Друзья, ловите отчёт по вчерашней #сходке
TLDR: люди в целом довольны, орги, традиционно, воют и просят донатов (кстати, отправить их можно сюда 5228600552506711), фотки лежат вот тут (альбом дополняется), а пройти итоговый опрос гости могут по этой ссылке. Также можете оставлять ваши отзывы в комментариях.
Сначала поговорим о хорошем. В этот раз, впервые за очень много лет, мы нормально уложились в тайминг и при этом не пришлось слишком уж укорачивать перерывы. Кроме того, имхо, идея с медиа-играми была бомбической и гостям очень понравилось. В следующий раз, возможно, выделим под это большой зал у бара, чтобы люди не толпились в проходе. Опять же, лекции в целом также вышли вполне себе на высоком уровне, что не может не радовать. А ещё всем хватило пиццы (пусть процесс кормления по итогу проходил и не в одну итерацию...). По работе бара также особенных нареканий не было, а весь пьяный кутеж и угар по итогу вылился в то, что один комрад по ошибке утащил чужой рюкзак (инцидент уже исчерпан). Короче, было весело, люди довольны и даже я не слишком бугуртил в процессе.
Отдельно хочу поблагодарить как всех, кто участвовал в организации, так и тех, кто донатил на сходку и дарил подарки! Благодаря всем вам мы продолжаем заниматься этим, несмотря на всю трудоёмкость процесса.
Теперь о плохом. Во-первых, мы прямо-таки заметно не уместились в планируемый бюджет. При этом, если ещё в январе все расчеты показывали, что ситуация ровная и мы укладываемся в ранее запланированные показатели, то к марту "диспозиция изменилась". И дело даже не в том, что было мало гостей (в последние дни догнали число участников до 380 человек, с учетом лекторов и оргов). Резкое подорожание едва ли не всех позиций (от аренды стульев и логистики, до продуктов на бар) привело к тому, что, даже ограничив ассортимент до одного пунша, мы всё равно не вывезли. Связано это ещё и с тем, что из-за удлинившихся перерывов люди просто банально больше времени проводили на баре... В общем, если кто-то коварно не занимался хищениями социалистической собственности в промышленных масштабах, то средний гость выпил примерно 1.5 литра пунша вдобавок к без малого литру пива, к чему мы, откровенно говоря, готовы не были (по опыту предыдущих сходок закуп был скромнее и по итогу в конце мероприятия пришлось докупаться, что опять же на сходимость бюджета повлияло так себе).
Ну и отдельная боль — это сам процесс закупа. Т.к. мы ограничены во времени (нет возможности хранить напитки на площадке заранее, поэтому на закуп и доставку у нас есть лишь 2 часа утром субботы). Из-за новых ограничений ритейла (100 позиций в чеке) и вообще проблем с ассортиментом (который зачастую не соответствует данным в приложении). С каждой новой сходкой закуп превращается во всё более дикую нервотрёпку с элементами импровизации. Мы порой узнаём, что, как и из чего конкретно будем мешать на баре уже в процессе приготовления тестового замеса...
Также отмечу проблему с толкучкой на входе, несмотря на относительно маленькое число участников. Из-за игровой зоны в малом зале, в проходе было тесновато. Почему некоторые комрады, несмотря на регулярные увещевания, тусили именно там, а не в полупустом большом зале — загадка великая есть...
Короче, летняя сходка пока под вопросом, но я уже прямо сейчас могу сказать, что билет на неё будет уже ближе к 2.5к, потому что по текущим ценам мы просто уже не вывозим. Такие вот дела. Помочь оргам можно по реквизитам 5228600552506711. Ещё раз спасибо всем тем, кто пришёл и кто помогал с организацией! Спасибо за поздравления и донаты! Несмотря на все сложности, было круто!
PS очень прошу гостей пройти итоговый опрос, а тех, кто не был, не вмешиваться со своим троллингом в оный. Нам действительно очень важна ваши обратная связь!
PS2 сервисы яндекса не работают с впн. Если у вас не открывается опрос — просто отключите впн ненадолго.
❤
139
👍
38
🔥
18
🫡
8
🌚
3
😨
3
👏
2
🖕
2
👎
1
😭
1
😇
1