Телеграм канал «Excel Everyday»

Финансисты, которые хорошо знают Excel, обычно первыми начинают автоматизировать свою работу. Потому что они лучше других понимают, чем меньше ручного труда, тем больше времени на реальный анализ.

Следующий уровень после Excel — AI и автоматизация. Причём без программирования и сложных внедрений. И первый шаг для этого — встреча с коллегами, которые уже начали этот путь.

🗓 16 июня в Москве проводим бизнес-завтрак «Финдир PRO: AI и автоматизация как конкурентное преимущество», где на живых кейсах разберём:
— как автоматизировать отчётность так, чтобы она оправдала вложенные деньги
— как AI помогает финансистам работать быстрее и точнее
— какие AI-механики и AI-функции можно задействовать уже сегодня

Спикеры: основатели сервиса «Финансист» и финансовый директор международной IT-компании SkillStaff.

Где: Москва, ул. Мясницкая, д. 13, стр. 18, офис ФРИИ, 2 этаж

Когда: 10:00–14:00

👉 Занять лучшее место

P.S. Если вы не в Москве и у вас не получается прийти, то для вас также будет онлайн-трансляция основных выступлений в группе «Финансиста» во «ВКонтакте». И офлайн, и онлайн — всё бесплатно, но нужна предварительная запись.

👉 Записаться на онлайн-трансляцию

Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны).

Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые).

Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

🤔 Коллеги, вы платите за ChatGPT Plus… но используете его на 20–30%?

Большинство финансистов даже не открывали Codex - инструмент, который уже есть в подписке и автоматизирует отчёты, сверки и финмодели.

Считают, что это «для программистов». На деле это инструмент для тех, кто работает с Excel, Google-таблицами, отчётами и данными.

🗓 Приходите на встречу по использованию Codex.

Эфир проведёт Натали Васильева - эксперт по AI для финансистов и бухгалтеров. Вы уже знаете её эфиры, каждый раз они собирают сильную обратную связь.

Этот эфир для вас, если:
• уже работаете с ChatGPT Plus
• хотите автоматизировать рутину без кода
• хотите делать интерактивные финмодели, собирать дашборды, делать аналитические записки и собирать презентации

Покажем вживую:
как Codex читает Evcel, CSV, строит отчёты, диаграммы, сводки, создаёт финмодели и запускает AI-агентов.

Занимайте место👉 https://codex.fin-academy.pro

☑️ После регистрации: гайд по установке Codex + расширенные настройки от Натали для масксимальной скорости
☑️ Каждый сможет задать любой вопрос по Codex и автоматизации работы финансиста
☑️ Получите именной сертификат о прослушивании эфира

В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат.

Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами).

На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия".

#УР3 #Диаграммы

Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи.

Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен.

#УР3 #Диаграммы

В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру").

Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод.

#УР1 #Оформление_таблиц

✅ Как с нуля внедрить нейросети в работу финансиста и бухгалтера?

Коллеги, представьте: рутина больше не отнимает ваше время и вы сосредотачиваетесь на стратегических задачах🙌🏻

Сейчас, когда все только говорят об ИИ, самое время начать внедрять их в свою работу. И мы готовы помочь вам сделать этот шаг ⬇️

Сохраняйте гайд "как с нуля внедрить нейросети в работу".

Что разобрали в гайде?
– Создание аккаунта для работы с ИИ
– Правила написания промтов для получения точных результатов
– Готовые примеры: как составить договор, ответить на требования налоговой, нормализовать ОСВ сч. 60
– Транскрибация аудио и видео встреч
– Как проводить глубинные исследования: анализ рынка, конкурентов
– Выбор банка для РКО
– Расчет налоговой нагрузки

Один файл, который упростит и ускорит работу бухгалтера и финансиста в любой компании.

📎Скачать гайд