Телеграм канал «Полезные советы по «ПАУ»»

Собрались в командировку? Возьмите ПАУ с собой. Автономный режим для работы вне офиса

Переход в автономный режим работы ПАУ

Автономная работа позволяет работать с автономной базой данных на ноутбуке, где зарегистрировано дополнительное рабочее место по договору. Благодаря этому вы можете отключиться от локальной сети и взять ноутбук с собой, чтобы поработать в командировке, на собрании кредиторов, в суде, дома.

Перейти в автономный режим можно из главного меню (три горизонтальные полоски в правом верхнем углу) выбрав строку Перейти в автономный режим. Далее выбираем необходимые процедуры по которым планируется работать в автономном режиме.

Начнется переход в автономный режим. После чего идентифицировать переход в автономный режим можно — вверху окна программы и иконкой в правом верхнем углу. Также можно удостовериться в настройках ПАУ, что база находится в автономном режиме.

Возврат к основному режиму работы

Когда работа с ПАУ вне офиса в автономном режиме завершена, требуется синхронизировать базы данных.

Для этого, нужно перейти в основной режим работы. Подключите ноутбук обратно в локальную сеть или подключитесь к серверу. Далее, нажмите на иконку в правом верхнем углу, в выпадающем списке убедитесь, что в статусе указано — Доступна основная база данных и выберите Переход в основной режим работы.

Если базу данных не требуется синхронизировать, то вы можете перейти к основному режиму работы без синхронизации. Для этого в выпадающем списке выберите Переход в основной режим работы без синхронизации.

Внимание!
Если Статус: нет связи с основной базой, проверьте доступность основной базы данных (возможно отсутствует подключение по локальной сети или интернет-соединение).

При переходе к основной базе данных во время синхронизации могут возникнуть ситуации, когда изменение данных было произведено в обеих базах по одинаковым объектам. Например, в автономной базе данных обновилось какое-либо поле у объекта и в основной базе тоже обновилось это поле. В таком случае останется то значение, которое было в основной базе, без изменений.
Если в автономной базе данных создали процедуру, а в основной базе удалили предприятие, то при синхронизации процедура, предприятие и соответственно все записи по этой процедуре будут импортированы в основную базу (реестр, делопроизводство и т.д.)
Если в основной базе и автономной базе были созданы предприятия с одинаковым названием и необходимо все данные импортировать в основную базу, то при импорте получим два предприятия с одинаковым названием.

Если в основной базе и автономной были созданы одинаковые процедуры, то при импорте запись процедуры в основной базе останется без изменений, и к ней будут добавлены данные по процедуре из автономной базы (собрания, требования, делопроизводство, и т.д.)

Если данные были удалены в автономной базе данных, то в основной базе они не будут удалены.

Если основную базу данных обновили — базы не синхронизируются из-за разных версий Помощника арбитражного управляющего.

Инструкция со скриншотами:vk.cc/cSK2gF

💬 Подписаться на «Полезные советы по ПАУ» в MAX

Оптимизация баз данных

Оптимизация базы данных теперь даёт возможность автоматизированно удалить архивные процедуры, в которых не было изменений более двух лет.

Кликните по ссылке Экспортировать и удалить архивные процедуры, чтобы проверить, какие процедуры предлагается удалить из программы. В списке отражены архивные процедуры, в которых не было никаких действий более двух лет. Если процедуру нужно оставить — снимите с неё галочку.

Если вы готовы удалить отмеченные процедуры, установите чекбокс Экспортировать и удалить архивные процедуры и запустите оптимизацию базы данных. Убедитесь, что все пользователи, работающие с этой базой, закрыли программу!

Все данные по процедуре выгружаются в специальный файл экспорта и вместе с документами из файлового хранилища сохраняются в zip-архив в папку Архив в файловом хранилище.

При необходимости, вы сможете извлечь из архива документы из файлового хранилища и импортировать процедуру обратно в программу*.

* Импорт процедур доступен в редакциях Профессионал и Управляющая компания при действующей технической поддержке.
** Автоматизированное удаление архивных процедур предлагается программой при действующей технической поддержке.

Инструкция со скриншотами: ссылка

💬 Подписаться на «Полезные советы по ПАУ» в MAX

Контроль ответа на исходящие

Для упрощения работы с корреспонденцией в разделе Делопроизводство, подразделе Исходящие добавлен новый параметр Состояние с цветовой идентификацией.

В карточке исходящего можно отметить, до какой даты ожидается ответ. По умолчанию проставляется 21 календарный день

Когда контрольная дата наступит, состояние исходящего изменится на Нет ответа.

В настройках пакетной генерации можно указать количество календарных дней ожидания ответа для каждого вида запроса.

Если в настройках указано количество дней, то при формировании запроса из формы Пакетная генерация запросов, в исходящем будет автоматически проставлен чекбокс ожидается ответ до:, и будет указана контрольная дата — в соответствии с указанной в настройках.

Записи в разделе можно упорядочить или отфильтровать по состоянию.

В выпадающем меню можно выбрать нужное состояние: Черновик, Отправлено, Ожидает ответа, Нет ответа, Ответ получен, Возвращено.

Инструкция со скриншотами: ссылка

💬 Подписаться на «Полезные советы по ПАУ» в MAX