Телеграм канал «Считай, управляй»

Мы тут немного пропали на неделю 🙂
Работы много, встреч много, задач ещё больше. Но на днях в очередной раз услышала фразу, которую мы за годы работы слышали от собственников десятки раз:

Разберёмся по ходу

В обычной жизни прекрасная фраза. Куда поедем в выходные? Разберёмся по ходу. Что будем делать вечером? Посмотрим по настроению.

Но в бизнесе я эту фразу не люблю совсем. Потому что чаще всего она означает примерно следующее - не считать, не планировать, финансовую модель не строить, а дальше надеяться на русский авось.

Мы видели очень разные бизнесы и очень разных предпринимателей. Кто-то не примет решение, пока не увидит расчёт, несколько сценариев и влияние на деньги. А кто-то может открыть новое направление, взять помещение, нанять людей или вложить несколько миллионов буквально на ощущении: «Мне кажется, должно получиться».

И вы знаете, довольно часто действительно получается.

Предприниматели вообще удивительные люди. У многих прекрасная интуиция, хорошее чувство рынка, огромная скорость принятия решений. Иногда смотришь на решение глазами финансиста и думаешь: «Ну хоть бы посчитали сначала». А через полгода оказывается, что собственник был прав и бизнес отлично растёт.

Но мы видели и обратные истории. Когда лучше бы всё-таки посчитали.

Потому что финмодель нужна не для того, чтобы предсказать будущее с точностью до рубля. Она отвечает на гораздо более приземлённые вопросы: сколько денег нужно вложить, сколько бизнес может позволить себе потерять, при какой выручке проект окупается, сколько месяцев компания сможет финансировать его из своего кармана и что будет, если продажи окажутся не такими прекрасными, как мы нарисовали в голове.

Поэтому я за предпринимательскую смелость, быстрые решения и эксперименты. Бизнес невозможно построить, если каждое решение обсуждать полгода и ждать стопроцентной определённости.

Но сначала посчитать всё, что можно посчитать, нужно обязательно. Построить финансовую модель, посмотреть несколько сценариев, понять потребность в деньгах, точку безубыточности, сроки окупаемости и границы, за которыми эксперимент пора прекращать.

А потом уже можно разбираться по ходу.

Потому что есть большая разница между «мы посчитали, понимаем риски и будем корректировать план по факту» и

«мы ничего не считали, но надеемся, что как-нибудь сложится».

Вторая версия и есть тот самый русский авось. Иногда он действительно спасает.

Но финансовую модель я бы всё-таки построила. 🙂

Часто вы встречаете такой подход к риску? Или может вы тот самый предприниматель и принимаете решения на авось? Расскажите в комментариях про ваш опыт, нам интересно.
💙 Мы в VK

Недавно провела вебинар по Power Query и показывала, как автоматизировать сбор данных из папки с файлами.

Разбирали кейс с бюджетами: сотрудники ведут отдельные файлы по одной структуре и регулярно их обновляют. Вместо того чтобы каждый раз вручную открывать десятки файлов, копировать данные и собирать общий отчет, можно один раз настроить обработку и дальше просто нажимать Обновить все.

Такая же логика работает и в других задачах.
Например:
✔️в папку регулярно загружаются отчеты по эквайрингу от банка;
✔️каждый магазин или подразделение присылает свой файл;
✔️каждый месяц появляются новые выгрузки из 1С;
✔️в папке накапливаются отчеты по продажам, остаткам, затратам;
✔️разные сотрудники обновляют свои плановые или фактические данные в отдельных Excel-файлах.
Во всех этих случаях можно настроить единый алгоритм: система сама забирает файлы из папки, обрабатывает их по заданным правилам и собирает в одну базу.
В итоге сотрудники просто продолжают работать со своими файлами, а финансист получает актуальную консолидацию буквально по одной кнопке.
То, что раньше занимало час-два ручной работы, можно сократить до нескольких минут.

Часто, можно один раз нормально настроить процесс и дальше просто пользоваться результатом.
💙 Мы в VK
📺 Посмотреть видео в VK
#PowerQuery #Excel #Автоматизация #УправленческийУчет

Всем привет!
С вами на связи Дадонова Елена 👩‍💼

Помните, в одном из прошлых постов (ПЕРЕЙТИ ) я показывала свою Панель быстрого доступа в Excel и обещала записать небольшое видео, как ее настроить?
Но посмотрела на весь процесс и поняла: видео здесь будет дольше самой настройки 😄

На самом деле все делается буквально в 3 шага.
Поэтому вместо видео сделала небольшую наглядную инструкцию в карточках.
Всего один раз:
✔️ открываем настройки Панели быстрого доступа;
✔️ выбираем команды, которыми чаще всего пользуемся;
✔️ добавляем их на панель.
И всё. Дальше нужные функции всегда перед глазами и доступны в один клик.
В последней карточке показала мою панель и команды, которые я вынесла туда для ежедневной работы.

Попробуйте настроить под себя. Это занимает пару минут, а потом очень быстро становится той самой мелочью, без которой уже неудобно работать 😊
💙 Мы в VK
#Excel #ExcelЛайфхак #ExcelДляФинансистов #Автоматизация