Телеграм канал «Кадровик.уз»

🧮 Кадровику очень важно верно рассчитать продолжительность отпуска работника. Из-за ошибки в расчетах работник может отгулять больше положенного или, наоборот, не отгулять отпуск целиком. Если упустить ошибку в расчетах, это чревато предписаниями ГТИ или даже административным взысканием. Кроме того, за неточностями в расчетах может последовать неверный расчет отпускных. А это приведет к перерасчетам и возможным претензиям, спорам с бухгалтерией.

💻 В некоторых компаниях отпуск рассчитывают через программу 1С автоматически. Но если не разбираться в правилах расчета отпуска, есть риск ввести неверные данные, и результат также приведет к неточным расчетам. Поэтому важно не только правильно учитывать дату ухода в отпуск и выхода на работу, а также понимать:
🔹 На что обращать внимание при расчете и оформлении отпуска
🔹 Как учитывать праздничные нерабочие и выходные дни при расчетах
🔹 Что делать, если работник в качестве даты ухода в отпуск указал праздничный нерабочий день

➡️ Ответы на эти и другие вопросы об учете праздничных дней при оформлении отпуска читайте в рекомендации экспертов Kadrovik PRO.

💬 Kadrovik PRO «Жавоб берамиз» хизматига ҳамкасбингизнинг амалиётидан қизиқарли савол келиб тушди: агар ходим узоқ вақт ишга чиқмаса, қўнғироқлар ва хабарларга жавоб бермаса, йўқлиги сабаблари эса номаълум бўлса, нима қилиш керак?

💭 Бир қарашда, ечим оддийдек туюлади – ходимни бир марталик қўпол қоидабузарлик учун ишдан бўшатиш. Бироқ ҳаммаси бунчалик осон эмас.

➡️ Ишга келмаслик сабаблари ҳақида маълумот бўлмагунча, табелга «НН» – номаълум сабабга кўра келмаслик белгисини қўйиш лозим. Сўнгра эса:
🔵 ходим билан барча мумкин бўлган йўллар билан боғланишга ҳаракат қилинг;
🔵 ишга чиқмаслик сабабини тушунтиришни сўраб расмий хат ёки телеграмма юборинг;
🔵 тушунтиришларни олинг: агар сабаб узрли бўлса (касаллик, фавқулодда ҳолат), тегишли ҳужжатларни расмийлаштиринг;
🔵 агар сабаблар бўлмаса ёки улар узрсиз бўлса, прогулни қайд этинг ва интизомий жазони расмийлаштиринг.

➡️ Ходимнинг ишда узоқ вақт бўлмаганини табелда қандай тўғри расмийлаштириш, ишга келмаганлиги сабаби ҳақида жавобни қанча кутиш ва ходим умуман жавоб бермаса, қандай ҳаракат қилиш кераклиги тўғрисида Kadrovik PRO экспертларининг тавсияномасида ўқинг.

💼 Сотрудник открыл больничный в отпуске, а работа после его выхода уже распланирована: можно ли требовать выхода в срок?

🤔 Знакомая ситуация? Давайте разберемся, кто прав и что делать кадровику.

💡 Просто оставить прежние даты и ждать выхода сотрудника на работу нельзя. Дни болезни, которые пришлись на трудовой отпуск, за работником сохраняются. Если руководству важно вернуть специалиста к трудовому процессу пораньше, эти дни можно перенести на другой период. Другой вариант – продлить отпуск на эти дни. Выбирает работник и заставить его работодатель не вправе.

📌 Остаются вопросы правильного оформления процедуры:
➡️ с какого дня продлевать отпуск: со следующего после его окончания или после закрытия больничного?
➡️ что делать, если на период больничного в отпуске приходятся нерабочие дни?
➡️ какие дни болезни в расчет уже не входят?
➡️ как оформить приказ о переносе, чтобы не издавать отдельный документ на каждый отпускной день?

🔗 Эксперты Kadrovik PRO ответили на эти вопросы и разъяснили другие нюансы – в рекомендации>>>

🗯 А у вас бывали такие ситуации? Расскажите в комментариях, как вы их решали и удавалось ли найти компромисс, который бы устроил и работника, и руководство.

💬 В службу «Мы отвечаем» Kadrovik PRO поступил интересный вопрос из практики вашего коллеги: что делать, если сотрудник долго не выходит на работу, не отвечает на звонки и сообщения, а причины отсутствия неизвестны?

💭 Казалось бы, решение простое – уволить работника за однократное грубое нарушение. Однако не все так просто.

➡️ Пока нет информации о причинах отсутствия, необходимо проставить в табеле «НН» – неявка по неустановленной причине. А дальше:
🔵 попытайтесь связаться с работником всеми возможными способами;
🔵 направьте официальное письмо или телеграмму с просьбой объяснить причину невыхода;
🔵 получите объяснения: если причина уважительная (болезнь, ЧП), оформите соответствующие документы.
🔵 зафиксируйте прогул и оформите дисциплинарное взыскание, если причин нет или они неуважительные.

➡️ Как правильно оформить в табеле длительное отсутствие работника, сколько ждать ответа о причине неявки на работу, как действовать, если сотрудник совсем не отвечает, читайте в рекомендации экспертов Kadrovik PRO.

⚡️ До того как найти подходящего кандидата на должность, компания может неоднократно отказать в приеме на работу другим соискателям. Письменный отказ в приеме на работу – не обязательная процедура. Чаще всего решение сообщают кандидату устно, во время или после собеседования либо по телефону или электронной почте.

📌 Однако бывают случаи, когда кандидат требует официального разъяснения причин отказа. В такой ситуации работодатель обязан предоставить письменный ответ в течение трех рабочих дней. Важно понимать, что простая фраза «Вы нам не подходите» не основание для отказа в приеме на работу. Ведь работник может обратиться с заявлением об обжаловании отказа в суд.

⚖ Если суд признает обоснование отказа незаконным или не обоснованным, работодателю придется выполнить требования:
🔹о предоставлении соответствующей работы;
🔹возмещении причиненного материального ущерба;
🔹компенсации морального вреда.

📝 Воспользуйтесь пошаговой рекомендацией и образцом документа от экспертов Kadrovik PRO, чтобы обезопасить компанию от лишних затрат, а ответственных и должностных лиц – от возможных штрафов из-за незаконного отказа в приеме на работу.

🧮 Расчетному бухгалтеру предложили временно выполнять обязанности инспектора по кадрам, который сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Как оформить процедуру, приказом или новым договором? Все зависит от времени выполнения новой работы.

👥 Если работу планируют выполнять в рамках основного рабочего дня – это совмещение. Достаточно приказа, указания срока допработы и доплаты за нее. А если работу будут выполнять после окончания основного рабочего времени – это уже внутреннее совместительство. Необходимо заключить отдельный трудовой договор, и его можно оформить как срочный – на время отсутствия основного работника.

📋 Как не перепутать формы дополнительной работы, какие документы понадобятся для оформления, в каком размере устанавливать надбавку за допработу?

👨‍💻 Ответы на эти и другие вопросы с готовыми формулировками, образцами приказов и ситуациями из практики коллег – в рекомендации экспертов Kadrovik PRO.

🗓 Коллеги, в августе табель учета рабочего времени закрываем досрочно: при пятидневке – 28 августа, при шестидневке – 29 августа. Дальше выходные, 31 августа – дополнительный выходной, а 1 сентября – День независимости. То есть коды по последним дням месяца проставляем заранее, если не планируется привлечение к работе в выходные/праздник или в вашей организации не установлен сменный режим работы.

🧮 Готовые образцы табеля за август от экспертов Kadrovik PRO уже учитывают все особенности месяца: коды проставлены, формулы настроены, часы и итоги считаются автоматически. Останется внести данные по своим работникам.

📄 Табель для 5-дневной рабочей недели
📄 Табель для 6-дневной рабочей недели

🗂 Как отражать отпуска, больничные и дополнительные выходные, чтобы не ошибиться в расчетах, – в инструкции экспертов с наглядными примерами заполнения>>>