Телеграм канал «Кадровик.уз»

⚡️ На платформе ЕНСТ напоминают: не забудьте сдать списки о резервировании рабочих мест

❕ Сейчас при входе в кабинет организации в ЕНСТ всплывает уведомление с напоминанием о резервировании рабочих мест на 2027 год. Согласно уведомлению работодателям необходимо:

🔹 до 1 сентября – определить количество резервируемых рабочих мест;
🔹 до 15 сентября – передать сведения через ЕНСТ в территориальный орган по труду.

📌 Обратите внимание на сроки: эта неделя – последняя рабочая неделя августа. 31 августа – дополнительный нерабочий день, 1 сентября – День независимости, праздничный нерабочий день. На работу выходим 2 сентября.

🖥 Как передать сведения о резервировании через ЕНСТ → ИНСТРУКЦИЯ СО СКРИНШОТАМИ>>>

‼️ Кто обязан резервировать рабочие места → РАЗЪЯСНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ>>>

🤓 Коллеги, эта неделя – последняя рабочая неделя августа. Для работников при 5-дневке выходные начнутся 28 августа, а при 6-дневке – 29 августа. Выход на работу – 2 сентября.

➡️ Поэтому кадровику уже надо думать о закрытии месяца: сдать табель за август, закрыть внутренние отчеты. Еще надо проверить в приказах даты увольнений, выходов в отпуск или на работу. Эти даты не должны приходиться на нерабочие дни. В сентябре также нужно будет учитывать даты отдыха для соблюдения баланса рабочего времени.

🗓 Все важные даты месяца уже собраны в календаре кадровика от Kadrovik PRO:
🔹 рабочие, сокращенные, выходные и праздничные дни для 5-дневки и 6-дневки;
🔹 баланс и норма рабочего времени;
🔹 сроки по сдаче табеля.

🍃 Календарь можно скачать и установить на рабочий стол или распечатать для себя и коллег.

🔗 СКАЧАТЬ КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА СЕНТЯБРЬ

💬 По запросу сотрудника работодатель обязан предоставить копии документов, связанных с трудовой деятельностью работника: копию трудового договора, приказов, характеристик и др. Для этого работник пишет заявление.

📄 В заявлении работник указывает, в каком виде хочет получить копии запрашиваемых документов – на бумажном или электронном носителе.

В обоих случаях копии необходимо заверить:
✏️ Подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица, а также печатью (при наличии), если выдаете документы на бумажном носителе.
✍ Электронной цифровой подписью работодателя, если предоставляете документы на электронном носителе.

Срок выдачи копий документов работнику:
🖥 В период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
❌️ При прекращении трудового договора – в день его прекращения.

📃 Работодатель обязан предоставлять сотрудникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов. Этот перерыв не входит в рабочее время, а его порядок закрепляют в ПВТР или трудовом договоре. При сменах более 8 часов можно устанавливать два перерыва, а при рабочем дне до 4 часов – не предоставлять вовсе.

👨‍💼 Если специфика работы не позволяет сотруднику отлучаться, прием пищи может происходить на рабочем месте – тогда время еды включается в рабочее время и оплачивается. Также для отдельных профессий действуют специальные нормы: для водителей, работников стройки, экипажей воздушных судов и других категорий.

📌 Кроме основного перерыва законодательство предусматривает дополнительные – при работе в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях, технологические, климатические, для отдыха от работы за компьютером и другие. Эти перерывы всегда включаются в рабочее время и оплачиваются.

👨‍👩‍👧 Сотрудники с детьми до 2 лет имеют право на дополнительные оплачиваемые перерывы для кормления – не реже, чем каждые 3 часа и не менее 30 минут. Ими может пользоваться любой из родителей, а перерывы можно присоединять к обеденному или переносить на начало/конец дня.

📃 БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ>>>

⚡️ Увольняете работника? Не тратьте время на поиски по ТК – мы уже собрали все выплаты в одном справочнике.

🤕 При увольнении и без того хватает дел: собрать необходимые документы, подготовить приказ, согласовать, зарегистрировать, внести запись.... А параллельно еще нужно проверить, какие именно выплаты положены работнику по конкретному основанию увольнения.

🔎 Вместо того чтобы каждый раз искать нужное основание в ТК и сверять выплаты по нескольким статьям, просто откройте готовую таблицу. Эксперты Kadrovik PRO собрали в одном справочнике, какие выплаты положены работнику по каждому основанию увольнения.

💡 Нашли основание увольнения → посмотрели строку → сразу увидели перечень выплат.

Сохраните справочник под рукой – пригодится при следующем увольнении, когда времени на очередную сверку с ТК просто не будет.

🖥 ПЕРЕЙТИ К СПРАВОЧНИКУ>>>

⚡️ Коллеги, новый разбор в рубрике «PRO-кейсы» выйдет уже на следующей неделе. На этот раз предлагаем обсудить ситуацию, в которой ошибка при заключении договора с иностранкой спустя время обернулась для работодателя непростой кадровой головоломкой.
🌎 Компания приняла на работу иностранную сотрудницу с подтверждением права на трудовую деятельность сроком на год. Но трудовой договор с ней заключили бессрочный, хотя его срок должен был быть ограничен сроком действия подтверждения.

✍️ Позже работодатель попытался исправить ошибку дополнительным соглашением и сделать договор срочным. Однако сотрудница его не подписала, ссылаясь на то, что стороны изначально заключили договор на неопределенный срок.

😊 Тогда работодатель решил больше не продлевать подтверждение и после окончания его срока прекратить трудовые отношения. Однако сотрудница сама напомнила о продлении: раньше работодатель заранее запрашивал у нее необходимые документы, а в этот раз – нет. Она сама обратилась с просьбой оформить новое подтверждение. К этому моменту сотрудница уже находилась в отпуске по уходу за ребенком до двух лет.

🤔 Главный вопрос работодателя: обязан ли он продлевать подтверждение, если больше не хочет продолжать трудовые отношения с сотрудницей? А если не обязан – можно ли прекратить бессрочный договор после истечения подтверждения, учитывая, что сотрудница в декрете? Как бы вы поступили на месте кадровика?

📌 И отдельный вопрос: если решите прекращать договор, по какому основанию это лучше сделать, чтобы потом не получить обвинение в незаконном увольнении женщины с маленьким ребенком?

🗯 Делитесь своими решениями в комментариях
На следующей неделе расскажем, к какому выводу пришли эксперты Kadrovik PRO.💡

– Как оформить в ЕНСТ отпуск по беременности и родам, если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за первым ребенком?
🤔 Такой вопрос задал ваш коллега-кадровик эксперту Kadrovik PRO на вебинаре о работе в ЕНСТ. И вот ответ:
🗣️ Досрочно прерывать текущий отпуск по уходу за ребенком не нужно.

📌 На основании листка нетрудоспособности по беременности и родам зарегистрируйте новый отпуск по беременности и родам с датой начала по больничному листу. Система допускает регистрацию следующего периода, без предварительного оформления выхода из предыдущего отпуска.
➡️ Мы привели только один вопрос, а на вебинаре их было более 80!😁 Ответы на остальные спорные вопросы с вебинара, которые волнуют кадровиков на практике, можно узнать прямо сейчас в Kadrovik PRO. Посмотрите, может, вы и сами сталкивались с ними в работе.

🔗 ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТЫ
🔗 СМОТРЕТЬ ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА