💭 Разработка курса по управлению образовательными проектами подходит к завершению.
Хотелось бы теперь вкратце рассказать о тех изменениях, которых вы сможете достичь в своей проектной практике после прохождения курса. Только, конечно же, при условии, если будете учиться, а не просто листать курс 😊
Чтобы вам была более понятной моя логика, ответ разложу на «до» и «после».
Поехали 👇🏼
🔴Рубрика первая "от хаоса к системе"
До: образовательный проект воспринимается как набор отдельных задач. То нужно договориться с заказчиком, то собрать методические артефакты, то поставить задачи команде, проконтролировать сроки и так далее, и так далее.
После: вы будете понимать жизненный цикл образовательного проекта, видеть связи между его этапами и определять, на каком участке возникают риски.
🔴Рубрика вторая "от интуиции к планированию"
До: бюджет, команда и сроки по проекту оцениваются приблизительно (или как заказчик сказал). То есть в процессе понимаете сколько и чего нужно.
После: вы сможете оценивать проект через три ключевых ресурса. Поймёте, какие вопросы нужно задать заказчику, какие ограничения следует зафиксировать на старте и где проекту может реально не хватить ресурсов (и почему это нормально).
🔴Рубрика третья "от разрозненных коммуникаций к режиму одного окна"
До: сроки хранятся в переписках, табличках, устных договорённостях и проч. Команда не всегда понимает последовательность задач и влияние задержек по дедлайнам на общий результат.
После: вы научитесь использовать диаграмму Ганта и другие инструменты планирования, чтобы объединять в одном месте задачи, сроки, зависимости, ответственных и контрольные точки. Отдельно поймёте, как встроить модель педагогического дизайна в сроки образовательного проекта (и как проще анализировать ход проекта).
🔴 Рубрика четвертая "от хаоса в выполнении задач к гибкой последовательности их выполнения"
До: роли участников проекта распределяются неявно. Один человек считает, что должен проконсультировать, другой ожидает от него готовый результат, а третий не понимает, когда ему подключаться.
После: вы сможете применять матрицу RACI и определять, кто выполняет задачу, кто отвечает за результат, кого необходимо консультировать и кого достаточно информировать.
Кроме распределения ролей (что самое важное), вы поймёте как работают цепочки выполнения задач, потому что команда должна понимать, как движется задача по проекту, то есть кому передаётся результат по задаче, кто проверяет следующий этап выполнения задачи, при каких условиях задача считается завершённой.
🔴 Рубрика пятая "от быстрого выполнения срочных задач к осознанному пониманию приоритетов и рисков"
До: при большом количестве задач приоритеты по выполнению задач определяются по срочности или давлению от заказчика (либо руководителя).
После: вы сможете использовать инструменты приоритизации и принимать более обоснованные решения о том, что выполнять первым из задач, а что можно отложить (и главное, понимать почему).
🔴 Рубрика шестая "от принятия рисков к их предупреждению заранее"
До: риски становятся заметны только после выполнения задач.
После: вы научитесь заранее выявлять ключевые риски образовательного проекта, оценивать их влияние и планировать действия, которые снижают вероятность срыва сроков и, как следствие, конфликтов в командах.
Здесь же разберётесь в разнице между риском и форс-мажором.
🔴 Рубрика седьмая "от выстраивания коммуникаций для всех к коммуникациям в зависимости от роли"
До: коммуникация с командой, заказчиком, экспертом и руководителем строится одинаково, хотя в реальной практике каждому участнику требуется разный объём информации на проекте.
После: вы сможете адаптировать коммуникацию в зависимости от роли. Понятно и структурно представлять информацию управленцам, правильно ставить задачи исполнителям, фиксировать договорённости за-ра-нее и сокращать количество повторных уточнений.
🔴 Рубрика восьмая "от наступания на одни и те же грабли к формированию проектных выводов и типичных ошибок"
До: после запуска команда сразу переходит к следующему проекту.
После: вы научитесь полноценно закрывать образовательный проект. Сверять результат с первоначальной целью, фиксировать приёмку, передавать материалы, собирать обратную связь и так далее по списку.
Добавляйтесь в 👉🏼 чат курса,
в нём будут публиковаться самые свежие анонсы
Друзья, продолжаем нашу рубрику «Культура обмена знаниями: почему в одних компаниях учатся живо, а в других — формально».
Первый материал данной рубрики здесь
Одна из причин формального прохождения корпоративных курсов, на мой взгляд, предельно проста.
У людей зачастую нет времени, в течение которого они могут учиться без переключения на другие задачи. Ведь размеренное и вдумчивое обучение, которое ещё и приносит удовольствие, становится настоящей роскошью.
Я замечал это даже по себе.
Потому что есть бытовые задачи, хобби, собственные проекты, рабочие задачи и т.д. И где-то среди всего этого нужно найти время, чтобы открыть материалы и осмыслить полученную информацию (не говоря о переносе знаний на практику, как это было с изучением статистических методов в педагогических исследованиях)
Также мне вспоминается, как я проводил ряд семинаров и тренингов для корпоративных компаний и замечал как часть участников слушала занятие, одновременно поглядывая в мессенджеры.
Было заметно, что люди отвлекаются.
Однако порой я их понимаю. Потому что обучение было встроено в рабочий график, а не выделено отдельным временным слотом.
И о какой концентрации можно вести речь?
Ведь в таком случае сотрудник постоянно переключается между разными задачами.
Поэтому разговор о вовлеченности может стоит начинать с анализа рабочего дня сотрудника? А не с того, какие инструменты вовлеченности использовать? Ведь выбор платформы, методики, форматов обучения и т.д. приобретает смысл уже после того, как у человека появляется реальная возможность сосредоточиться.
💭 В целом я довольно скептически отношусь к тому, что сотрудник способен сохранять одинаково высокую продуктивность на протяжении всех восьми часов рабочего дня. Ведь даже при наличии перерывов интенсивность внимания постепенно снижается.
Поэтому может компаниям стоит пересмотреть сам принцип распределения рабочего времени? Потому что продуктивность не всегда зависит от длительности работ.
Один из возможных вариантов, например, когда сотрудник около шести часов занимается текущими задачами, а оставшиеся 2 часа отводится на профессиональное развитие. Единственное в данном случае время должно восприниматься как полноценная часть рабочего дня, а не как дополнительная активность, которую нужно успеть выполнить после завершения основных задач.
В какой части дня лучше организовывать обучение?
Универсального решения нет. Ведь всё зависит от характера задач, рабочего графика, продуктивности конкретного сотрудника и т.д.
Но главным остаётся сам принцип.
А он заключается в том, что если компания рассчитывает на реальные образовательные результаты, под обучение необходимо выделять интервал внутри рабочего графика.
На мой взгляд, данное условие становится особенно важным в период, когда решение рабочих задач меняется под воздействием инструментов и сервисов на основе ИИ (например, как в случае с аналитиками) и необходимо переучиваться.
Поэтому пока обучение существует как некая встроенная активность, к нему и может существовать формальное отношение.
Коллеги, а как вы считаете, какие ещё шаги эффективны, чтобы обучение не воспринималось как встроенная активность в рабочий график сотрудников ❓
ИИ-навыки: дефицит есть, но не там, где его привыкли искать
Эксперты НИУ ВШЭ проанализировали российский рынок труда и пришли к неожиданному выводу: массового дефицита компетенций в области искусственного интеллекта сегодня нет. В большинстве случаев сотрудники оценивают свои навыки как соответствующие требованиям работы, а иногда — даже выше необходимых.
Но есть важный нюанс.
Наибольшая интенсивность дефицита ИИ-компетенций наблюдается в сферах:
▪️информации и связи;
▪️профессиональных услуг;
▪️финансового сектора.
А если смотреть не на долю, а на количество сотрудников, которым не хватает ИИ-навыков, лидерами становятся совсем другие отрасли:
▪️образование — 17,1%;
▪️обрабатывающая промышленность — 9,6%;
▪️информация и связь — 9,4%;
▪️профессиональная и научная деятельность — 9,3%;
▪️здравоохранение — 9,2%.
ИИ перестает быть инструментом исключительно ИТ-специалистов. Он постепенно становится технологией общего назначения и распространяется практически во все отрасли экономики. И ключевой вызов сегодня — уже не освоить ChatGPT или другие ИИ-сервисы, а научиться встраивать ИИ в профессиональные процессы, повышая эффективность работы и создавая новые модели бизнеса.
Сложность учебной задачи — это свойство задачи или восприятия? Или чего-то ещё?
Если мы говорим про когнитивные возможности обучающегося решать определённую задачу, то чаще формулируем ответ либо с позиции сложности задачи, либо с позиции имеющихся знаний обучающегося.
Но ведь в данном случае нужно ещё учитывать и влияние внешних факторов на обучающегося, которые не позволяют ему воспринимать эту задачу как посильную для выполнения, даже если она для него таковой является.
Таким образом, мы можем сделать вывод о том, что существуют факторы, которые мешают объективно делать выводы о сложности учебной задачи для нас, как проектировщиков курсов.
Соответственно, если мы хотим создавать учебные курсы, то необходимо применять междисциплинарное мышление, которое могло бы учитывать дополнительные факторы, которые влияют так или иначе на процесс обучения.
Одним из таких ярко выраженных именно внешних факторов сегодня, безусловно, является массовая культура, которая может оказывать влияние на то, что считать сложной учебной задачей, а что — нет.