#печать #делопроизводство
🖊️Если у организации изменилось наименование, если печать пришла в негодность и т.д., такую печать следует уничтожить. Порядок уничтожения будет отличаться в зависимости от того, «гербовая» это печать или нет. В статье рассматривается порядок уничтожения обоих видов печатей и приводятся образцы необходимых документов.
Печати могут быть трех видов (часть вторая п. 57 Инструкции № 65):
▪️печать организации;
▪️печать структурного подразделения организации;
▪️печать, указывающая на ее целевое назначение (в т.ч. для копий, для справок, для удостоверений).
Виды применяемых печатей в организации и порядок их использования закрепляются в локальных правовых актах:
1️⃣в организационных документах организации:
▪️уставе организации (положение о ней);
▪️положениях о структурных подразделениях;
▪️должностных инструкциях конкретным работникам;
▪️непосредственно в отдельных утверждаемых организационных документах организации (положение, инструкция, правила, регламент), например в Положении о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и т.п.;
2️⃣в распорядительных документах организации (приказы, распоряжения, постановления, решения, иные виды распорядительных документов).
☝🏼При замене печати в случае ее повреждения, приведения в негодность, износа, изменения наименования организации (или иной содержащейся на печати информации) предыдущую печать следует уничтожить.
💁🏼♂️При этом порядок уничтожения будет зависеть от того, является ли печать, подлежащая уничтожению, печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь или печатью без изображения Государственного герба Республики Беларусь.
✅Порядок уничтожения «гербовых» печатей рассмотрим в материале >>>