Телеграм канал «Кадровик.уз»

💬 В службу «Мы отвечаем» Kadrovik PRO поступил интересный вопрос из практики вашего коллеги: что делать, если сотрудник долго не выходит на работу, не отвечает на звонки и сообщения, а причины отсутствия неизвестны?

💭 Казалось бы, решение простое – уволить работника за однократное грубое нарушение. Однако не все так просто.

➡️ Пока нет информации о причинах отсутствия, необходимо проставить в табеле «НН» – неявка по неустановленной причине. А дальше:
🔵 попытайтесь связаться с работником всеми возможными способами;
🔵 направьте официальное письмо или телеграмму с просьбой объяснить причину невыхода;
🔵 получите объяснения: если причина уважительная (болезнь, ЧП), оформите соответствующие документы.
🔵 зафиксируйте прогул и оформите дисциплинарное взыскание, если причин нет или они неуважительные.

➡️ Как правильно оформить в табеле длительное отсутствие работника, сколько ждать ответа о причине неявки на работу, как действовать, если сотрудник совсем не отвечает, читайте в рекомендации экспертов Kadrovik PRO.

⚡️ До того как найти подходящего кандидата на должность, компания может неоднократно отказать в приеме на работу другим соискателям. Письменный отказ в приеме на работу – не обязательная процедура. Чаще всего решение сообщают кандидату устно, во время или после собеседования либо по телефону или электронной почте.

📌 Однако бывают случаи, когда кандидат требует официального разъяснения причин отказа. В такой ситуации работодатель обязан предоставить письменный ответ в течение трех рабочих дней. Важно понимать, что простая фраза «Вы нам не подходите» не основание для отказа в приеме на работу. Ведь работник может обратиться с заявлением об обжаловании отказа в суд.

⚖ Если суд признает обоснование отказа незаконным или не обоснованным, работодателю придется выполнить требования:
🔹о предоставлении соответствующей работы;
🔹возмещении причиненного материального ущерба;
🔹компенсации морального вреда.

📝 Воспользуйтесь пошаговой рекомендацией и образцом документа от экспертов Kadrovik PRO, чтобы обезопасить компанию от лишних затрат, а ответственных и должностных лиц – от возможных штрафов из-за незаконного отказа в приеме на работу.

🧮 Расчетному бухгалтеру предложили временно выполнять обязанности инспектора по кадрам, который сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Как оформить процедуру, приказом или новым договором? Все зависит от времени выполнения новой работы.

👥 Если работу планируют выполнять в рамках основного рабочего дня – это совмещение. Достаточно приказа, указания срока допработы и доплаты за нее. А если работу будут выполнять после окончания основного рабочего времени – это уже внутреннее совместительство. Необходимо заключить отдельный трудовой договор, и его можно оформить как срочный – на время отсутствия основного работника.

📋 Как не перепутать формы дополнительной работы, какие документы понадобятся для оформления, в каком размере устанавливать надбавку за допработу?

👨‍💻 Ответы на эти и другие вопросы с готовыми формулировками, образцами приказов и ситуациями из практики коллег – в рекомендации экспертов Kadrovik PRO.

🗓 Коллеги, в августе табель учета рабочего времени закрываем досрочно: при пятидневке – 28 августа, при шестидневке – 29 августа. Дальше выходные, 31 августа – дополнительный выходной, а 1 сентября – День независимости. То есть коды по последним дням месяца проставляем заранее, если не планируется привлечение к работе в выходные/праздник или в вашей организации не установлен сменный режим работы.

🧮 Готовые образцы табеля за август от экспертов Kadrovik PRO уже учитывают все особенности месяца: коды проставлены, формулы настроены, часы и итоги считаются автоматически. Останется внести данные по своим работникам.

📄 Табель для 5-дневной рабочей недели
📄 Табель для 6-дневной рабочей недели

🗂 Как отражать отпуска, больничные и дополнительные выходные, чтобы не ошибиться в расчетах, – в инструкции экспертов с наглядными примерами заполнения>>>

🔥 В KADROVIK PRO ВАМ ДОСТУПНЫ 40+ ИНТЕРАКТИВНЫХ ЧЕК-ЛИСТОВ ПО КАДРОВЫМ ПРОЦЕДУРАМ

😓 В день кадровик проводит не менее 5 процедур! Прием на работу, отпуск, командировка, взыскание, увольнение.... Все надо оформить срочно и всем сразу. В таком потоке легко упустить важный шаг, а потом при проверке инспектор ГТИ обратит внимание именно на эти упущения.

🔖 В Kadrovik PRO появилось более 40 интерактивных чек-листов: от приема на работу и всех видов отпусков до увольнений по каждому основанию и подготовки к проверке ГТИ.

🏷 Интерактивные чек-листы заметно упрощают кадровую работу: вписываете Ф. И. О. и должность работника, отмечаете пункты по ходу оформления, а готовый документ со своими отметками скачиваете картинкой или сразу распечатываете. Прогресс сохраняется в браузере – можно закрыть страницу и вернуться позже.

🔗 ОТКРЫТЬ ЧЕК-ЛИСТЫ>>>
👉 ЗАКАЗАТЬ ИНДИВИДУАЛЬНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ У МЕНЕДЖЕРА>>>

⚡️ На платформе ЕНСТ напоминают: не забудьте сдать списки о резервировании рабочих мест

❕ Сейчас при входе в кабинет организации в ЕНСТ всплывает уведомление с напоминанием о резервировании рабочих мест на 2027 год. Согласно уведомлению работодателям необходимо:

🔹 до 1 сентября – определить количество резервируемых рабочих мест;
🔹 до 15 сентября – передать сведения через ЕНСТ в территориальный орган по труду.

📌 Обратите внимание на сроки: эта неделя – последняя рабочая неделя августа. 31 августа – дополнительный нерабочий день, 1 сентября – День независимости, праздничный нерабочий день. На работу выходим 2 сентября.

🖥 Как передать сведения о резервировании через ЕНСТ → ИНСТРУКЦИЯ СО СКРИНШОТАМИ>>>

‼️ Кто обязан резервировать рабочие места → РАЗЪЯСНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ>>>

🤓 Коллеги, эта неделя – последняя рабочая неделя августа. Для работников при 5-дневке выходные начнутся 29 августа, а при 6-дневке – 30 августа. Выход на работу – 2 сентября.

➡️ Поэтому кадровику уже надо думать о закрытии месяца: сдать табель за август, закрыть внутренние отчеты. Еще надо проверить в приказах даты увольнений, выходов в отпуск или на работу. Эти даты не должны приходиться на нерабочие дни. В сентябре также нужно будет учитывать даты отдыха для соблюдения баланса рабочего времени.

🗓 Все важные даты месяца уже собраны в календаре кадровика от Kadrovik PRO:
🔹 рабочие, сокращенные, выходные и праздничные дни для 5-дневки и 6-дневки;
🔹 баланс и норма рабочего времени;
🔹 сроки по сдаче табеля.

🍃 Календарь можно скачать и установить на рабочий стол или распечатать для себя и коллег.

🔗 СКАЧАТЬ КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА СЕНТЯБРЬ