Телеграм канал «Дизайнерам про законы»

Знаете, что мне нравится?

Что вы в комментариях пишете, что было бы для вас удобно или важно в Freedocs.

Чтоб логотип свой в документ вставлялся, или контакты, или чтоб в полях было много-много знаков, или чтоб номер договору автоматически присваивался.

Мы делаем сервис для вас, поэтому будем стараться по максимуму учитывать все хотелки (если это возможно). Не стесняйтесь писать, мы (Вит, Антон и я) будем очень рады!

Продолжаю знакомить вас с сервисом Freedocs, который поможет навести порядок в документообороте с клиентами

Больше никаких папок на компе, заполнения шаблонов руками и вечного бардака, который лень разбирать. Все быстро, удобно, структурировано и находится в одном месте.

Покажу, как выставляются счета. Самое противное в них – это реквизиты. Длинные цифры, названия, суммы, которые надо написать цифрами и прописью. Где-то скопировали, где-то быстро не смогли, потому что клиент прислал реквизиты в виде фото (красавчик), и надо переписать руками. А Мой налог вообще завис и счет сделать не дает (а клиент-то вот, готовенький платить, обидно).

Как у нас:

Вводишь ИНН клиента – название, адрес, КПП и ОГРН подтянутся сами. Дальше добавляете строчки – что делаем и сколько стоит. Итог и НДС (если нужен) считаются сами.

Счет готов, PDF можно скачать и отправить клиенту на почту или в мессенджер. Или вообще не скачивать и просто скопировать и отправить ссылку. Еще быстрее. Акт на основании счета можно будет сделать вообще за секунды, у вас чайник закипеть не успеет.

Эксперсс-гифка ниже, а в комментариях покажу, как выставление счета выглядит в реальном интерфейсе.

Что показать или рассказать про Freedocs в следующий раз? Пишите, покажем любой экран или фишечку! 🐱

Напоминалка про акты о выполнении работ 🌸

1️⃣ Акт – очень полезная бумажка. В ней заказчик официально подтверждает, что ваши работы (услуги) приняты. Поэтому не забы(и)вайте и делайте. В случае спора пригодится.

2️⃣ Акт можно делать как для финального, так и для промежуточных этапов работы. Финальный рекомендую иметь всегда, промежуточные – по вашему усмотрению исходя из проекта.

3️⃣ Акт можно делать, даже если вы не подписывали договор. Мир от этого не рухнет, закон вы не нарушите.

Давайте поговорим про аннулирование чека самозанятого

Сделать это можно ровно в двух случаях:

1️⃣ Ошибка в чеке. Написали неправильную сумму, дату или информацию о заказчике. Не страшно – чек можно аннулировать и выдать новый, правильный.

2️⃣ Возвраты. Вернули клиенту деньги (полностью или частично) – аннулируйте чек, чтобы не платить лишние налоги, это разрешено.

Просто внести исправления в чек самозанятого нельзя, такая опция в принципе отсутствует. Поэтому все изменения только через аннулирование.

Чисто технически это делается в приложении Мой налог – выбрали чек, нажали на три точечки внизу, выбрали «Аннулировать».

Все просто, но есть нюанс. Если вам надо выдать новый чек взамен аннулированного (без ошибок или с новой суммой с учетом частичного возврата аванса) – какую дату в нем указывать? Текущую? Но в чеке по закону должен отражаться момент расчета. Реальную? Но тогда получится, что вы выдали чек с опозданием, и налоговая теоретически может насчитать пени.

По этому поводу есть письмо ФНС от 28 июля 2023 г. № ЗГ-3-20/9902@. В нем налоговая разъясняет, что указывать надо дату фактического осуществления расчета. Получается, что выбрать текущую будет неверно.

Насчет пени на практике неоднозначно. Мне попадались истории, когда начисляли. Но самозанятые делились и такими, где просто пересчитали сумму налога, без всяких санкций.

Если вам приходилось аннулировать чеки с выдачей новых – расскажите, что в итоге по пени вышло?