Телеграм канал «Когда-нибудь | ИКРА»

Когда-нибудь руководители перестанут выгорать на работе, потому что будут пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Мы в ИКРЕ считаем ее одним из самых простых и эффективных инструментов для аудита своих задач и оптимизации рабочего времени. Как это работает Вы берете свой календарь на ближайшие 2 недели и проводите аудит самого главного ресурса — времени, разнося все задачи по 4 квадрантам: 🐠 Важно и Срочно (Квадрант I): Пожары, кризисы, дедлайны. 🐠 Важно и Несрочно (Квадрант II): Стратегия, развитие, планирование. 🐠 Неважно и Срочно (Квадрант III): Совещания, отчёты, чужие приоритеты. 🐠 Неважно и Несрочно (Квадрант IV): Соцсети, второстепенные задачи. Что дальше? Системное делегирование и новая архитектура коммуникаций. Вы можете внедрить правила, которые позволят сэкономить массу времени и сил. Например, ввести «тихие часы», когда никто не может вас отвлекать, потому что вы работаете над стратегией. Проводить совещания только по предварительной повестке и не дольше, чем 25 минут. Решать вопросы не в чате телеграм, а через почту или вообще заранее в Trello или Yougile. Всем известно, что хаотичные звонки и сообщения — главные пожиратели времени. Избавиться от них совсем трудно, но минимизировать можно. Выгорание — это не личный провал, а системная ошибка в организации своей работы. Восстановление начинается с пересмотра процессов и делегирования. ИКРА рекомендует беречь нервные клетки как зеницу ока и переслать это сообщение руководителю, который вам небезразличен.

Когда-нибудь мы действительно снимем мультфильм про работу в ИКРЕ — спасибо за ваше активное участие в опросе. А правильный ответ: карточки по генерации идей. Мы назвали их ПРОВОКАРТЫ. Яркие, провокационные, не без кринжа, чего греха таить. Просто мы придерживаемся принципа, что в ходе мозгового штурма даже абсурд — это топливо для будущих реалистичных и нетривиальных решений. Разработчик — куратор ИКРЫ Антон Лебедев-Романов: — Это не игра, скорее триггеры для генерации идей в команде, чтобы с разных сторон посмотреть на какую-то задачу, вместе весело погенерить идеи: яркие, провокационные, которые до этого не придумывались.  У нас есть карточки по ТРИЗ, они достаточно сложные, потому что методология не из простых, а мне захотелось сделать карточки полегче — для ребят, которые занимаются рекламным продуктом. В лёгкой форме, чтобы у каждого получилось попробовать что-то вместо стандартных мозговых штурмов. С одной стороны карты — метафорическая картинка, которая наводит мозг на размышления. С другой — наводящие вопросы и призыв к действию, которые говорят тебе подумать каким-то образом. Плюс примеры кейсов, которые могли быть придуманы с помощью этого метода. И всё это в совокупности должно работать на чётко поставленную задачу — подвести тебя к какой-то классной идее.

Когда-нибудь люди перестанут думать, что успех мероприятия зависит от бюджета. Давайте рассуждать логически. Что общего, например, между съемками «Крестного отца», свадьбой каких-нибудь селебрити и фестивалем «Лето в Москве»? Бюджет разный. Как и время, локации, масштаб. Правильный ответ — грамотная организация. И вряд ли кто-то из организаторов скажет, что условия были идеальными и все шло как по маслу. Возьмем в качестве кейса съемки «Крестного отца» — продюсер Альберт Радди написал о них мемуары, по которым сняли сериал «Предложение». Ограничения, с которыми он столкнулся при организации съемок: ⛔️ небольшой бюджет ⛔️ отсутствие подходящих локаций ⛔️ угрозы мафии  ⛔️ давление студии Paramount Решения по ТРИЗ Радди ограничил общение Paramount с Копполой, чтобы те не мешали творческому процессу чувствительного к критике режиссера. Это один из базовых приёмов в ТРИЗ — разделение. Суть в том, что в любой системе есть элемент, который мешает функционированию прямо или косвенно. Если этот элемент вычленить, убрать полностью или перепоручить его задачу другому объекту, проблема решится. Когда итало-американская мафия начала угрожать закрыть съемки, Радди не стал звать полицию и усиливать конфликт, а пошел на переговоры, выслушал претензии и согласился на уступки (например, убрал из сценария слово «мафия»). В ТРИЗ этот прием называется обращение вреда в пользу. Задача организатора — использовать вредные факторы объекта так, чтобы добиться от них положительного результата. И этот же прием помог продюсеру решить проблему с локацией съемок. Вместо того, чтобы сливать весь бюджет на оборудование и декорации в павильоне, Радди решил снимать на улицах Нью-Йорка. Шум толпы и автомобилей не помешали, а добавили картине документальную мощь. Любой ивент-креатив — это управление хаосом: дедлайны, ограничения, решения в последний момент. Но за каждым успешным проектом стоит креатор, который умеет не бояться! О том, как ивент-креатору превратить страхи в источник идей — наши партнеры REDDAY рассказали у себя в канале. И приходите практиковаться на наш совместный курс «Ивент-креатор: навыки и инструменты для разработки уникальных событий».  По промокоду EVENT10 до 11 ноября — скидка 10% Проведению ивента всегда будет что-то мешать: люди, погодные условия и множество других обстоятельств. Гениальность организатора — не в том, чтобы избежать проблем, а в том, чтобы увидеть в проблеме новый инструмент.

Когда-нибудь мы раскроем все карты и расскажем, что это, но сегодня хотим поиграть с вами в угадайку⏬

Когда-нибудь все сотрудники будут выполнять поставленные руководством задачи в срок и с нужным результатом. Например, выпить кофе в обед или уйти из офиса в пятницу в 17:00 😊 Тут работает простое правило постановки задач: исполнитель должен понимать: что, как и зачем ему делать. Что: встать из-за компьютера в 16.55, пожелать хороших выходных коллегам и пойти домой (на тренировку/ свидание/ в кафе). Как: в ритме самбы, скажем, варианты возможны. Зачем? Чтобы успеть как следует отдохнуть, избежать выгорания от переработок и прийти в офис в понедельник свежим, как августовский арбуз. В ответе на вопрос «зачем» кроется мотивация и вовлечённость сотрудника. Если он не понимает, для чего выполнять задачу, то не видит в ней смысла ➡️прокрастинирует или не прилагает должных усилий ➡️ страдают качество и сроки (сотрудник и руководитель, возможно, тоже). Мы в ИКРЕ используем 8 методов постановки задач — подробно о каждом рассказали в статье в нашем блоге. Нежно любим, например, метод SMART. Его разработал эксперт в области стратегического планирования Джордж Т. Доран. В фокусе — измеримый результат, сформулированный предельно конкретно, чтобы избежать недопониманий. Когда цели ясны и достижимы, сотрудники лучше понимают свою роль в общем процессе и четче концентрируются на достижении результата. Мы применяем метод SMART как в работе собственной команды, так и для решения запросов клиентов. С его помощью совместно с Tele2 мы создали целую систему показателей для мониторинга клиентского опыта, а с Нетологией разработали УТП, отличающее её от конкурентов.

Когда-нибудь через пару-тройку недель мы перестанем звать вас на курсы в ИКРЕ — в декабре и январе обучения не будет. Все дни будут заняты подготовкой отчетов, выбором подарков, фильмов для семейного просмотра, путешествий, посещением ярмарок, маркетов и концертов, всей этой прекрасной предпраздничной суетой, а потом смакованием её послевкусия.  А вот ноябрь идеально подходит для обучения — гулять в промозглых серых сумерках все равно не хочется, а сериалы, какао и плед подождут до декабря. Вместо того, чтоб депрессовать, можно будет вместе с Антоном Лебедевым-Романовым придумывать 35 неожиданных способов использования карандаша. Или вместе с Дусей писать заголовки пресс-релизов в стиле заклинаний из Гарри Поттера.  Вообще в этом году в ИКРЕ осталось всего 4 курса, зато какие🔥 🐠 11 ноября — курс «Ивент-креатор» в партнерстве с REDDAY. Чтобы научиться создавать запоминающиеся события вне зависимости от бюджета и характера заказчика. 🐠 16 ноября — «Фасилитация и управление встречами» в партнерстве с МИФИ. Для тех, кто хочет стать эффективным руководителем, научиться разруливать и предотвращать конфликты, грамотно управлять командой и добиваться впечатляющих результатов. 🐠 17 ноября — «Креатив в контент-маркетинге». Чтобы научиться генерировать идеи, до которых чату gpt — как до Луны пешком. С 6 ноября — повышение цены. 🐠 22 ноября — «Большие идеи в рекламе». Вырасти от Джуна до сеньора и научиться решать актуальные задачи рекламного рынка. До 31 октября действует спец цена. Будем рады видеть вас на наших лекциях и обещаем: ноябрь с ИКРОЙ будет тёплым.