Телеграм канал «Кадровик.уз»

💬 – «Что делать, если при входе в ЕНСТ не отображается ЭЦП юрлица?».

📌 Ситуация, знакомая многим: директор зашел в my.mehnat через OneID, выбрал «Кабинет организации». Система просит подписать ЭЦП юрлица, а окно выбора подписи пустое. Ключ на месте. E‑IMZO установлен. В других системах ЭЦП работает, а в ЕНСТ – нет.

➡️ Эксперты Kadrovik PRO разъяснили, что делать, если при входе в ЕНСТ не отображается ЭЦП юрлица, и привели пошаговую инструкцию со скриншотами о том, как войти в систему my.mehnat.

👏 РАЗЪЯСНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ

📌 Май для кадровика будет одним из самых нагруженных месяцев в году. Рабочих дней катастрофически мало, чтобы успеть сделать всю кадровую работу. Но зато наши кадровики, наконец, смогут хоть чуть-чуть отдохнуть😇

➡️ Чтобы оформить все приказы и документы и при этом успеть сдать апрельский отчет и табель учета рабочего времени, важно грамотно распланировать рабочее время.

📆 В календаре кадровика на май эксперты Kadrovik PRO уже отметили все важные даты: когда предупредить работников о сокращенном рабочем дне, какие дни будут рабочими и выходными, когда и какие отчеты сдать, а также нормы рабочего времени для 5‑ и 6‑дневной рабочей недели с учетом майских праздников.

🖼 Календарь удобно использовать и в электронном, и в печатном виде: можно повесить в кабинете или закрепить на рабочем столе.

🔗 СКАЧАТЬ КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА МАЙ>>>

🤰 Отпуск по беременности и родам – социальный отпуск, который работодатель предоставляет женщине на основании электронного листка нетрудоспособности. На этот период сохраняется место работы и он учитывается в трудовом стаже. А чтобы работница могла воспользоваться всеми гарантиями, которые предусмотрены для этой категории работников, отпуск необходимо корректно отразить в ЕНСТ. Здесь у кадровиков обычно и появляются вопросы.

📌 В рекомендации эксперты Kadrovik PRO привели пошаговый алгоритм регистрации отпуска по беременности и родам с демонстрацией каждого этапа на скриншотах.

👨‍💻 ПЕРЕЙТИ К ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ

📝 К нам в экспертную поддержку обратился кадровик за решением спорной ситуации:
💬 «В компании установлена продолжительность трудового отпуска в 28 календарных дней. Большинство оформляют отпуск частями: 14 + 14 или 14 + 7 + 7, а отдельные сотрудники просят по 5 дней с понедельника по пятницу. Правомерно ли это и можно ли отказать в таком разделении отпуска?».

🤔 Формально работник использует 5 дней отпуска, а отдыхает 7 с учетом выходных. Такое дробление позволяет суммарно отдохнуть больше, чем коллеги при той же продолжительности отпуска.

📌 Трудовой кодекс позволяет делить отпуск на части, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, а остальные дни можно использовать целиком или дробить. При этом закон не обязывает работодателя соглашаться на любой вариант, который предлагает работник. Вопрос о разделении отпуска решается по соглашению сторон. Если работодатель против, он может отказать сотруднику, даже если работник входит в льготную категорию.

➡️ В рекомендации эксперты Kadrovik PRO подробно ответили на вопросы по разделению отпуска на части, в том числе когда нельзя делить отпуск, можно ли заменить часть отпуска деньгами, как оформить деление отпуска.

🔗 ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТЫ

👉 На практике некоторые считают приглашение на работу (job offer) вежливым письмом после собеседования с кандидатом. На деле же это прямое согласие работодателя заключить трудовой договор с конкретным специалистом. Формулировки в приглашении на работу могут повлиять на дальнейшие обстоятельства трудовых отношений с кандидатом.

📌 Если в приглашении не указан срок его действия, оно считается актуальным в течение месяца. В этот период отказать кандидату в приеме на работу нельзя. Если вакансия фактически уже занята другим сотрудником, кандидат вправе потребовать письменное обоснование отказа, а также заключения договора на основании письма-приглашения на работу. Поэтому содержание job offer лучше продумывать заранее.

📝 Эксперты Kadrovik PRO привели образец приглашения на работу, а также разъяснили, как правильно оформить документ, какие условия в нем указать, когда имеет смысл направлять job offer и к чему он юридически обязывает работодателя – В РЕКОМЕНДАЦИИ.

📄 Срочный трудовой договор – это не просто «договор на время», который можно заключить с любым работником. Более того, есть как минимум 11 случаев, когда работодатель обязан заключить с соискателем именно срочный договор. Законодательство также закрепляет случаи, когда можно заключить срочный договор по соглашению сторон. Это не все нюансы, с которыми можно столкнуться при оформлении срочного договора.

➡️ В рекомендации эксперты Kadrovik PRO подробно разобрали, когда обязательно и допустимо заключать срочный договор, как его оформить и определить срок, как долго можно продлевать договор, а также другие нюансы процедуры.

📄 В Положении об оплате труда закрепляют сведения о структуре и системе оплаты труда: оклады, премии, надбавки, доплаты, сроки выплаты зарплаты. Если условия оплаты не прописали в коллективном договоре, ПВТР либо трудовом договоре, без Положения не обойтись. Многие неосознанно игнорируют это условие, поскольку думают, что общего порядка оплаты труда в одном из документов уже достаточно. Однако это не так.

📌 Если у отдельных работников компании отличается система оплаты труда, условия премирования, компенсаций и др. – это детально нужно прописывать. Такая детализация превратит трудовой договор в громоздкий документ, а в колдоговре или ПВТР все случаи не предусмотреть. Именно тут на помощь приходит Положение об оплате труда. Но как его правильно разработать?

📝 В рекомендации эксперты Kadrovik PRO разобрали все по шагам: от разработки, разделов и структуры документа, до утверждения, ознакомления работников и внесения изменений в Положение.