Телеграм канал «Кадровик.уз»

🦉 Когда профессиональное чутье Филимона уберегло руководителя от штрафа

🔍 Проверял сроки действия трудовых договоров, чтобы отобрать, какие из них пора прекратить. Зрение у меня хорошее: в списке на увольнение заметил знакомую фамилию – Каримова, и что-то меня насторожило. Мысль об этом не давала покоя полночи, пока не вспомнил, что за обедом я услышал, как сотрудница с такой фамилией рассказывала о выборе имени ребенка.
 
🗂 На следующий день в бухгалтерии с коллегами-совами подняли документы и выяснили: в прошлый вторник Каримовой не было на работе, прогул ей не поставили. Все потому, что она была на УЗИ. Это, как и саму беременность, подтвердило заключение медика.
 
❗️ У-ху! Чутье меня не подвело: ситуацию с Каримовой решили продлением договора, как завещал ТК. Но бессонная ночь дала о себе знать. Пришлось доверить оформление помощникам. Спокойно делегировать задачу помогли разъяснения экспертов в Kadrovik PRO → Как правильно продлить срочный трудовой договор и какие нюансы при этом учитывать.

➡️ С 1 августа вступают в силу изменения, часть которых напрямую касается работы отдела кадров и взаимоотношений организации с проверяющими и госорганами. Главное: любой визит инспектора теперь должен быть зарегистрирован через QR-код – без него можно отказать в допуске на территорию. Также появляются специализированные судьи по трудовым спорам, за сигналы о нарушениях на опасных производственных объектах государство станет платить вознаграждение, а архивное дело переходит в электронный формат.

📝 Разбираем, каждое изменение подробнее – в публикации kadrovik.uz>>>

📆 Коллеги, впереди август – последний месяц лета. И, в отличие от июля, в августе нас ждут не только выходные, но и дополнительный нерабочий день – 31 августа.😌 Если вы еще не были в отпуске – это отличная возможность легально отдохнуть подольше за счет выходных, дополнительного и праздничного нерабочего дня уже в сентябре.😉

💡 Чтобы спокойно распланировать месяц, воспользуйтесь календарем кадровика от Kadrovik PRO. В нем собраны:
✅ рабочие и выходные дни для пятидневки и шестидневки;
✅ баланс и норма рабочего времени;
✅ важные кадровые даты месяца.

😀 Календарь можно скачать и установить на рабочий стол либо распечатать для себя и коллег. Так вся важная информация всегда будет под рукой.

🌻 Календарь не только приносит практическую пользу, но и создает своим оформлением летнее настроение даже в самый загруженный день😉

🔗 СКАЧАТЬ КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА АВГУСТ

📌 Компания решила продлить срочный договор с иностранцем и заранее, до истечения срока действия подтверждения, подала документы на получение нового. Поскольку и директор, и кадровик были уверены, что новое подтверждение выдадут до окончания срока действия текущего, специалиста спокойно отправили в отпуск. Однако новый документ не выдали, а специалист все еще был в отпуске. Что делать: ждать окончания отдыха или немедленно уволить, несмотря на отпуск? Выбор кадровика не только приведет к разным последствиям, но и повлияет на порядок оформления.

🔗 Прекращать или продлевать срок трудового договора с иностранцем – ответили в рекомендации экспертов Kadrovik PRO>>>

📆 Июль подошел к концу – пора закрыть табель учета рабочего времени. Отразите все явки и неявки за месяц: рабочие дни, отпуска, больничные, командировки – от этого зависят не только расчет зарплаты, но и корректность внутренней отчетности.

👨‍💻 Готовый образец табеля за июль от экспертов Kadrovik PRO возьмет на себя подсчет часов и итогов – они считаются автоматически по встроенным формулам. Кадровику остается внести данные по сотрудникам.

➡️ Табель для 5-дневной рабочей недели
➡️ Табель для 6-дневной рабочей недели

☑ Как правильно отражать отпуска и другие неявки в табеле, чтобы не ошибиться в расчетах, – в инструкции экспертов с наглядными примерами заполнения>>>

Командировка в Нукус через Бухару: кто оплатит изменение маршрута в личных целях работника

📌 Коллеги, на прошлой неделе в новой рубрике «PRO-кейсы» обсуждали нестандартный маршрут командировки. Мы предложили вам разобраться, кто должен оплатить дорогу, если  сотрудник хочет отправиться в рабочую поездку не из Ташкента, а от родственников из Бухары.
✏️ подробнее о кейсе → в посте

💬 В комментариях по-разному оценили ситуацию. Одни посчитали, что работодатель должен выполнить обещание и оплатить всю дорогу, другие – что финансовое бремя из-за изменения маршрута нужно переложить на сотрудника. Отдельное внимание вы обратили на вопросы стоимости билетов, участия бухгалтерии и оформления договоренностей.

📝 Эксперты Kadrovik PRO рассмотрели ситуацию с разных сторон и подготовили подробный разбор кейса: какую часть расходов должен возместить работодатель, как разграничить личные и служебные траты и какие риски возникнут, если компания оплатит весь маршрут.

⚡️ ПОЛНЫЙ РАЗБОР КЕЙСА

Возвращайтесь к нам в комментарии под постом после прочтения😉 Согласны с выводами экспертов или в вашей компании поступили бы иначе?⤵️

📌 В компании из 7 человек нет кадровика. Весь учет вел сам руководитель. Теперь делопроизводство возлагают на бухгалтера и возник вопрос: раз все сведения о трудовой деятельности в основном вносят в ЕНСТ, значит хранить бумажные кадровые документы не нужно?

⚠️ ЕНСТ – это система, где фиксируются сведения о трудовой деятельности. Однако она не отменяет обязанность работодателя хранить и передавать на архивное хранение приказы, трудовые договоры и другие документы – это отдельное требование закона «Об архивном деле», и оно не зависит от того, что часть данных дублируется в электронном виде.

📌 При этом личное дело уволенного нельзя хранить как попало и сколько угодно: сроки хранения и передачи строго определены, а за копии отдельных документов в личном деле вообще грозит штраф.

🔗 Что именно нужно хранить, в какие сроки передавать документы и как организовать это в компании без своего архива, разъяснили в материале>>>