Телеграм канал «Кадровик.уз»

✖️✖️✖️✖️✖️✖️✖️

😨 Коллеги, представьте себе ситуацию: сотрудник перестал выходить на работу и не отвечает на звонки. Вы заходите в чат в мессенджере и видите «Удаленный аккаунт», «был(а) давно» или «Заблокировал(а) вас». Директор на нервах, требует уволить его прямо сейчас по статье. Но вы то знаете, что это невозможно и противоречит требованиям ТК.
Представляем, как себя чувствует кадровик в такой ситуации🤯

❓ Что же делать?
1️⃣ Объясните руководителю, что его решение незаконно. Если не слушает, говорите на языке штрафов. Приведите конкретные цифры. И не забудьте напомнить о других последствиях: возможное восстановление сотрудника на работе, а также возмещение ему материального ущерба и компенсацию морального вреда.
2️⃣ Оформите акт об отсутствии сотрудника на работе и сделайте отметку в табеле учета рабочего времени.
3️⃣ Примите попытки связаться с работником разными способами. В том числе направьте сотруднику заказное письмо с уведомлением с требованием явиться на работу и предоставить письменную объяснительную отсутствия.

📌 Это первые шаги, которые может предпринять кадровик в такой ситуации. Что делать дальше? Узнайте в подробном разборе экспертов Kadrovik PRO.

❗️ Сегодня, 15 апреля, в новостном канале ЕНСТ объявили о внедрении в систему новой функции для управления отпусками сотрудников.

➡️ Теперь можно зарегистрировать несколько видов отпусков последовательно. То есть, не нужно возвращать сотрудника на работу, чтобы зарегистрировать следующий отпуск. Например, если после ежегодного трудового отпуска работник берет отпуск без сохранения, эти периоды можно зарегистрировать одновременно – не нужно ждать возвращения работника.

💡 Зарегистрировать отпуск в ЕНСТ помогут материалы экспертов Kadrovik PRO:
🔹 Рекомендация. Как зарегистрировать в ЕНСТ ежегодный трудовой отпуск полной или частичной продолжительности
🔹 Видеоинструкция. Как зарегистрировать часть ежегодного отпуска
🔹 Видеоинструкция. Как зарегистрировать ежегодный отпуск полной продолжительности
🔹 Рекомендация. Как зарегистрировать в ЕНСТ изменение продолжительности отпуска

💡 Коллеги, на прошлой неделе мы обсуждали, считается ли «проблема с общественным транспортом» уважительной причиной опозданий. Кто-то подметил, что причину можно посчитать уважительной, если случай однократный, а за систематические опоздания можно применить дисциплинарное взыскание. Давайте подробнее разберем ситуацию.

📌 ТК не устанавливает, какие причины нарушения можно считать уважительными, а какие нет. Предусмотреть все жизненные ситуации невозможно. Поэтому к решению о дисциплинарном взыскании в каждом случае нужно подходить индивидуально. Также в ПВТР можно установить примерный список уважительных и неуважительных причин нарушений.

Что касается вопроса опозданий из-за проблем с общественным транспортом, здесь все также индивидуально.

➡️ Уберечь компанию от нарушений законодательства при применении дисциплинарного взыскания поможет рекомендация экспертов Kadrovik PRO с подробным разбором возможных уважительных и неуважительных причин нарушений.

🔐 Работодатель обязан не просто собирать персональные данные, но и обеспечивать их защиту на каждом этапе: при получении, хранении, передаче и уничтожении. Законодательство устанавливает конкретные требования и их нарушение влечет ответственность вплоть до уголовной.

📌 Требования охватывают не только правила хранения документов, но и организацию доступа к ним, наличие обязательных локальных актов и письменных обязательств о неразглашении. Без последнего привлечь виновного к ответственности за утечку практически невозможно.

➡️ Эксперты Kadrovik PRO разъяснили, как законно хранить, обрабатывать и использовать персональные данные работников. А также разобрали в таблице четыре степени защиты персданных.

🔗 ПЕРЕЙТИ К РАЗЪЯСНЕНИЯМ ЭКСПЕРТОВ

✏️ Прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение коммерческой тайны. Это может стать основанием для увольнения за однократное грубое нарушение. Но только «может», потому что каждый случай требует оценки.

📌 Если в ПВТР нет перечня однократных грубых нарушений, увольнение будет незаконным. Также необходимо соблюдать требования для привлечения к дисциплинарной ответственности по статье 312 ТК.

➡️ Непосредственно перед увольнением нужно получить от работника объяснительную и разобраться в причинах нарушения. Причина уважительная – увольнение невозможно. Если нарушить порядок оформления или пропустить сроки для дисциплинарного взыскания, суд восстановит работника.

🔗 Получите подробные разъяснения по прекращению трудового договора за однократное грубое нарушение – в рекомендации экспертов Kadrovik PRO>>>

👥 Конфликт между работником и работодателем – ситуация неприятная, но не редкая. Спор о зарплате, об отпуске, о переводе без согласия, о дисциплинарном взыскании – все это может перерасти в официальное разбирательство.

⚖️ Споры с работниками не всегда доходят до жалоб в ГТИ и суда. Трудовой кодекс предусматривает внутренний механизм урегулирования через комиссию по трудовым спорам. Но чтобы механизм реально работал, нужно правильно сформировать и организовать работу комиссии.

Комиссия по трудовым спорам (КТС) – это орган, который рассматривает трудовые споры внутри организации по законодательству и положениям трудового договора. Исключение – споры, которые в обязательном порядке рассматривает суд.

📌 В рекомендации эксперты Kadrovik PRO разобрали, как организовать комиссию по трудовым спорам, кого включить в состав, какие споры рассматривает комиссия и другие вопросы>>>

📝 Иногда организации нужен не штатный бухгалтер, а специалист на конкретную задачу: подготовить отчет, восстановить учет, помочь на период отсутствия основного работника. В таких случаях и возникает вопрос – можно ли оформить отношения не трудовым договором, а ГПД.

❗️ Но именно здесь важно не ошибиться с формулировками и не подменить разовую услугу постоянной трудовой функцией.

❔ Можно ли заключить ГПД с бухгалтером, где проходит граница между услугой и трудовыми отношениями, и как оформить все правильно – разобрали эксперты Kadrovik PRO в рекомендации>>>