Когда я говорю о том, что нужно повышать производительность труда, работать над оптимизацией процессов, всегда находятся люди, у которых во всем виноват трафик.
Или кризис. Или маркетплейсы.
У таких всегда крокодил не ловится и не растёт кокос, а подъезд обоссали американцы.
И как раз именно таким предпринимателям и управляющим я бы посоветовала обратить внимание на инструменты для повышения производительности труда.
Для таких это точно сработает.
Итак ⤵️
Производительность труда — одно из самых переоценённых и в то же время самых неправильно понимаемых слов в бизнесе.
Большинство компаний меряют её количеством часов, задач, встреч, отчётов. И это верно. Однако ключ к ее повышению — в управляемости внимания и систем.
👉 Эффективность начинается не с сотрудников, а с управленца.
Любой руководитель, требующий от команды больше, должен сначала задать себе вопрос: а создаю ли я условия, при которых это возможно?
Это касается руководителей любого звена, и в первую очередь тех, кто работает с линейным персоналом, который непосредственно взаимодействует с клиентами.
Производительность — не результат контроля, а следствие ясности.
Когда сотрудники понимают что важно, зачем и как их вклад влияет на общее движение, они начинают действовать быстрее и качественнее.
Если сотрудникам что-то непонятно, всегда будет сопротивление и хаос.
Главный фактор производительности — не мотивация, а структура и прозрачность целей и понимание своих задач.
👉 Система, а не энтузиазм.
Компании часто растут на энтузиазме — но выживают только на системе.
Энтузиазм выдыхается, если под ним нет процессов, где каждый знает:
▪️ что он делает,
▪️ по каким критериям оценивается результат,
▪️ когда результат должен быть достигнут,
▪️ с кем он взаимодействует и как.
Система — это не бюрократия, а способ снимать с людей лишние решения.
Чем меньше ежедневных вопросов о том, как сделать и как сделать лучше, тем больше когнитивного ресурса остаётся на творчество и инициативу.
👉 Фокус.
Современная усталость — не от объёма задач, а от рассеянности.
Фокус начинается с приоритизации:
▪️ есть ли у вас 3–5 стратегических направлений, а не 20 «важных»;
▪️ понимает ли каждый, что именно приносит деньги, а что — просто создаёт активность;
▪️есть ли механизмы обратной связи, где можно быстро корректировать действия, не теряя цель.
Бизнес, потерявший фокус, начинает работать на удержание видимости жизни — а не на рост.
Маленьких магазинчиков и самозанятых без команды это касается в первую очередь.
👉 Метрики, которые действительно важны.
Производительность — это не количество завершённых задач, а влияние этих задач на ключевые цели.
Зрелые управленцы сегодня смотрят не на то, сколько часов люди провели в офисе, а на:
▪️ скорость принятия решений;
▪️ качество коммуникаций между отделами;
▪️ долю задач, закрытых без доработок;
▪️ способность команды адаптироваться к новым вводным.
Каждая из этих метрик показывает не просто работу, а уровень зрелости системы и продуктивности штата.
👉 Культура ответственности вместо культуры отчётов.
Настоящая производительность строится там, где есть внутренняя ответственность, а не внешнее давление.
Отчёты, напоминания и проверки дают краткосрочный эффект, но убивают инициативу и продуктивность.
Управленец должен формировать культуру, где результат — не навязан, а принят.
Где каждый понимает не только “что я делаю”, но и “зачем это важно для компании”, может сам отследить процесс достижения своего результата и сам обратиться к руководителю с вопросами и предложениями для улучшения результата.
Это достигается через прозрачную систему мотивации и понимание того, кто на что влияет и как (см пункт 1)
По моему мнению, это самое важное, в том числе в вопросах найма и адаптации сотрудников: чтобы все было ясно и не было вранья и несоответствия ожидания vs реальность.
Как правило, там, где есть прозрачность и ясность, производительность высокая и нет текучки кадров.