Телеграм канал «Кадровик.уз»

👒 Работник в марте отгулял полный трудовой отпуск авансом, а в августе попал под сокращение штата. Рабочий год не закрыт, отпускные за неотработанные дни фактически висят долгом. Бухгалтерия готовит удержание из окончательного расчета.

🚫 Здесь удержание незаконно. Право работодателя вернуть отпускные за неотработанные дни зависит не от суммы долга, а от основания увольнения. При сокращении численности или штата, ликвидации организации, призыве на военную службу, отказе работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья удерживать эти суммы запрещено.

📎 Поэтому решение принимается еще до расчета: кадровик смотрит на пункт статьи, по которому прекращается трудовой договор, и только потом передает данные в бухгалтерию. Перечень таких оснований закрытый и довольно длинный – в него попадают, в том числе, увольнение по собственному желанию в связи с поступлением на учебу или выходом на пенсию.

➡️ Полный перечень случаев, когда отпускные за неотработанные дни удерживать нельзя, – в рекомендации экспертов Kadrovik PRO>>>

🌊 Работник вернулся из десятидневной командировки и просит отгулы: в поездку попали два выходных и праздничный день. Он ссылается на ст. 263 ТК, руководитель – на п. 11 Положения о командировках, по которому отгулы взамен неиспользованных дней отдыха не предоставляются. Как действовать кадровику?

🗓 Собрали пять правил, по которым считается время отдыха в командировке:

🧷 Правило 1. Работник находился в командировке, но не работал.
Работник находился в командировке, но не работал. Отгул за этот день не положен. Суточные при этом начисляются, а зарплата – нет. В табеле – код «ВК».

🧷 Правило 2. Работник работал в выходной или праздник.
Такой день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника его можно заменить отгулом с оплатой в одинарном размере. В табеле – код «РВ/К».

🧷 Правило 3. Работник заявляет, что работал, а подтверждения нет.
Запросите у принимающей организации письменное подтверждение: сколько дней и часов отработано, отдыхал ли выходные.

🧷 Правило 4. Выезд или возвращение из поездки пришлись на выходной.
День дороги в выходной компенсируется другим днем отдыха после возвращения из командировки.

🧷 Правило 5. В командировке были переработки.
Сверхурочные часы оплачиваются дополнительно к средней зарплате. Основание – справка с места командировки. В табеле – код «КС».

📌 Спор возникает там, где режим работы в командировке заранее не согласован. Для небюджетных организаций Положение носит рекомендательный характер, поэтому порядок стоит закрепить в локальном акте.

🔗 Полный порядок оформления командировки с чек-листом и блок-схемой – в разъяснениях экспертов Kadrovik PRO>>>

🎉 На День независимости работники с пятидневной рабочей неделей отдохнут 4 дня подряд, а с шестидневной – 3. Как именно и когда – читайте в материале на сайте kadrovik.uz.

Если на праздничные дни у работника приходится отпуск, легко запутаться в расчётах. Разобраться поможет рекомендация эксперта Kadrovik PRO – она пошагово объясняет, как правильно определить продолжительность отпуска в этом случае.

📌 А ещё можно воспользоваться онлайн-калькулятором и за 1 минуту рассчитать дату выхода работника из отпуска.

📝 Если в организации, кроме окладов, есть надбавки, компенсации или разные системы оплаты для разных категорий работников, подробно расписывать каждую такую выплату прямо в трудовом договоре – плохая идея. Документ становится громоздким, а любая корректировка выплат требует его переоформления.

☑️ Решение: указать в трудовом договоре только оклад, а по премиальным и стимулирующим выплатам сделать отсылку на Положение об оплате труда: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением о премировании». Тогда при изменении размеров или условий премирования не придется оформлять допсоглашение к трудовому договору, достаточно будет внести правки в само Положение.

⚠️ Но это работает только пока система премирования не расписана в самом трудовом договоре: если условия оплаты все же зафиксированы в договоре, менять их без согласия работника нельзя.

🔗 КАК РАЗРАБОТАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

⚡️ Работнику с инвалидностью II группы положен отпуск 30 календарных дней. Отдыхать так долго он не хочет и пишет заявление: 21 день взять в натуре, остальные 9 – заменить деньгами. Расчет выглядит логичным: ТК действительно разрешает компенсировать дни сверх минимального отпуска в 21 день.

❌ Но заявление придется отклонить. Для работников с инвалидностью I и II групп 30 дней – это основной удлиненный отпуск. Денежной компенсацией можно заменить только ту часть, которая превышает эту продолжительность. Если согласиться на замену отпуска деньгами, должностное лицо понесет ответственность.

📌 Из этого же правила следует еще одно ограничение, о котором чаще забывают: отзыв из ежегодного отпуска работника с инвалидностью I и II групп не допускается вообще – даже если сам работник не против. Для III группы действует общий порядок.

🔗 Какие дополнительные отпуска полагаются работнику с инвалидностью и как суммировать их с удлиненным, разъяснили в рекомендации экспертов Kadrovik PRO>>>

🗂 Иногда руководитель ставит задачу: оформить увольнение в одностороннем порядке, без участия работника. Часто причина – прогул, грубое нарушение или конфликт. Кажется, что достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Но даже за проступок сотрудника работодатель не может просто оформить увольнение. Нужно не только предварительно получить объяснительную, но и подпись на приказе об увольнении.

📌 Без участия работника трудовой договор прекращается только по отдельным основаниям в обстоятельствах, не зависящих от воли сторон. Но и здесь решает не работодатель – основанием служат документы.

🔗 Как не нарушить закон при прекращении трудового договора в зависимости от основания увольнения – в рекомендациях экспертов Kadrovik PRO>>>

🚫 Сотрудник вторую неделю выходит на работу после окончания срока срочного трудового договора. Приказ о прекращении вовремя не издали, и руководитель предлагает подписать его задним числом. Но недельный срок уже прошел – договор считается заключенным на неопределенный срок, и уволить работника по статье 158 ТК больше нельзя.

📑 Собрали пять ситуаций, когда срочный договор станет бессрочным без вашего участия и работника придется оформить в штат.

➡️ Ситуация 1. Пропустили недельный срок прекращения.
Когда истекает срок договора, обе его стороны могут предупредить друг друга о намерении прекратить трудовые отношения за 3 календарных дня. После этого у сторон есть неделя, чтобы оформить решение: прекратить договор или продлить. В противном случае договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

➡️ Ситуация 2. Заключили договор без указания срока.
Если не включили в трудовой договор условие о его сроке, он считается договором, заключенным на неопределенный срок. При этом неважно, есть в последующем приказе этот самый срок или нет. Ведь первичен именно договор.

➡️ Ситуация 3. Оформили договор более чем на 3 года.
Первоначальный срок строго ограничен тремя годами. Далее, если хотите продолжать трудовые отношения, учитывайте другой предельный срок. ⬇️

➡️ Ситуация 4. После продлений совокупный срок превысил 5 лет.
Количество продлений закон не ограничивает, но при выходе за пятилетний предел договор автоматически станет постоянным.

➡️ Ситуация 5. Не было оснований для срочности.
Заключать срочный договор можно только в случаях, названных в статьях 112 и 113 ТК. Если работа носит постоянный характер, договор признают бессрочным при первой же проверке.

⚠️ Во всех пяти случаях последствие одно: прекратить договор по ст. 158 ТК уже нельзя. Остается либо соглашение сторон, либо другое основание, если оно есть.

🔗 Как направить предупреждение о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока и оформить увольнение, разъяснили в рекомендации экспертов Kadrovik PRO>>>