Телеграм канал «Дизайнерам про законы»

Про Freedocs и шаблоны договоров

Моя самая любимая часть (не сложно догадаться, почему).

Про то, что договор – это страшно полезная штука, я занудничаю постоянно. Договор подтверждает право на оплату и защищает вас, если клиенту некрасиво, если он пропал или решил, что вы так не договаривались.

По факту фрилансеры часто работают без договора, потому что это сложно, долго и вообще, мы же взрослые люди и друг другу доверяем. Спойлер – это работает до первого конфликта, потом все зарекаются еще хоть раз начать работу просто так.

Так вот, у Freedocs есть тариф PRO + Договоры. И его фишка – это конструктор договоров 🐱

Разумеется, мы не стали брать дежурные шаблоны из интернета. Договоры делаю лично я. Все как вы любите – с погружением в тему и так, чтобы защитить ваши интересы. Комментарии и подсказки тоже никуда не делись.

Но простые шаблоны в word это не интересно, у вас такое уже есть. Мы упростили сам процесс составления документа – теперь это настоящий конструктор. Вы выбираете вид договора, подтягиваете из списка стороны, выбираете нужные опции или заполняете поля, и получаете готовый документ. Его можно распечатать, сохранить в PDF или тут же отправить на подпись (про подписание я еще расскажу отдельно).

Сейчас доступны:
➡️ Договор на создание сайта (полная версия)
➡️ Договор на создание сайта (мини-версия)
➡️ Договор на создание дизайна сайта
➡️ Договор для графического дизайна
➡️ Универсальный договор оказания услуг
➡️ Шаблон дополнительного соглашения

База шаблонов будет постоянно расширяться – появятся и договоры для digital-специалистов, и договоры для репетиторов, нутрициологов и других направлений работы. Понятные, проработанные и защищающие исполнителя. Потому что Freedocs – это сервис для фрилансеров и небольших компаний из самых разных сфер.

Пару скринов из сервиса покажу ниже. На следующей неделе откроем регистрацию - сможете сами потыкать.

Какой договор вам нужен чаще всего? Напишите, если его еще нет - будем делать в первую очередь!

Обещала вам рассказать про решение суда о распространении данных на сайте

Суть дела: человечек обратился в РКН с жалобой на размещение на сайте его персональных данных. РКН подключился, направил владельцу по электронной почте требование удалить это безобразие. Ноль реакции. РКН идет в суд с требованием

признать деятельность интернет-страницы незаконной в части, касающейся распространения персональных данных

Суд подтвердил, что данные действительно распространялись без согласия или других законных оснований. А значит, права человека нарушены. Деятельность интернет-страницы признана незаконной (и РКН сможет ее заблокировать).

Выводы:

📌 Размещать на сайте фото, имена и другие данные людей надо правильно. Общие требования недавно разбирали.
📌 На сайтах всегда нужно указывать рабочий e-mail. РКН присылает на него все требования по итогам проверки сайта.
📌 Если требование пришло – игнорировать его не надо. Если вы не поняли, чего от вас хотят - пишите мне, помогу разобраться.
📌 РКН достаточно гуманный орган. Во всех проверках сайтов, которые я сопровождала, достаточно было устранить замечания. Штрафов не было.
📌Вы не должны бегать за заказчиком и просить у него согласия на распространение данных на сайте. Это не ваша зона ответственности. Но если вы в теме и можете предупредить + написать на сайте нужный дисклеймер – это отлично.

9 мест осталось, кто хотел - ускорьтесь!

Чего нет у Freedocs ☕️

Продолжаю рассказывать про наш сервис Freedocs, который поможет самозанятым, ИП и небольшим компаниям (из абсолютно любой сферы) навести порядок в документах и организовать удобную работу с клиентами.

Сегодня то, о чем обычно не пишут до запуска. Чего у нас нет:

📌 Чеков для самозанятых. Freedocs не заменяет «Мой налог» — чек по-прежнему надо пробивать там. Мы про договор, счёт и акт, то есть про бумаги для клиента, а не для налоговой.

📌 Шаблонов договоров вообще на все случаи жизни. Мы начали по любви, с дизайнеров. Конструктор договора на создание сайта, для графических дизайнеров уже работает. Да, мы могли бы сделать дежурные шаблоны о чем угодно, но не хотим. Нам важно качество и учет специфики работы. Поэтому будем добавлять постепенно для разных сфер. От digital до репетиторов.

📌 Обмена документами через операторов ЭДО вроде Диадока. Этого нет и в ближайших планах. Но законный способ подписания документов простой электронной подписью (с кодами из смс) работает.

📌 Мобильного приложения. Freedocs нормально работает в браузере с телефона, но это не приложение из сторов.

📌 Складского учёта, зарплат, отчётности. Мы не бухгалтерская программа и не будем ей.

Что есть: счета, акты, договоры для дизайнеров, подписание простой электронной подписью, справочник клиентов, PDF и печатная форма, контроль оплат, подсказки на первых шагах и справка прямо в кабинете. Все это удобно и безумно красиво!

Рассказываю это заранее, потому что не хочу, чтобы вы пришли и увидели совсем не то, что хотели. А если вам нужны какие-то штуки, без которых никак – пишите в комментариях или в личку. Или прям в Личном кабинете Freedocs, там классная форма для ваших идей + кнопка связи с нами в оковом меню. Мы правда хотим сделать классный сервис и будем учитывать ваши хотелки.

🥳 И кстати, сегодня мы начали рассылать приглашения на регистрацию тем, кто оставлял заявки на ранний доступ (очень волнительно). Не пропустите, потому что первую «золотую сотню» ждет приятный сюрприз 🥳

Если вы регистрировались на ранний доступ, но не видите письмо в почте – проверьте папку спам. Если письма там нет – просто подождите, до конца недели точно придет.

Upd. Все места на ранний доступ разобраны (но совсем скоро откроем общий ❤️)

Вы уже не первый раз спрашиваете в комментариях, почему в форме подписки на уведомление о начале регистрации в сервисе Freedocs всего один чек-бокс.

Мы же все выучили, что согласие на рассылки нужно получать отдельно. И получается, что чек-боксов должно быть два. Первый – я даю согласие на рассылки. И второй – я даю согласие на обработку персональных данных.

Во-первых, очень круто, что вы задумываетесь над такими моментами. Это реально сложный уровень, даже для юристов.

Во-вторых, ошибки тут все-таки нет. Давайте попробуем разобраться, почему:

➡️ цель у нас одна – про письма
➡️ в законе есть требования к содержанию согласия на обработку персональных данных – отдельно под каждую цель, с определенным набором данных
➡️ в законе нет требований к форме и содержанию согласия на получение рекламы. Главное уметь доказать, что человек как-то сознательно на это дело подписался

И в итоге получается, что если я разрешаю обрабатывать мое имя и мейл для целей отправки писем, значит, я тем самым соглашаюсь получать эти письма. Это единая история, согласие на обработку персональных данных для целей рассылок поглощает согласие на получение рекламных рассылок.

Таким образом, для рассылок достаточно сделать один чек-бокс. Фраза около него должна явно выражать, что речь идет именно про рассылки, а по ссылке на слове «согласие» должно открываться согласие на обработку персональных данных для целей этих самых рассылок. И все, два зайца одним выстрелом.

А вот если у нас, например, форма задать вопрос, и мы еще хотим рассылать рекламу всем, чей мейл нам удалось добыть – чек-боксов будет два. Один с согласием на обработку персональных данных для ответов на вопросы. И второй – для рассылок. Потому что это две разные цели обработки данных. Причем второй чек-бокс не может быть обязательным. Человек должен иметь возможность задать вопрос, не подписываясь на рассылки. Отправлять ему рекламные письма в таком случае будет нельзя. Ответили на все вопросы и забыли.

Сегодня уже заработала кастомная настройка шапки счета и акта.

И в итоге получается оооочень красиво и удобно!

Записываться в первую группу можно здесь