Телеграм канал «Бизнес Стиль»

​​​Как справляться с большими делами: три самых эффективных приёма.

1. «Съедание слона»

Представьте себе, что ваша задача - это большой «слон», ну очень большой - слон большой и неподъемный. А вы хотите его съесть. Очевидно, что съесть его за один присест не удастся. Поэтому разрежьте его на части, каждую из которых можно будет съесть за раз

Можно пригласить на трапезу гостей, каждому дать кусочек. Так же можно поступить и с делами. Разделите задачу на такое количество подзадач, которые сможете решать по отдельности. Размерность задачи уменьшится и ее решение упроститься. Кроме того, часть подзадач вы сможете делегировать соисполнителям

2. «Швейцарский сыр»

Один из прекрасных способов начать дело - постараться превратить его в «швейцарский сыр». Для этого необходимо проделать «дырки» в деле. «Дырками мы будем называть задачи быстрого реагирования. Они могут потребовать всего 3-5 минут, но, выполнив их, вы проделаете «дырки» и дырочки в деле

Таким образом, если у вас есть всего 10 минут времени, то вы можете выполнить 2-3 задачи немедленного исполнения. При формировании списков задач быстрого реагирования целесообразно включать те работы, которые можно быстро начать и легко выполнить. Очевидно, что они должны быть либо частью дела, либо как-то с ним связаны

3. «Оставьте брезгливость - съешьте лягушку»

На Западе давно имеется изречение, которое очень хорошо используется при выполнении различных дел. «Если каждое утро вам приходиться съедать живую лягушку, вы весь день после этого можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с вами сегодня уже не случиться»

Лягушка - это самое тяжелое и неприятное дело. Утром, приступая к работе, необходимо начать с него. Если вам надлежит съесть двух лягушек, первой съедайте самую гадкую из них. Согласно этой методике, вам необходимо выработать устойчивую привычку решать самые важные и срочные задачи с самого утра, не тратя время на другие работы...

​Пошаговая инструкция по выращиванию каналов сбыта компании.

1. Оцениваем общую рыночную емкость каждого канала.

2. Определяем размер рыночной доли нашей компании к году. Используем модель бюджета «БДР» (доходов – расходов в динамике).

3. Желаемый план-прогноз продаж по каждому каналу (экспертная оценка или часто «на основании статистики прошлых периодов»).

4. План-прогноз продаж по каждому каналу реальный (расчетная модель).

5. Выявляем «дельту» (п.3-п.4).

6. Понимаем, сколько клиентов и какого формата нужно привлечь в канал (-ы).

7. Рассчитываем, за какое время сократим разрыв «дельты». Для этого используется статистика лучшего менеджера-привлекателя и скорость развития оборота (продаж) лучших клиентов.

8. Определяем интенсивность (численность команды), считаем расходную часть.

9. В новый план продаж постепенно добавляем (прогрессивно) дополнительную часть к плановому уровню продаж. Таким образом, зарабатываем дополнительную прибыль (инвестиционный бюджет на развитие бизнеса).

Воспитываем команду по принципу: «Хотите новые ПК – заработайте дополнительно!», или «Нужен бюджет на сбытовую акцию – заработайте!». Конечно, при этом в компании должны активно заполняться «Прогнозы продаж по клиентам» каждым менеджером.

10. Важно условие: делегирование задач контроля и участия в изменениях, аккуратный вывод наемных топ-менеджеров.

​​Время работать. 5 принципов идеального распорядка дня.

Почему одни люди успевают всё, а другие не могут справиться с рутиной? Ключ к эффективности — правильный распорядок дня.

Разнообразные эксперты дают великое множество советов о повышении продуктивности, часто противореча друг другу. Журналист Эрик Бейкер провёл немало интервью с успешными людьми и вывел некоторые принципы, которыми они руководствуются, чтобы всё успевать. По его наблюдениям, главное — соотносить важность задачи с затрачиваемой на неё энергией. Мы перевели другие важные советы из статьи на Business Insider.

1. Выполняйте утренние ритуалы.

Исследователь Лора Вандеркам изучила графики успешных людей и выяснила, что у них есть одна общая черта — чаще всего такие люди встают рано, до того, как начнётся суета и всеобщее безумие. Кроме того, они следуют заранее определённым ритуалам, день за днём делая одно и то же с утра. В частности, полезно думать о том, каких целей надо достичь сегодня и в будущем. Эта привычка помогает настроиться на рабочий лад и сконцентрироваться на важных вещах.

2. Не отвлекайтесь на мелочи.

Часто, придя на работу, люди сразу хватаются за срочные письма или начинают обсуждать с коллегами прошедший выходной, откладывая самое важное на потом. Это большая ошибка. По данным исследований, в первые 2–4 часа после пробуждения мозг работает наиболее продуктивно — зачем же тратить это время на ерунду? Не отвлекайтесь на неё, едва придя на работу — сделайте сначало главное.

3. Подумайте о результатах.

После обеда особенно тяжело снова начать работать. Чтобы вернуться к делам, можно повторить утренний ритуал в сокращённой версии: подумать о том, что уже удалось сделать. Мысли о достигнутых результатах хорошо мотивируют на дальнейшую работу.

4. Проводите совещания днём.

Если утро идеально для решения сложных задач, то послеобеденное время отлично подходит для рутины. Создатель «Гилберта» Скотт Адамс говорит: «До обеда я творю, а после — копирую». В это время переключение с одного дела на другое пойдёт вам на пользу. Согласно данным исследований, лучшее время для совещаний — после 15 часов. Кстати, часто люди, которым трудно сосредоточиться на решении одной проблемы, работают более эффективно, если рядом есть кто-то ещё.

5. Оставьте вечер свободным.

Специалист по тайм-менеджменту Тим Феррис советует перед ужином записать те вещи, которые вы хотите сделать завтра, а потом — отключиться от работы и расслабиться. Но это не значит, что стоит сидеть весь вечер дома у телевизора. Встречи с друзьями, поход в спортзал и любимое хобби гораздо лучше восстанавливают силы.

​​​9 необычных упражнений для развития нестандартного мышления и креативности.

1. Проведите 1 час в день ничего не говоря, только отвечая на прямые вопросы, в своем обычном окружении, не создавая впечатления, что вы обижены или не в настроении. Ведите себя обычно, насколько это возможно. Не делайте никаких замечаний и не поддавайтесь на попытки выудить из вас информацию.

2. На 30 минут в день задумайтесь об одном-единственном предмете, не отвлекаясь больше ни на что. Можете начать с пяти минут.

3. 15 минут в день ведите общение, не употребляя слов «я, мне, мое».

4. Остановитесь на пороге любого переполненного людьми помещения и вдумчиво оцените его размеры.

5. Позвольте, чтобы ваш новый знакомый говорил только о себе, не позволяя ему осознать это. Вежливыми вопросами верните его в русло взаимного разговора так, чтобы он не почувствовал негатива.

6. Попробуйте говорить исключительно о себе, не хвастаясь, не жалуясь и не заставляя собеседников скучать.

7. Составьте строгий план на два часа в день и четко следуйте этому плану.

8. Поставьте себе 12 случайных задач, например: пройти 20 километров от дома без использования каких-либо специальных средств; идти 12 часов без еды; позавтракать в самом неожиданном и неподходящем месте, которое вы сможете найти; ничего не говорить целый день, кроме ответов на вопросы; не спать всю ночь и работать.

9. В течение дня говорить «да» на все вопросы и предложения (в рамках разумного)

Эти упражнения могут показаться дурацкими и бесполезными, но на самом деле они могут внести в вашу жизнь много нового и заставить узнать себя лучше.

​​10 причин, чтобы начать свой бизнес.

Если вы думаете открыть свое дело, но по каким-то причинам сомневаетесь, может эти 10 важных причин помогут вам наконец принять правильное решение, итак:

1. Вы сами себе хозяин. Если вы начинаете свой бизнес, единственный человек, которому будете подчиняться (но в то же время нести ответственность) – это вы сами. Будучи хозяином самому себе вы обретёте свободу выбора и сможете реализовать собственные планы. Конечно, и взлеты, и падения будут последствиями ваших решений, но это и делает жизнь интереснее, не так ли?

2. Вы делаете то, что вам интересно. Начав свое дело вы сами выбираете, чем будете заниматься и где будет располагаться ваша фирма. Таким образом, при условии, что исследование рынка проведено должным образом, вы сможете превратить свое хобби и интересы в прибыльное предприятие.

3. Ваша игра – Ваши правила и призы. Выполнение текущих обязательств по работе, новые обязательства и ответственность день за днем – и всё это для того чтобы ваш босс смог получать хорошую прибыль и продолжал сидеть с сигарой в кресле? Рано или поздно это начинает надоедать.

Начните свой собственный бизнес с нуля, работайте на себя. Конечно, тогда уже не получится просто лежать в постели до полудня, размышляя, что именно можно сделать, поработав пару часов, когда закончатся любимые телешоу. Вам потребуется самодисциплина, но достижение собственных целей может быть очень хорошей мотивацией, чтобы упорно работать, а главное – развивать свой бизнес.

4. Учимся фантазировать и творить. Предпринимательская деятельность дает свободу проявить себя и свои способности, воплощать в жизнь свои идеи и мечты. Конечно, всегда есть финансовые ограничения, но возможность быть творческим и изобретательным куда привлекательнее, чем серая и однообразная работа.

5. Не так страшен волк… Новости полны историями о том, как ежедневно малые предприятия сталкиваются с волокитой, налогами и бюрократией. Тем не менее, за последние несколько лет были приняты меры, чтобы упростить предпринимательскую деятельность. Более того, существует множество организаций, созданных для поддержки малых предприятий и частного бизнеса, и они работают, а это значит, что можно получить реальную помощь и финансирование, которые так необходимы для старта.

6. Значительные доходы. Можно было бы сказать, что только крупные корпорации с огромным оборотом капитала могут получить большую прибыль, но это не было бы правдой. Есть бесчисленное множество историй, когда предприниматель использовав свой шанс попал на нужную волну и заработал свой первый миллион долларов к концу года.

Много проработанных часов безденежного вознаграждения за ваши труды это не редкость в бизнесе, но это только поначалу. Вкладывайте душу и огромные усилия в свой бизнес и вознаграждение должно быть и будет в действительности достойным всех ваших стараний.

7. Разнообразие. Работа с бумагами сейчас, поставщики в следующую минуту, а затем, взгляд из окна вашего нового офиса – работа предпринимателя это не просто занятость, это разнообразие. Если вы утомлены вашей монотонной работой, начните свой собственный бизнес. Он будет держать вас в напряжении и позволит вам развить свои способности по максимуму. Если вы хотите карьеру, где каждый день разнообразный, то предпринимательство создано для вас.

8. Больше одного источника доходов. Конечно, если вы не можете позволить себе отказаться от регулярного стабильного дохода, всегда можно остаться в качестве сотрудника какой-то компании при том, что вы будете вести дела ещё и собственной фирмы. Хотя это и будет сложно, но если это очень выгодно, то почему бы и нет?

9. Ближе к дому. Хотя большинство предпринимателей работают в отдельных специально арендованных офисах, многие из них считают, что работа из дома на ранних стадиях резко сокращает расходы. Создав приятную и комфортную рабочую атмосферу в своем доме, не придется ежедневно сталкиваться с загруженным общественным транспортом или стоять в длинных пробках.

10. Мечты сбываются.

​7 ошибок в финансах, которые нужно избегать.

Если хочешь сохранить больше денег, оплатить все долги как можно быстрее и начать создавать прочную финансовую базу, то есть несколько ошибок, которых лучше избегать любой ценой.

1. Забывать про среднесрочные расходы. Смотри чуть дальше во времени и планируй все расходы, которые грядут в ближайшие два-три месяца, чтобы случайно не угодить впросак.

2. Не проводить анализ «что-если». Всегда перед тем, как принять какое-то глобальное финансовое решение, смоделируй его где-нибудь и посмотри, как изменится твоя ситуация. Лучше не рубить с плеча, иначе рискуешь остаться с дыркой в кармане вместо бюджета.

3. Отсутствие резервного фонда. Всегда хорошо иметь какую-то финансовую подушку на случай непредвиденных ситуаций, да? Так вот, самое время начать создавать её. Потихоньку откладывай определённую сумму на сберегательный счёт и всегда держи на карте необходимый прожиточный минимум.

4. Не следить за балансом кредитной карты. Если приобретаешь кредитную карту, то обязательно следи за её балансом и выплачивай все лимиты к концу месяца. В противном случае процент может начать расти быстрее твоих выплат, и тогда настанет кромешная безысходность.

5. Не использовать кредитную карту вообще. Наша кредитная история – один из немногих способов проверить нашу порядочность для тех, кто нас видит впервые. И лучше занимать и погашать маленькие суммы ежемесячно, чем не иметь кредитной истории вообще.

6. Не инвестировать или ждать слишком долго перед тем, как начать. «Самая мощная сила во вселенной – это сложный процент.» Пассивный доход никогда не бывает лишним. Чем раньше начнёшь (даже вкладывая минимальные суммы), тем больше плодов пожнёшь в будущем.

7. Думать о деньгах слишком много. Не зацикливайся на них. Да, это ценный ресурс, но в конечном итоге это просто разукрашенные бумажки или цифра в мониторе. Иногда лучше и важнее инвестировать время и силы в себя и близких людей вокруг, ведь именно они делают нас счастливыми.

​​7 признаков успешного человека.

1. Презентабельность. Да-да, речь идет о внешнем виде – казалось бы, банальный фактор, который, однако, играет одну из главных ролей в достижении жизненного успеха. При этом совершенно неважно, насколько дорогой на вас костюм или туфли – главное, как вы преподносите свой образ. Ни один успешный человек не предстанет перед окружающими в помятой рубашке или с грязью под ногтями. Помните, что по одежке встречают – эта пословица будет актуальна во все времена.

2. Пунктуальность. Если вы не цените время, то вряд ли добьетесь успеха в жизни. Опоздания, перенос сроков, откладывание дел в долгий ящик – это типичные признаки неудачника. Успешный человек всегда приходит вовремя, а если понимает, что может задержаться, то оговаривает это заранее – например: я буду к 14.00, но не позже 14.10. Такое поведение положительно сказывается на всех аспектах жизни: стабильном уровне заработка, уважении со стороны окружающих, доверии потенциальных партнеров и т.д.

3. Мастерство оратора. Большинство успешных людей отлично «держат публику» - они знают, что, когда и каким тоном нужно сказать, чтобы заинтересовать аудиторию. Да, они, как и все нормальные люди, могут испытывать страх или неловкость от нелестных комментариев и каверзных вопросов, но при этом всегда остаются самодостаточными людьми, которых в любом случае будут уважать.

4. Игра на своем поле. Преуспевающие люди первыми ставят условия, не дожидаясь, пока кто-то сделает это раньше. Меняя мир под себя, они строят свою жизнь так, как им удобно, в то время как все остальные вынуждены подстраиваться под эти условия.

5. Налаживание связей. Чтобы достичь успеха, предприимчивый человек создает широкую сеть контактов. Он поддерживает связь с одноклассниками и бывшими коллегами, активно знакомится на деловых встречах, вступает в закрытые клубы вроде «Деньги в кармане», чтобы располагать важной информацией, недоступной для всех остальных.

6. Умение отказывать. Если отвечать согласием на все, о чем вас просят, можно забыть о решении собственных вопросов и задач. Успешный человек умеет ответить «нет» там, где это необходимо – он не боится обидеть собеседника отказом, так как понимает ценность жизни и своих личных дел.

7. Позитивное мышление. Успешные люди никогда не жалуются и не ноют. Наоборот, в любой ситуации они способны разглядеть положительные стороны. Уверенность в хорошем исходе дела изначально заряжает их оптимизмом и энергией.