Телеграм канал «Считай, управляй»

Привет! Как обещали, записали видео обзор

🎥 Видео: Работа с Универсальным отчетом через функции технического специалиста

В нем наши приемы, которыми мы пользуемся сами (не стандартные) и разобраны 2 примера:
Пример1: Как сформировать Реестр документов Поступлений (по таблице товары).
Пример2: Как сформировать реестр проводок с фильтром по счету 10 и с различными полями (в т.ч. по субконто).

Также рассказываем как Сохранить настройки в файл, чтобы загрузить в другую однотипную конфигурацию (например, из бухгалтерии в другую бухгалтерию).

Видео получилось достаточно большим (21 мин), поэтому сделали видео с Тайм-кодами (очень удобно ☺️).
📺 Видео в VK

Вопрос к вам: А какие отчеты вы чаще всего настраиваете вручную? Делитесь в комментариях, обсудим, можно ли их упростить через этот механизм! 👇

Как разделить текст в ячейке, используя инструмент Excel "Текст по столбцам"

«Текст по столбцам» - часто используемый инструмент и вроде бы ничего сложного, но у нас внутри ячейки - скрытый перенос строки. В этом случае использовать сразу не получится: вы не сможете явно указать такой разделитель в параметрах и не получится его скопировать, так как нельзя выделить мышкой.

Идём другим путём:

1️⃣ Используем функцию ПОДСТАВИТЬ().
Пишем формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);"#")
где СИМВОЛ(10) - это тот самый невидимый перенос строки.

2️⃣ Протягиваем формулу вниз.
Все скрытые переносы заменяются на видимый разделитель #.

3️⃣ Копируем результат и вставляем как значения.
Чтобы избавиться от формулы.

4️⃣ Запускаем «Текст по столбцам».
Данные → Текст по столбцам → С разделителями → Далее.
Указываем # как разделитель → Готово.

Данные разделены. Теперь таблица приобретает вид «плоской», а значит, можно анализировать.

👇 Ниже видео, где мы подробно показываем, как сделать это за 5 минут.
А если у вас видео здесь плохо грузится, то можно посмотреть в VK
📺 Смотреть видео в ВК

Коллеги, в преддверии сдачи отчетности всё больше вопросов от бухгалтеров: как сверить то, как разгруппировать это.

Вот буквально час назад в личку написал бухгалтер: сформировала карточку счета 10, но в карточке, как обычно, в одной ячейке находятся 3 разных типа информации:
✓ Контрагент
✓ Договор
✓ Документ

Задача: разбить это на 3 разные колонки. Как сделать?

Так как мы владеем многими инструментами, сразу сложно оценить, какой вариант вам больше зайдет. Решили, что расскажем про все, но нужно понять, какой вариант приоритетнее сейчас, чтобы бухгалтера смогли быстро его изучить и использовать здесь и сейчас.

По нашему мнению от простого к сложному:

Excel: метод разделения по столбцам
Excel: формулы
Универсальный отчет в 1С
Excel: Power Query

#лайфхак #бухгалтерия

❓ Какой вариант разобрать первым? выбирайте в опросе

Когда бухгалтерии уже мало

Сейчас бизнесу уже мало просто «вести учет». Собственникам нужны цифры, на которые можно опираться в решениях -
где зарабатываем, где теряем, куда идти дальше.

И именно поэтому управленческий учет перестал быть «дополнением» - он стал базовой системой управления бизнесом.

Мы это видим каждый день в проектах, и поэтому усиливаем это направление в канале.

Теперь здесь будет больше практики:
разборы, кейсы, подходы к внедрению, автоматизация, AI.

✔️И важное обновление.

Мы решили расширить формат канала - будем вести его вместе с приглашенными специалистами в этой области:
Елена Васильева и Елена Дадонова.👩‍⚖️👩‍💼

Обе - практики, которые не по учебникам знают, как выстраивать управленку,
а делают это руками в реальных бизнесах.

Будем разбирать, как навести порядок в цифрах,
как не утонуть в Excel и 1С,
и как сделать так, чтобы учет начал работать на бизнес, а не наоборот.

Просим любить и жаловать 🙂

Впереди много полезного и интересного

📊 Почему в какой-то момент одного ДДС становится недостаточно

Это 2-й пост из серии (предыдущий здесь)

В прошлом посте мы договорились: на старте достаточно ДДС.
Просто фиксируем: пришло, ушло, остаток.
Всё честно, всё прозрачно.

Но бизнес растёт и правила меняются.

Появляются отсрочки поставщикам, появляется дебиторка от клиентов.
Появляются склад, авансы, сотрудники, обязательства.

И в какой-то момент вы ловите себя на мысли:
деньги на счёте есть, а понимания зарабатываем мы или просто крутимся - нет.

Почему так происходит?

Потому что ДДС считает деньги, а не прибыль.

💲 Клиент прислал крупный аванс.
В ДДС - месяц «огонь», денег много.
Но по факту вы ещё ничего не заработали: работа впереди, а деньги уже «почти потрачены».

💲 Проект выполнен, команда отработала, себестоимость понесена.
Экономическая прибыль уже есть.
Но оплата придёт только через месяц - и в ДДС пока пусто.

Если смотреть только на движение денег, картина искажается:
месяцы с авансами кажутся «сверхуспешными», а периоды реальной работы - провальными.

‼️Именно здесь появляется необходимость во втором отчёте - P&L (БДР).

Он строится не по оплате, а по методу начисления:
показывает не то, сколько денег упало на счёт, а то, сколько компания действительно заработала за период.

Простыми словами:
✔️ ДДС отвечает на вопрос: «Хватит ли нам денег прямо сейчас?»
✔️ P&L отвечает на вопрос: «Зарабатываем ли мы вообще?»

Разница между этими цифрами - это ваш оборотный капитал (дебиторка, запасы, авансы).
Именно здесь прячутся кассовые разрывы и иллюзия «бумажной прибыли».

Важный момент:
Внедрение P&L - это не про сложное ПО.
Это про методологию: когда признаём доход, как распределяем расходы, как фиксируем период.
Технически это можно собрать в том же Excel или Google Таблицах.
Вопрос не в инструменте, а в логике.

Когда в системе появляются оба отчёта, вы видите:
✔️реальный финрезультат, а не просто движение денег
✔️где и почему «застревают» средства
✔️какую сумму действительно безопасно направить на дивиденды

Управление перестаёт быть реактивным и становится осознанным.

‼️А пока скажите честно: на каких цифрах вы сейчас принимаете решения - на остатке на счёте или на заработанной прибыли?

#управленческийучёт #PnL #БДР

👍Приложили к посту подробный пример с цифрами. Взяли реальную ситуацию из клинингового бизнеса:
✔️ как ДДС показывал «прибыль», когда бизнес был убыточен
✔️как P&L вскрыл проблему на 3-й месяц
✔️какие решения принял собственник