Всем привет! На связи 🤨 Андрей Сидоренко
Начинаю серию постов про OKR наборы и метрики в OKR.
Расскажу о некоторых важных элементах в наборах Key Results, с которыми можно столкнуться в жизни.
Важно помнить, что Key Results - это набор из 2-5 метрик или вех (как правило, но в некоторых случаях их может быть больше), отвечающих на два основных вопроса:
1. Как мы поймем, что достигли Objective и сделали это хорошо
Здесь всегда используются метрики. Нам надо измерить и подтвердить качественное изменение, которое произошло. Такими метриками могут быть: финансовые, бизнесовые, процессные, технические метрики, KPI (ключевые показатели эффективности), клиентские и прочие. Еще они называются метриками результата.
2. Как мы сможем отслеживать достижение Objective в достаточной динамике
Здесь уже не всё так просто: если при ответе на предыдущий вопрос мы подобрали метрики, которые могут на него ответить, то набор почти собран. Если же нет, то в ход могут идти: опережающие метрики, вехи и даже метрики действий (активности).
Наиболее часто в наборе Key Results могут использоваться метрики и вехи:
- запаздывающие - как правило отвечают на вопрос качественного достижения Objective, еще их можно назвать метриками результата.
- опережающие - позволяют на более ранних этапах понять, достаточна ли динамика, напрямую влияют на запаздывающие метрики.
- сдерживающие - показывают, не произошло ли негативных изменений при достижении цели
Важно сказать, что к опережению, запаздыванию и сдерживанию стоит относиться именно в рамках набора KR, так как набор является взаимосвязанной конструкцией.
О ситуациях с наличием и отсутствием метрик:
Круто, когда метрики уже существуют в нашей деятельности - бери, да выбирай в свой набор KR подходящие под Objective. Как правило, для таких метрик есть методики расчета и ретроспективные данные.
Но часто бывает и так, что метрики нет и нам “нужно найти или придумать метрику и внедрить её” - это то, что мы еще никогда не считали, но в рамках выбранного Objective нам это необходимо. В этом есть некоторый вызов при использовании OKR. он не дает нам просто отсидеться и полностью создать набор из задач или проектных вех. Конечно, вы можете так сделать, но зачем тогда вы применяете OKR?
Теперь о показателях. Они могут быть:
- Рассчитаны на основе тренда или ретроспективных данных
- Поставлены на основании гипотезы, экспертной оценки, или, скажем - ожиданий, здесь уже речь идет скорее о стремлениях, а не скрупулезных расчетах. Это называется “базисный показатель”.
Растягивающий принцип:
Принято считать, что амбиция в KR - это очень высокая цифра в метрике, взятой в KR. Например, поставили метрику. Каким будет целевое значение - рассчитать не получается. поэтому ставим туда максимально высокий показатель, даже если никто в него не верит. В конце концов, “это же OKR, ставить амбициозные цели это нормально в данном подходе.” Это так не работает.
Я считаю, что в целом любое изменение - это уже амбиция. Вопрос лишь в том, нужно нам достичь показателей на 100% и вероятность высока, или мы ставим себе планку, к которой хотим прийти и стремимся её достичь. В этом случае очень хорошо помогает “принцип растягивания”, применяя.который мы намеренно обсуждаем, как достичь более высоких значений, думаем о новых подходах и ищем новые пути. В таком случае важно не перемудрить оставить действительно мотивирующие показатели, за которые хочеться баться, а не создать демотивацию из-за нереалистичности.
Ставьте ваши реакции, если хотите, чтобы я более подробно поделился алгоритмами подбора Key Results.
💬 Жду ваши вопросы в комментариях.
Оставляйте комментарии на тему того, какой из элементов раскрыть подробнее или какую тему описать детальнее.