Добрый день, уважаемые коллеги!☀️

#проПроектнуюДеятельность

Мы рады сообщить о реализации пилот - проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении»⭐️

👩🏻‍💻🧑🏻‍💻Команда проекта, включающая представителей
✔️МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска»,
✔️Департамента общественной безопасности и контроля аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее — Департамента),
✔️Департамента кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска
успешно достигла целей проекта.

В ходе проекта достигнуты следующие результаты:

1️⃣Сформирован реестр из 18 функций и перечень 47 основных процессов Департамента.
2️⃣Проведено картирование текущего состояния и целевого состояния 47 процессов .
3️⃣Сформированы формуляры основных процессов Департамента, при этом определены:
➖годовой фонд рабочего времени;
➖материальные затраты для исполнения процессов (бензин, бумага).
4️⃣Сформирован Реестр данных основных процессов Департамента
5️⃣Оптимизировано 9 процессов с использованием технологии бережливого производств.
6️⃣Проведено нормирование штатной численности Департамента до оптимизации и после.
7️⃣На основе реализованных мероприятий пилот-проекта Департамента в администрации города Южно-Сахалинска утверждены стандарты:
➖модель бережливого управления на основе данных;
➖регламент перехода на процессный подход в управлении деятельностью в администрации города Южно-Сахалинска;
➖алгоритм нормирования труда и численности подразделения в администрации города на основе времени реализации процессов.
➖регламенты исполнения процессов Департамента.

В рамках реализации проекта:

1️⃣28 специалистов Департамента обучены методологии бережливых технологий, включая картирование процессов;
2️⃣разработан Дашборд Департамента для концентрации информации о результативности и прозрачности работы Департамента;
3️⃣сформирован Конструктор учета времени и качества исполнения процессов.

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие друзья! ☘️

🧑‍🎓На прошлой неделе в Москве завершилось интересное обучение по программе повышения квалификации "Лидерство и современные инструменты управления", в котором принял участие директор МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» - Александр Панкратов.

Участники программы были вовлечены в различные тренинги и практические занятия. В рамках обучения были затронуты такие важные темы, как:

✔️роль лидера в современном мире,
✔️основные подходы к формированию эффективной команды,
✔️психологические механизмы взаимодействия в команде,
✔️эмоциональный интеллект,
✔️управление конфликтами и другие.

🤝Важным результатом обучения стал обмен опытом и знаниями между участниками.

📃Ожидаем получения удостоверения о повышении квалификации.

ВАРМСУ

Желаем вам продуктивного дня. До новых встреч в следующих статьях.