🛠️
Помощник руководителя, делопроизводитель
💸Зарплата: от 65000 RUB
📌Опыт работы: не менее 3-х лет
🏢Локация: отсутствует
📝Условия работы:
Официальное трудоустройство, соцпакет
✅Требования:
Высшее образование
🛠️Обязанности:
Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей, гостиниц для командировочных. Работа с экспресс-почтой и почтой России. Контроль чистоты в офисе: на кухне (холодильник, кофе-машина), в санузлах, в кабинетах. Протирание пола. Полив и пересадка цветов.
Работа с прессой, подбор СМИ, заключение договоров с исполнителями, контроль оплаты.
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
Заказ, приемка, учет, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, заправка картриджей для МФУ и принтеров.