Телеграм канал «Кадровик.уз»

📝 Вместо бывшего работника за трудовой книжкой пришел родственник. По его словам, уволенный заболел и не сможет забрать документ лично. При этом родственник не принес с собой доверенность, но показал паспорт и подтверждение в виде письменной просьбы бывшего работника в мессенджере.

📌 Закон не запрещает выдать трудовую книжку доверенному лицу вместо самого работника, но условия для этого достаточно строгие. Устного согласия, звонка от работника или простой записки недостаточно. Нужна нотариально заверенная доверенность. Выдавать трудовую без такого документа – большой риск.

⚠️ Но и этого недостаточно. Важно проверить содержание доверенности: есть ли трудовая книжка среди документов, которые может получить доверенное лицо. Также нужно проверить срок выдачи и действия документа.

🔗 Что обязательно должно быть в доверенности и как правильно оформить выдачу трудовой книжки в такой ситуации, разъяснили в рекомендации экспертов Kadrovik PRO>>>

📌 В разделе «Больничный лист» на странице сотрудника в ЕНСТ кадровик должен указывать процент пособия по временной нетрудоспособности, который повлияет на итоговую сумму выплаты. Но диагноз заболевания, от которого зависит процент, в скачанном бланке не указывается. Что в таком случае делать?

🩺 Получить данные можно, только не из бланка, который скачивает работодатель. Диагноз указан в больничном, который сотрудник может скачать самостоятельно из my gov: именно этот документ и стоит запросить у работника, чтобы не ошибиться в расчете пособия и не задержать выплату.

⚡️ Как правильно заполнить остальные поля больничного в ЕНСТ, кто назначает пособие, если комиссии по соцстрахованию на предприятии нет, и что делать, если больничный лист остается незакрытым больше месяца – в рекомендации эксперта Kadrovik PRO>>>

📑 Коллеги, на прошлой неделе мы вкратце рассказали вам о кейсе из практики, с которым столкнулся наш знакомый кадровик:
🔖 В компании приняли решение о сокращении в связи со снижением объемов работ. Но, поскольку сокращение – затратная и долгая процедура, сотрудникам предложили альтернативу: увольнение по соглашению сторон. Девять из десяти работников согласились и подписали соглашения. Для них процесс завершился быстро и без споров.
❗️ Один сотрудник отказался от предложения руководства. Он не был против самого сокращения или увольнения по соглашению, а причиной отказа стало то, что ему не оплатили работу в выходные дни во время двух служебных командировок. Процесс сокращения зашел в тупик.
‼️ В комментариях под постом некоторые из вас подняли важные вопросы: прописан ли в компании порядок оплаты работы в выходные в командировке? Почему переработку в выходные сразу не оплатили, неужели ее просто не оформили? Это действительно важные вопросы, но на этом история о сокращении не заканчивается.😅

⚡ Ситуация неоднозначная, и каждый может столкнуться с подобным на практике. Поэтому мы созвали экспертов Kadrovik PRO на консилиум. И пока специалисты искали решение, мы собрали для вас самые важные аспекты с разбором кейса в одной рекомендации! Разбор поможет понять, что делать, если вы окажетесь в похожей ситуации, и как решить вопрос с работником мирно.

🔗 ПЕРЕЙТИ К РАЗБОРУ КЕЙСА

Работа 🆚 Отгул – на какой стороне сегодня вы?😉

С одной стороны – те, кто трудится, не считая часов, и копит отпуска и отгулы про запас😅, а с другой – те, кто предпочитает отдыхать сразу, не откладывая дни отдыха на потом. Ведь сегодня, 22 июля, – самый противоречивый день лета: одновременно и День трудоголика, и День летнего отдыха!
💻 Трудоголизм часто начинается вполне безобидно: задержаться на полчаса, ответить на сообщение вечером, закончить «последний документ» перед уходом. Но рабочее время – это не вопрос личного энтузиазма, а установленная законом продолжительность труда, режим работы и обязательный учет переработок.
❓ Как правильно установить рабочее время, учитывать сверхурочную работу и предоставлять компенсацию за переработку – эксперты Kadrovik PRO разъяснили в рекомендации>>>

☀️ А День летнего отдыха напоминает, что иногда лучший пункт рабочего плана – это отсутствие работы в нем. Однако одного устного «можете завтра не приходить» недостаточно. День отдыха нужно предоставить на законном основании и правильно оформить. Особенно когда работник просит отгул, использует компенсацию за работу в выходной день или хочет присоединить дополнительный отдых к отпуску.
📌 Как установить дни отдыха, в каких случаях работнику полагается отгул и как его предоставить, читайте в рекомендации экспертов>>>

💡 Главное – соблюдать баланс: чтобы работа не занимала время отдыха, а отдых не создавал дополнительную работу кадровику.

📄 Трудовой кодекс закрепляет несколько оснований, по которым работодатель может изменить условия труда без согласия работника. Есть и обратная ситуация: когда сотрудник требует изменений, а работодатель не вправе отказать. К примеру, при наступлении беременности, работница может попросить установить ей неполный рабочий день. Но мало кто знает, что в отдельных случаях работнику все-таки можно отказать.

➡️ Подробнее о том, когда работодатель обязан изменить условия труда по требованию работника, когда ему можно отказать и как оформить процедуру, узнайте в рекомендации экспертов Kadrovik PRO.

🗂 Районные коэффициенты – обязательная надбавка за работу в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями. Ее применяют все работодатели независимо от формы собственности: бюджетные и частные, крупные и малые...

📌 Надбавка не ограничивается штатными сотрудниками по основному месту работы. Ее обязаны начислять и совместителям, и надомникам, и дистанционным работникам, если они трудятся в такой местности. Причем это не единственная гарантия: вместе с надбавкой работнику положен ежегодный дополнительный отпуск, продолжительность которого также зависит от конкретного района.

👉 Полный перечень местностей, размеры надбавок по каждой из них и порядок расчета – в рекомендации экспертов Kadrovik PRO>>>

📌 На практике работодатели часто направляют сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты на время простоя. Руководители думают, что так они не нарушают права работников и сохраняют бюджет организации, но это не так. Более того, большинство не знают, что этот подход незаконный: принимать такое решение в одностороннем порядке нельзя. Что же тогда делать работодателю?

🔗 В рекомендации эксперты Kadrovik PRO разъяснили, как оформить производственный простой, можно ли временно перевести работников и как оплачивать простой в зависимости от того, по чьей вине он произошел.