пройти профильный курс по вакансии в ближайшее время (например, социальное проектирование, НКО-удалённо без боли и др.).
Условия и контакты на сайте: https://vdhl.ru/rabota-v-nko-1196