Телеграм канал «Кадровик.уз»

🗂 Многие думают, что личное дело – это просто папка, в которую можно складывать все документы сотрудника. Однако это не так. Личное дело отражает историю трудовой деятельности сотрудника в компании. Его формируют с первого дня приема и ведут вплоть до увольнения, после чего передают на архивное хранение. Закон не обязывает большинство работодателей вести личные дела, однако на практике это один из главных инструментов организации кадрового учета.

❗️ Важно понимать, что в личном деле нельзя хранить определенные документы. Например, за хранение копии паспорта, диплома или свидетельства о браке грозит штраф за нарушение законодательства о персональных данных.

📌 Подробнее о том, как оформить личное дело, какие документы можно в нем хранить, а какие – нет, когда обновлять личное дело и какие ошибки на практике приводят к штрафам, узнайте в рекомендации экспертов Kadrovik PRO.

🔥 По общему правилу условия трудового договора изменяются только с согласия обеих сторон трудового договора. Но закон предусматривает исключение: если прежние условия невозможно сохранить из-за изменений в технологии, организации производства или сокращения объема работ, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника.

💡 При этом важно знать об ограничениях: какие именно условия можно изменить без согласия, в какие сроки предупреждать работника об изменениях, как оформить документы и что делать, если работник отказывается продолжать работу в новых условиях труда.

📌 В рекомендации эксперты Kadrovik PRO подробно разобрали, когда работодатель может изменить условия труда без согласия работника, как пошагово оформить процедуру и что делать, если сотрудник не хочет продолжать работу в новых условиях.

👥 Охрана труда – это не просто раздел в трудовом законодательстве. Это система обязательных мер, которую работодатель обязан выстроить и поддерживать: медосмотры, инструктажи, средства защиты, безопасные условия на рабочем месте. Каждое из этих требований устанавливает законодательство.

❌ На практике нарушения в сфере охраны труда нередко допускают неосознанно. К примеру, на производственном предприятии с численностью более 50 человек отсутствует служба охраны труда. Работников, занятых на вредных или особо опасных условиях труда не обеспечивают спецодеждой и средствами защиты. Работодатель удерживает с работников стоимость обязательного медосмотра. Каждое из этих нарушений влечет административную ответственность, а в случаях причинения вреда здоровью или гибели работника и уголовную.

📝 В справочнике эксперты Kadrovik PRO привели частые ошибки, которые в компаниях допускают на практике. Проверьте, не допускаете ли таких же ошибок, а также получите подробную инструкцию по организации охраны труда в компании.

🗓 Март и апрель – период призыва на срочную военную службу и службу в мобилизационном призывном резерве (МПР). Именно сейчас кадровику важно знать, что делать, если работнику пришла повестка.

📌 Вести воинский учет обязана каждая организация в Узбекистане независимо от формы собственности и численности работников. Обязанности кадровика не ограничиваются проверкой документов при приеме. Нужно контролировать сроки призыва и отсрочек, ежегодно сверять данные с ОДО, в течение 7 дней сообщать о каждом новом приеме или увольнении, правильно заполнять раздел о воинском учете в карточке Т-2. И это только часть обязанностей. Отдельный вопрос – что делать, когда работнику приходит повестка: прекратить трудовой договор, оформить отпуск с частичным сохранением зарплаты или можно оформить отпуск без сохранения? Либо для оформления нужно провести другую процедуру?

➡️ Подробнее о том, как вести воинский учет и какие документы оформить при призыве работника, читайте в рекомендации экспертов Kadrovik PRO>>>

📌 Выходное пособие – единовременная выплата работнику при прекращении трудового договора по отдельным основаниям. Выходное пособие помогает смягчить последствия потери работы. Размер зависит от стажа у данного работодателя и составляет от 50 % до 200 % среднемесячного заработка.

🤔 Звучит понятно, но только до момента, когда дело доходит до конкретной ситуации. При каких основаниях увольнения пособие обязательно, а когда можно не платить? Как считать стаж, если работник был на больничном, оформлял отпуск по уходу за ребенком или ранее работал в этой организации и снова вернулся?

📝 В рекомендации эксперты Kadrovik PRO подробно разобрали все эти и другие вопросы: когда и кому платить выходное пособие, как правильно считать стаж и сумму, как отразить выплату в приказе.

✅ Также в рекомендации можно скачать удобный Чек-лист, который поможет быстро определить, нужно ли платить пособие в конкретной ситуации.

💡 Увольнение по соглашению сторон – одно из самых безопасных оснований для увольнения. Работодатель и сотрудник сразу могут обговорить все условия и поскольку обе стороны изначально настроены на прекращение трудовых отношений, меньше рисков трудовых споров. Так кажется на первый взгляд. Но и в такой, казалось бы, простой и безопасной процедуре могут быть ошибки, за которыми последуют штраф, восстановление сотрудника на работе и другие последствия.

👀 В видео разобрали 5 критических и частых ошибок из практики при увольнении по соглашению сторон: от отсутствия письменного документа до неправильно оформленных выплат и нарушений процедуры.

➡️ Подобрали для вас материалы, которые помогут прекратить трудовые отношения по соглашению сторон и избежать рисков трудовых споров:

👨‍💻 Рекомендации:
➖ Когда работодателю прекратить с работником трудовой договор по соглашению сторон
➖ Как составить соглашение о прекращении трудового договора

🎥 Видеоинструкции:
➖ Как оформить допсоглашение о прекращении трудового договора
➖ Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон

📝 Формы:
➖ Образец приказа о прекращении трудового договора по соглашению сторон
➖ Дополнительное соглашение о прекращении трудового договора

🔎 Справочник:
➖ Типичные ошибки при составлении соглашения о прекращении трудового договора

💃 🕺