Что делать, когда задач много, и все рассыпается? Какой инструмент позволяет восстановить контроль над потоком дел?
Ясное дело, нет такого инструмента. Их много, разных, и каждый из них чинит какую-то часть процесса работы с потоком задач. А значит, чтобы понять, какой инструмент спасет именно вас, нужно сначала разобраться, как устроен этот процесс у вас, и что в нем не так.
Этот процесс еще иногда называют тайм-менеджментом. Не верьте им, нет никакого тайм-менеджмента. Вы не можете управлять временем. Вы можете управлять только собой. Тем, что вы делаете, и чего не делаете.
Все, что вы можете сделать – выбрать, что именно взять в работу, и выполнить эту работу.
Для этого нужно:
- знать, из чего выбирать
- выбрать
- сделать то, что выбрали.
На каждом шаге – свои инструменты.
Чтобы знать, из чего выбирать, нужен список. Он может быть в тудушном приложении. В почте. В текстовом файле. В тетрадочке. На маркерной доске. Это самый первый класс инструментов, без какого-то из них ничего не будет работать. Какой из них выбрать? Вообще неважно! Любой. Главное, чтобы он был, и вы не хранили список дел в голове.
Дальше нужен момент, когда вы решаете, что делать. Само по себе это не происходит. Если у вас нет инструмента, который заставит вас остановиться и сознательно решить, что вы собираетесь делать, вы будете просто реагировать на входящие внешние триггеры. Хвататься за то, что громче кричит, а не делать то, что важно.
Для этого есть практики. Просто приучить себя смотреть в список задач перед тем, как что-то делать. Утром планировать день, выбирая задачи из общего списка. Устраивать дейлики с командой (это одна из задач дейли стендапа; вторая – синхронизация внутри команды, чтобы рассказать друг другу, кто что сделал, и кто кого блокирует; это убирает один из основных источников задержки времени выполнения задач в командной работе).
Какой из инструментов выбрать? Выберите хоть какой-то, затем посмотрите, работает ли он для вас – удается ли вам останавливаться и решать, что важно, а не плыть по течению.
Следующее, что нужно, чтобы сделать выбор – критерии. Тут, как обычно, у нас есть фреймворк: цели-ограничения-гипотезы-спринты. Если вы не понимаете, чего хотите достичь, у вас нет способа выбрать действие, которое лучше других приближает вас к цели. Если знаете – можете найти главное ограничение на пути к цели, сфокусироваться на нем, придумать гипотезы, приземлить их в недельный спринт – и можете выбрать именно ту задачу, которая важнее всего прямо сейчас. Приходите в Школу трекеров, научим, как это делать.
После этого, собственно, выбрать задачу – действие довольно понятное. Требующее, впрочем, некоторой дисциплины: выбрав задачу, нужно делать именно ее, а не что-то другое. Тут тоже появляются инструменты, помогающие не отвлекаться и не перескакивать на другие дела, входящие сообщения, звонки и котиков.
Календарь, в котором расписано время на задачи, которые могут отвлекать, и выделено время на то, что действительно важно сделать.
Выключенные уведомления в телефоне и выделенное время на разбор сообщений.
Те же дейлики, на которых нужно отчитаться, сделали ли вы то, что планировали.
Ну и, разумеется, делегирование и все процессы и ритуалы вокруг него.
Чтобы понять, какой именно инструмент вам поможет, в первую очередь нужно разобрать свой процесс и понять, где у него сбой. А дальше уже выбирать инструменты.
Возможно, вам нужно просто завести тетрадочку с задачами. Возможно, разобраться с делегированием и запустить регулярку с сотрудниками.
А может быть, вам действительно нужно выстроить процесс, помогающий решать, что сейчас самое главное, и каждый день задавать себе вопрос: что я сегодня сделаю?
С этим помогает мой AI-трекер Clariozo. https://clariozo.com
В четверг устроим зум, на котором я расскажу простой алгоритм роста бизнеса.
Он настолько простой и универсальный, что я искренне удивляюсь каждый раз, когда вижу, что люди думают про свой бизнес как-то иначе.
Неважно, у вас растущий бизнес, и хочется расти еще быстрее, или у вас кризис, и нужно расти, чтобы не сдохнуть – алгоритм один и тот же. Набор довольно простых вопросов и стрелочек между ними.
Расскажу за полчаса, вы прямо по ходу дела примените его к своему бизнесу или к бизнесу клиента и увидите, что нужно делать, чтобы расти быстрее.
А потом – разбор ваших предпринимательских или консалтинговых кейсов. Как помогать бизнесу быстрее расти, как поднять продажи, куда бежать, что делать, и почему не работает.
Четверг, 18 июня, 16:00 Мск. Вход свободный, регистрация в боте, он пришлет ссылку на зум перед началом эфира:
https://t.me/Growth_Tracking_School_bot?start=019ebbe2-b0c3-7bbd-bb6d-f7fb598ee499.
Если вы накопили в своем основном бизнесе экспертизу и теперь делаете из нее AI-продукт для других таких же бизнесов, чтобы помочь им повысить эффективность, немедленно прекратите.
SaaS умер.
Завтра в рассылке Школы трекеров поговорим про AI-роллапы.
Читаю вопросы, которые мой бот AI-трекер задает клиенту, ругаюсь внутренне, заношу уже руку, чтобы написать, что на самом деле надо спрашивать, … и останавливаюсь: так он же это и спросил!
Магия.
AI действительно выглядит, как магия. И чуваки, которые это сделали – правда волшебники.
Но если посмотреть повнимательнее: а кто именно это сделал?
Там и чуваков много, и магии очень много разной.
Исходная статья про трансформеры, сама математика под этим – магия.
То, как придумали сделать из этой математики генератор текста, скормить ему весь интернет и сделать из этого чат – вообще магия.
И это те, древние (3-4 года назад!) модели. А современные модели – уж совсем магия.
Но ведь там не только сами модели. Harness вокруг них – тоже та еще магия. Claude Code, Cowork, Design, OpenAI Codex, Cursor, да даже сам ChatGPT. И мой бот трекер Clariozo – тоже магия.
А еще это все работает на железе. И чипы, и прочее железо в совершенно безумных дата центрах, которые позволяют посчитать такой объем. Представить себе такие объемы и скорости вычислений еще десяток лет назад было сложно.
Но и это еще не вся магия. Американская (в первую очередь) финансовая система, которая смогла сконцентрировать такой объем капитала за такой короткий срок. И Долина, которая позволила не просто его сконцентрировать, а направить на такую высокорисковую технологию на ранней стадии, и сделать это эффективно. Магия совершенно другого уровня.
А практики управления? Новые, существующие меньше 10 лет компании, которые пропускают через себя десятки миллиардов долларов операционных, не инвестиционных, потоков в год.
И не разваливаются, продолжают расти, развиваться и делать так, что мой ботик задает вопрос предпринимателю, а я с этим вопросом соглашаюсь.
Каждый день спрашивай себя: а не херню ли я делаю?
Завтра в рассылке Школы трекеров расскажу алгоритм, позволяющий не только ответить на этот вопрос, но и разобраться, что конкретно нужно делать именно сегодня.