Разберем этот кейс. Кстати одна из причин запуска канала, чтобы такие кейсы больше не встречались на рынке.
С одной стороны, как упоминалось в комментариях к оригинальному посту, вполне в духе управления клиентскими отношениями (классического CRM) отказаться от прямой работы с не целевым клиентом на прямую и направить клиента в партнерский канал.
С другой стороны, менеджер откровенно хамит и формирует негативный клиентский опыт. И это абсолютно не приемлемо, если компания рассчитывает существовать длительное время. Иными словами менеджер НЕ делает свою работу и приносит ущерб компании.
🕵️♀️🕵️♂️Добавлю контекста: всего было 2 коммуникации с менеджером:
1. Запросили разместить информацию, менеджер прислал счет. Т.е. на первый взгляд клиент целевой.
2. Для оплаты счета бухгалтерия запросила справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД (это типовой запрос и должен быть типовой ответ). Ответ на скрине.
👎Что НЕ правильно?
1. Хамство. Когда клиенту говорят что от него «много телодвижений и затрат времени» - это агрессия. Не стоит клиенту называть в качестве причины личные эмоции и тем более персональную лень. Это признак отсутствия профессионализма.
2. «Отшить клиента, чтобы больше не приставал» - проигрышная стратегия. Если сейчас клиент не подходит по параметрам как целевой, то завтра он может стать целевым или даже ключевым. Поэтому если нет ресурсов инвестировать в отношения сейчас, то не портить отношения «здесь и сейчас» вполне просто.
3. Намек на ограниченные способности клиента и робкая надежда на успех - еще одно проявление агрессии, также снижает конверсию.
4. Из коммуникации видно, что культуры ориентации на клиента в компании нет или она не доведена до клиентского персонала.
👍Что сделано правильно?
1. Менеджер дал ответ, наиболее распространенной ошибкой является игнор «неудобных вопросов».
2. Менеджер предложил, хоть и не умело, альтернативный вариант, что сохраняет шанс конверсии запроса в сделку.
🤝Что можно сделать лучше?
1. Подготовить типовые ответы, на типовые вопросы, тогда менеджер сможет быстро и четко отвечать на вопросы.
2. Отвечать честно и опираться на факты, исключить агрессию и негатив. Например: «Мы не предоставляем такую информацию клиентам с разовыми размещениями».
3. Показать клиенту, что он важен и корректно предложить альтернативный вариант. Например: «спасибо, что обратились к нам, если Вам не подходят условия стандартного разового размещения, то для Вас мы предлагаем альтернативный канал размещения (идеально дать промокод на скидку), вот подробная инструкция (ссылка), как это сделать» таким образом конверсия запроса в сделку значительно возрастет.