👨💻 В ЕНСТ снова внедрили новые функции для регистрации отпуска. На этот раз в системе добавили возможность отдельно регистрировать удлиненный отпуск, установленный локальными актами работодателя, а также указывать дни ежегодного отпуска, которые заменят денежной компенсацией. Для кадровиков это значит, что в системе теперь можно точнее отражать не только обязательные, но и локально установленные условия предоставления отпуска.
🤔 Отпуск закончился, но остались неиспользованные дни: что с ними делать?
🏖 Бухгалтеру предоставили ежегодный трудовой отпуск с 3 по 23 августа – 21 календарный день. На десятый специалист заболел и провел пять дней на больничном. Отпуск закончился по графику, а вопрос, что делать с этими пятью днями, остался открытым.
📌 По статье 229 ТК дни временной нетрудоспособности в отпуск не засчитываются. У сотрудника есть право выбора: продлить отпуск на дни болезни или, по соглашению с работодателем, перенести неиспользованный остаток на другое время.
🔗 Как рассчитать продолжительность отпуска с учетом больничного, читайте в рекомендации экспертов Kadrovik PRO>>>
💡 Не путайте обязательное государственное социальное страхование с обязательным страхованием гражданской ответственности работодателя.
ℹ️ Обязательное страхование ответственности работодателя продолжает действовать и покрывает риски, связанные с производственными травмами и профессиональными заболеваниями. Новая система государственного социального страхования покрывает другие риски: временную нетрудоспособность, беременность и роды, потерю работы.
📄 Договор обязательного страхования гражданской ответственности работодателя (ОСГОР) – это соглашение между работодателем и страховщиком. Если работник получил трудовое увечье, профзаболевание или травму, связанные с работой, страховая компания возмещает вред, причиненный жизни или здоровью работника. Возмещение выплачивается работодателю, потерпевшему или получателю страховой выплаты в пределах страховой суммы.
📝 Продолжаем разбирать ответы на вопросы с квиза по Трудовому кодексу (ч. 2).
❓ Вопрос 3. Можно ли не принимать на работу лицо, которое допустил к работе неуполномоченный сотрудник?
➡ Да, можно. Если кандидата допустил к работе неуполномоченный сотрудник, в последующем работодатель или его представитель могут отказаться признать отношения индивидуальными трудовыми. При этом ТК работодатель обязан будет оплатить физическому лицу работу, которую он успел выполнить с момента фактического допуска к работе.
❓ Вопрос 4. Нужно ли сохранять среднюю зарплату за сотрудником, которого увольняют в связи с отказом от работы в новых условиях труда?
➡ Да, нужно. Статья 100 ТК закрепляет обязанность сохранять за работником среднюю зарплату на период поиска работы при увольнении в связи с отказом от работы в новых условиях труда. В этой статье закреплены и другие основания, когда за работником сохраняется заработок на период трудоустройства.
📌 Важно: средняя зарплата сохраняется не более чем на два месяца. В отдельных случаях работник может воспользоваться гарантией и за третий месяц.
❓ Вопрос 5. Можно ли отказать работнику в выдаче справок по работе?
➡ Нет, нельзя. Работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче документов, связанных с работой. К ним, например, относятся: копии приказов, выписка из трудовой, справки по зарплате и т. п.
❗️ Отказать сотруднику в данном случае работодатель не вправе согласно статье 117 ТК.
📝 Коллеги, разбираем ответы на вопросы с квиза по Трудовому кодексу (ч. 1).
❓ Вопрос 1. Можно ли заключить срочный трудовой договор сразу на 8 лет?
➡ Нет, нельзя. Максимальный срок для срочного договора – 3 года.
💡 Помимо этого, ошибочно полагать, что раз ТК допускает продлевать срочный договор до 5 лет, то при его заключении можно сразу указать этот срок, чтобы после не заморачиваться с оформлением продления.
👉 ТК не только закрепляет предельную продолжительность договора в 3 года, но и устанавливает максимальную с учетом продления – 5 лет. Также кодекс определяет условия, когда договор возможно продлить.
📌 Важно: для отдельной категории работников законодательство может предусматривать иную допустимую продолжительность срочного трудового договора и его продления.
❓ Вопрос 2. Вправе ли работодатель изменить условия труда без согласия работников?
➡ Да, но только в исключительных случаях согласно статье 137 ТК.
📄 К ним относятся случаи, когда невозможно сохранить прежние условия труда в связи с изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг). К примеру, при изменении графика сменности из-за внедрения нового оборудования на производстве.
❗️ Из-за пропущенного стажа в ЕНСТ работник недополучит пособие
📋 Коллеги, проверьте, все ли предыдущие места работы ваших сотрудников зарегистрированы в ЕНСТ. К проверке стоит подключить и самих работников.
📌 Зачем это нужно? Размер пособий напрямую зависит от стажа, отраженного в ЕНСТ. Вносить сведения о предыдущих местах работы обязан работодатель, но на практике случается, что какой-то период не внес именно прежний работодатель. А поскольку сейчас сотрудник трудится у вас, при назначении пособия вопросы возникнут к вашей организации. Чтобы избежать споров, этот момент лучше проверить заранее.
💡 Как привлечь к проверке самих работников? Корректный стаж – прежде всего в интересах самого сотрудника. Разъясните: вы внесли все места работы, но какие-то периоды могли не отметить прежние работодатели, и тогда Фонд назначит пособие меньше положенного. Работник знает, где и когда трудился, поэтому по списку организаций быстро определит, чего не хватает.
📎 Объясните работнику, что свой стаж он может посмотреть в личном кабинете на my gov или в кабинете физлица на my.mehnat. А если у сотрудника нет такой возможности, скачайте выписку из ЕНСТ и сверьте сведения вместе. Устройте короткие индивидуальные встречи: вы показываете список мест работы, а работник проверяет, все ли периоды учтены.
▶️ Как внести сведения о стаже с предыдущего места работы, вы наверняка знаете. Но бывает, что прежний работодатель уже ликвидирован, а в трудовой книжке записи о работе у него нет. Что делать в этом случае? Куда подавать запрос о подтверждении стажа и как найти организацию, которой больше нет в базе? Ответы – в рекомендации>>>