#инвентаризация #излишки
📌Ситуация
В ходе инвентаризации выявлен в излишке сканер
🗂️При проведении инвентаризации члены инвентаризационной комиссии выявили в излишке сканер. Позднее выяснилось, что он принадлежит работнику организации.
❓Как в такой ситуации следует поступить? Нужно ли оприходовать данный сканер как излишек?
💁🏼♂️Если работники организации используют в служебных целях собственное имущество, следует юридически оформить такие отношения. Важно правильно определить, какие правоотношения возникли и какой договор следует заключить: договор аренды, безвозмездного пользования или использования личного имущества в служебных целях.
🖊️Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь).
☝🏼Таким образом, в рассматриваемой ситуации могут быть оформлены следующие правоотношения (одно из них):
▪️использование работником для нужд организации собственного сканера – трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком случае сканер может использоваться работником как для нужд нанимателя, так и для личных нужд;
▪️аренда сканера – договором аренды. В таком случае сканер должен находиться только в пользовании организации и не использоваться работником для личных нужд;
▪️передача сканера в безвозмездное пользование организации – договором безвозмездного пользования имуществом. В таком случае сканер должен находится только в пользовании организации и не использоваться работником для личных нужд.
🖊️По общему правилу стоимость излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации, включается в состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 14 Инструкции № 102).
☝🏼При этом напомню, что в компетенцию рабочих инвентаризационных комиссий входит в т.ч. получение от материально ответственных лиц объяснительных записок, в частности, о причинах выявленных инвентаризацией излишков (абз. 4 части пятой п. 12 Инструкции № 180).
🤷🏼♀️Полагаю, что в данном случае организации не нужно отражать излишки в бухгалтерском учете, поскольку сканер принадлежит работнику. При этом надо:
✔️дооформить правоотношения по его использованию одним из вышеприведенных видов договоров;
✔️работнику – написать объяснительную записку с приложением (по возможности) документов, подтверждающих его право собственности (владения) данным сканером.
✅Читать >>>