💬 По запросу сотрудника работодатель обязан предоставить копии документов, связанных с трудовой деятельностью работника: копию трудового договора, приказов, характеристик и др. Для этого работник пишет заявление.
📄 В заявлении работник указывает, в каком виде хочет получить копии запрашиваемых документов – на бумажном или электронном носителе.
В обоих случаях копии необходимо заверить:
✏️ Подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица, а также печатью (при наличии), если выдаете документы на бумажном носителе.
✍ Электронной цифровой подписью работодателя, если предоставляете документы на электронном носителе.
Срок выдачи копий документов работнику:
🖥 В период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
❌️ При прекращении трудового договора – в день его прекращения.
📃 Работодатель обязан предоставлять сотрудникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов. Этот перерыв не входит в рабочее время, а его порядок закрепляют в ПВТР или трудовом договоре. При сменах более 8 часов можно устанавливать два перерыва, а при рабочем дне до 4 часов – не предоставлять вовсе.
👨💼 Если специфика работы не позволяет сотруднику отлучаться, прием пищи может происходить на рабочем месте – тогда время еды включается в рабочее время и оплачивается. Также для отдельных профессий действуют специальные нормы: для водителей, работников стройки, экипажей воздушных судов и других категорий.
📌 Кроме основного перерыва законодательство предусматривает дополнительные – при работе в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях, технологические, климатические, для отдыха от работы за компьютером и другие. Эти перерывы всегда включаются в рабочее время и оплачиваются.
👨👩👧 Сотрудники с детьми до 2 лет имеют право на дополнительные оплачиваемые перерывы для кормления – не реже, чем каждые 3 часа и не менее 30 минут. Ими может пользоваться любой из родителей, а перерывы можно присоединять к обеденному или переносить на начало/конец дня.
⚡️ Увольняете работника? Не тратьте время на поиски по ТК – мы уже собрали все выплаты в одном справочнике.
🤕 При увольнении и без того хватает дел: собрать необходимые документы, подготовить приказ, согласовать, зарегистрировать, внести запись.... А параллельно еще нужно проверить, какие именно выплаты положены работнику по конкретному основанию увольнения.
🔎 Вместо того чтобы каждый раз искать нужное основание в ТК и сверять выплаты по нескольким статьям, просто откройте готовую таблицу. Эксперты Kadrovik PRO собрали в одном справочнике, какие выплаты положены работнику по каждому основанию увольнения.
💡 Нашли основание увольнения → посмотрели строку → сразу увидели перечень выплат.
Сохраните справочник под рукой – пригодится при следующем увольнении, когда времени на очередную сверку с ТК просто не будет.
⚡️ Коллеги, новый разбор в рубрике «PRO-кейсы» выйдет уже на следующей неделе. На этот раз предлагаем обсудить ситуацию, в которой ошибка при заключении договора с иностранкой спустя время обернулась для работодателя непростой кадровой головоломкой.
🌎 Компания приняла на работу иностранную сотрудницу с подтверждением права на трудовую деятельность сроком на год. Но трудовой договор с ней заключили бессрочный, хотя его срок должен был быть ограничен сроком действия подтверждения.
✍️ Позже работодатель попытался исправить ошибку дополнительным соглашением и сделать договор срочным. Однако сотрудница его не подписала, ссылаясь на то, что стороны изначально заключили договор на неопределенный срок.
😊 Тогда работодатель решил больше не продлевать подтверждение и после окончания его срока прекратить трудовые отношения. Однако сотрудница сама напомнила о продлении: раньше работодатель заранее запрашивал у нее необходимые документы, а в этот раз – нет. Она сама обратилась с просьбой оформить новое подтверждение. К этому моменту сотрудница уже находилась в отпуске по уходу за ребенком до двух лет.
🤔 Главный вопрос работодателя: обязан ли он продлевать подтверждение, если больше не хочет продолжать трудовые отношения с сотрудницей? А если не обязан – можно ли прекратить бессрочный договор после истечения подтверждения, учитывая, что сотрудница в декрете? Как бы вы поступили на месте кадровика?
📌 И отдельный вопрос: если решите прекращать договор, по какому основанию это лучше сделать, чтобы потом не получить обвинение в незаконном увольнении женщины с маленьким ребенком?
🗯 Делитесь своими решениями в комментариях
На следующей неделе расскажем, к какому выводу пришли эксперты Kadrovik PRO.💡
– Как оформить в ЕНСТ отпуск по беременности и родам, если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за первым ребенком?
🤔 Такой вопрос задал ваш коллега-кадровик эксперту Kadrovik PRO на вебинаре о работе в ЕНСТ. И вот ответ:
🗣️ Досрочно прерывать текущий отпуск по уходу за ребенком не нужно.
📌 На основании листка нетрудоспособности по беременности и родам зарегистрируйте новый отпуск по беременности и родам с датой начала по больничному листу. Система допускает регистрацию следующего периода, без предварительного оформления выхода из предыдущего отпуска.
➡️ Мы привели только один вопрос, а на вебинаре их было более 80!😁 Ответы на остальные спорные вопросы с вебинара, которые волнуют кадровиков на практике, можно узнать прямо сейчас в Kadrovik PRO. Посмотрите, может, вы и сами сталкивались с ними в работе.
🎉 ЗАПУСКАЕМ АКЦИЮ К 35-ЛЕТИЮ НЕЗАВИСИМОСТИ УЗБЕКИСТАНА!
35 дней, чтобы оформить доступ к KADROVIK PRO по выгодной цене со скидкой 15%!
💡 Kadrovik PRO – комплексное решение для кадровика в одной системе. Это не просто база, а умная система, которая помогает принимать правильные решения в работе.
С доступом в Kadrovik PRO вы получите:
⚡ Подробные рекомендации по кадровому учету и делопроизводству
⚡ Срочные новости, обновления и формы документов
⚡ Юридический помощник и готовые образцы договоров
🎁 Каждого из вас ждут бонусы:
📞 Телефонные и письменные консультации, видеоинструкции
🧩 Smart-кадровый аудит
💵 Онлайн-калькуляторы для расчета продолжительности отпуска, отпускных, стажа, даты увольнения
⚡️ Интерактивные чек-листы и блок-схемы
💬 Онлайн-помощник
🤑 Скидка 30% на курсы «Norma»
🎓 Доступ к архиву и участие в вебинарах
✅ Авторы материалов – представители Минтруда, ГТИ и ЕНСТ, разработчики нового ТК, практикующие кадровики и эксперты.
🔥 Получите надежного помощника по выгодной цене!
📲 Чтобы узнать подробнее об акции, оставьте заявку в Telegram, на сайте или звоните по телефону: (78) 150-11-72
🖥 Пересадить сотрудника из одного кабинета в другой кажется обычным организационным вопросом. И действительно, чаще всего так и есть. Но если конкретное рабочее место было прямо закреплено в трудовом договоре, его изменение уже потребует оформления изменений в договоре.
📌 ТК различает место работы и рабочее место. Место работы относится к обязательным условиям трудового договора, а конкретное рабочее место может быть указано дополнительно.
Если рабочее место не обусловлено трудовым договором, работодатель может переместить работника на другое рабочее место у того же работодателя в той же местности, если сохраняются прежняя трудовая функция и условия труда. Согласие работника для этого не требуется. Если же конкретное рабочее место было закреплено в договоре, его изменение возможно только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением и приказом.
📌 Поэтому при составлении трудового договора важно не путать обязательные условия с деталями, которые стороны включают по своему усмотрению. Излишняя конкретизация рабочего места может усложнить обычные организационные изменения.
🔗Какие условия трудового договора обязательны, что можно предусмотреть дополнительно и какие формулировки могут создать работодателю лишние сложности – эксперты разобрали в рекомендации Kadrovik PRO>>>