Телеграм канал «Писать нельзя откладывать»

❗ Как собрать команду и сдать задание в срок? Часть 2 Всем привет, с вами Лиза ^^ В прошлом посте мы обсудили два метода координации работы в команде — ролевые карточки и матрицу RACI. Сегодня я расскажу еще о двух способах, как сделать роли в команде прозрачными, а задачи конкретными. ❗️ Канбан-доска Это визуальная доска, которая показывает: ❗️ что запланировано; ❗️ что делается прямо сейчас; ❗️ что уже готово. Звучит примитивно, но в условиях ограниченных сроков это то, что всегда выручает. Есть те, кто работает структурно, вне зависимости от настроения и состояния, а есть те, для кого вдохновение — основной мотиватор. Если «в ресурсе» — делаю, нет — не делаю. И вроде бы все заняты, но непонятно, кто какую задачу выполняет. Канбан дает прозрачность для всех членов команды. Вы сразу видите текущий статус проекта и кто чем занят. ❗️ Когда применять? Когда у команды высокая загрузка, когда все делается параллельно, когда важно ежедневно отслеживать движение задач. ❗ Как использовать? Создаете доску в Trello, Notion или Miro. Делаете три колонки: «План», «В работе», «Готово». Разбиваете проект на небольшие задачи. Определяетесь, кто что возьмет (лучше исходить из того, что лучше получается и чем интересно заниматься). И важный момент: задачи должны сдвигаться каждый день или раз в несколько дней. Если задача зависает в колонке «В работе» на неделю, то это сигнал, что надо выяснить у вашего сокомандника, как у него обстоят дела с этим пунктом. Если такое подвисание происходит у вас, об этом стоит сказать коллегам, попросить помощь или поддержку. Чем быстрее вы это разрешите, тем оперативнее подведете итоги. ❗️ Пятиминутная синхронизация Простой способ, который вы можете знать из сферы информационных технологий. Это лаконичный инструмент, который требует минимум затрат по времени, так что отлично подходит в условиях высокой загрузки. Все члены команды созваниваются на 5–7 минут, и каждый отвечает на три вопроса: ❗️ что сделал; ❗️ что планирует сделать; ❗️ какие трудности возникают. Инструмент позволяет держать всех в тонусе, при этом не превращая встречи в бесконечные обсуждения. Люди чувствуют, что они двигаются, а вы как лидер сразу видите риски, которые могут сорвать дедлайн. ❗️ Когда применять? В периоды высокой интенсивности, а также перед дедлайнами промежуточных этапов и финальных защит. ❗ Как использовать? Можно обсуждать онлайн во время созвонов или в чате, а также на встречах вживую. Главное — коротко и регулярно. Важно не сводить это к обсуждению проблем, а фиксировать и обозначать риски. Ключевая ценность инструмента — синхронизация, чтобы каждый понимал, на каком этапе находятся процессы, а также мог запросить помощь и помочь другим. ❗️ Уверена, что вам есть чем поделиться. Расскажите, какие инструменты применяете, чтобы скоординироваться по групповым заданиям?

❗ Как собрать команду и сдать задание в срок? Часть 1 Всем привет, с вами Лиза ^^ Вышка славится проектными форматами работы. Очень часто преподаватели дают задания, которые нужно выполнить в мини-группах от 3 до 7 человек. А это, между прочим, считается самым эффективным количеством человек для продуктивной работы в команде. Такие временные команды называются проектными, их задача — выполнить задание в определенный срок. А для этого важно распределить зоны ответственности и скоординировать работу в команде.  Когда я была студенткой, во время таких командных заданий у нас часто возникали трудности с тем, чтобы скоординироваться — определить, кто за что отвечает, кто что контролирует. И бывали проектные команды, куда по распределению попадали не самые вовлеченные участники. Хорошая новость в том, что с этим можно работать. И сегодня я расскажу о конкретных инструментах, которые помогут вам координировать командную работу. ❗️ Ролевые карточки Это один из самых базовых инструментов. Для начала нужно распределить ключевые роли в проекте, а затем расписать каждую роль в виде небольшой карточки (в цифровом виде или на печатном носителе). Карточка включает несколько пунктов: ❗️ в чем суть роли; ❗️ какие задачи человек закрывает; ❗️ какие решения принимает самостоятельно, за что отвечает лично. Этот инструмент вносит ясность, ведь часто в студенческих командах роли размыты. Кто-то примерно отвечает за содержание, кто-то — за оформление. И когда наступает срок сдачи, оказывается, что никто ничего не должен. Карточки помогают решить эту проблему. ❗️ Когда применять? В начале проекта, а также если в проекте происходят изменения. Например, добавляется новый участник или кто-то, наоборот, выходит из проекта. И в любой момент, когда вы чувствуете, что команда начинает путаться в том, кто за что отвечает. ❗ Как использовать? Составляете простой набор ролей под ваш проект: аналитик, копирайтер, дизайнер. У каждой роли — 3–5 конкретных обязанностей. Дальше вы обсуждаете их с командой, чтобы у всех было одинаковое понимание своих задач. В итоге каждый знает, что за кем закреплено и к чему можно подключиться по желанию. ❗️ Матрица RACI Инструмент часто применяется в корпоративных проектах, но для студенческих команд он работает ничуть не хуже. RACI — это таблица, которая помогает понять, кто что делает. R (responsible) — тот, кто делает работу руками. A (accountable) — тот, кто несет ответственность за результат. C (consulted) — кто дает экспертное мнение. I (informed) — кого нужно держать в курсе. Она эффективна потому, что чаще всего в командах проблема едина — распределенная ответственность. Вроде ответственны все, а вроде и никто конкретно. RACI снимает неопределенность. ❗️ Когда применять? Когда много задач, когда проект идет параллельными потоками, когда есть риск, что важные вещи выпадут. Особенно полезно перед ключевыми этапами: подача гранта, отчетность, запуск мероприятий. ❗ Как использовать? Вы делаете список основных задач — буквально пунктов 15–20. И напротив каждой задачи пишете, кто является исполнителем, кто несет ответственность за результат, с кем необходимо консультироваться, а кого нужно информировать. Важно: в каждой задаче должен быть один ответственный за финальный результат. Это сильно снижает уровень хаоса и взаимных ожиданий. ❗️ Это лишь два простых инструмента, которые можно внедрить прямо сейчас. В следующем посте мы разберем еще два инструмента, которые удобно применять в студенческих командах.