Телеграм канал «Бухгалтерский бизнес|Екатерина Сидиченко»

Именно поэтому на факультете «Стандартизация 2.0»:

• фиксируются все процессы
• внедряются чек-листы
• расставляются контрольные точки
• убирается ручное управление

Чтобы такие ошибки ловились внутри системы,
а не превращались в штрафы.

Старт – 10 мая.

Доступно 2 варианта участия:
2 месяца — тариф «Обучение + поддержка»
3 месяца — тариф «Настройка под ключ»

Оставляйте заявку на сайте:
https://sistembuh.ru/faculty/standart

Сколько реально стоят ошибки в бухгалтерии?
Посмотрим на конкретных ситуациях, с которыми сталкиваются почти все отделы. 👇

1️⃣ Не пробили чек / неправильно провели фискализацию.

Например: рассрочка, иностранные клиенты, нестандартные операции
Что по деньгам:

— штраф от 25% до 50% суммы операции
— для компаний — до 100% суммы
— минимум от 30 000 ₽

То есть, сделка на 500 000 ₽ → штраф до 500 000 ₽


2️⃣ Ошибки в учёте доходов/расходов (разметка банка).
Что по факту:

— занижение налоговой базы,
— доначисление налогов,
— плюс штраф 20% от неуплаченной суммы,
— плюс пени за каждый день просрочки.

Что по деньгам:
— штраф 20% от суммы недоимки,
— пени ≈ 1/300 ставки ЦБ за каждый день.

Пример, недоплатили 300 000 ₽ налога:
→ штраф 60 000 ₽,
→ пени за год ≈ 30 000–50 000 ₽.

Итого: +100 000 ₽ сверху

3️⃣ Ошибки в валютных операциях / платежах.
Что по деньгам:

— штрафы по валютному контролю,
— до 100% суммы операции

4️⃣ Ошибки в зарплате.

Что по деньгам:
— штрафы 30 000–50 000 ₽ на компанию,
— при повторных нарушениях — до 100 000 ₽.

Плюс:
— проверки
— доначисления
— конфликты с сотрудниками


Теперь самое важное. Все эти штрафы не про «сложные кейсы».

Это обычные операционные задачи: платежки, загрузка выписок, разметка банка, отчёты.
То, что делается каждый день.

И дальше вопрос не в том, будет ли ошибка,
а в том, на какую сумму она будет в следующий раз?


_____
Давайте оставаться на связи! Подписывайтесь! 🔽

Telegram
VK
МАХ

Напоминаю про лист ожидания, в клуб сейчас попасть нельзя.

❗️Лист предзаписи — это приоритетный доступ и лучшие условия.
Свяжемся с вами в первую очередь, когда откроется доступ. ❗️

Оставляйте заявку на сайте:
https://sistembuh.ru/

Каждый предприниматель от своего бухгалтера хочет:

• Проактивность
• Заинтересованность в его бизнесе
• Инициативу
• Рекомендации
• Что бы бухгалтер уведомил клиента до того как он спросил.. ведь иногда предприниматель даже не знает о чем нужно спросить, а когда уже поздно бухгалтер говорит «а вы не просили….»

Все это цитаты сотен предпринимателей 👆

Когда я озвучиваю их желанию бухгалтерам, они в один голос твердят «все понятно, только платить они за это не готовы»

Но когда мы погружаемся глубже оказывается что бухгалтерии даже не предлагали, а приняли решение сами за своего клиента.

Еще одна сложность в том, что бухгалтеры не понимают как показать проактивность системно. Как организовать процесс рекомендаций для клиента. И самое главное как сделать этот процесс прибыльным.

✅ Решение есть

Внедрение инструмента под названием «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ»

Это ежеквартальная встреча с предпринимателем, на которой ему системно презентуют блоки отчета. Они включают в себя итоги внутреннего аудита, рекомендации по росту дохода, оптимизации процессов и снижения рисков. Дашборды налоговой нагрузки и динамики выручки. Расчет налоговой нагрузки.

Что дает рекомендательный отчет?

✅ Клиент с вами на веки. Рекомендации для него даже важнее отсутствия несущественных ошибок.

✅ Доп. продажи. Повышение чека с клиента. Ведь от 30% клиентов покупают у вас ежегодно продукты по итогам рекомендации.

✅ Клиенты не уходят после повышения стоимости, ведь они видят объем проделанной работы ежеквартально и результаты этой работы. Не сами догадались, а бухгалтер все презентовал.

✅ Клиент чувствует себя спокойно. Ведь он знает цифру безопасности своей компании и получает отчет о качестве выполненной работы.

В фото наглядно видно отзывы двух предпринимателей о бухгалтериях. В одной есть рекомендательный отчет, а в другой нет 👆

В клубе «Системный бухгалтер» скачиваете шаблон отчета, который утвердили сами предприниматели.
Слушайте подкаст в канале клуба и смотрите уроки по внедрению отчета. 🤝

Вижу чем в данный момент занимается каждый сотрудник в АРМ СБ…

Например, мой бухгалтер Екатерина прямо сейчас разносит банковскую выписку )

Как мы навели порядок в работе всей команды:

✅ Собрали КАРТУ ДОЛЖНОСТИ для каждого сотрудника. Она включает в себя перечень всех регулярных действий каждой должности.

✅ Администратор поставил повторяющиеся задачи каждому сотруднику. У бухгалтеров из КС автоматически сформировался БухЗадачник, у остальных организационные задачи, поэтому их ставит администратор.

✅ Сотрудник в планировщике берет задачу в работу и автоматически запускается таймер. Есть функция поставить на паузу. В ФРВ я вижу кто в данный момент какую задачу выполняет.

*Если не используете КС (карточки спецификации) то при постановке задач бухгалтерам в Планировщике укажите клиента, и тогда сформируется вся аналитика по убыточным клиентам.

❗️Скоро выпустим обучение в клубе «Системный бухгалтер» по КАРТАМ ДОЛЖНОСТИ.
Она включает в себя:

⁃ Эффективную систему мотивации
⁃ Показатель эффективности сотрудника
⁃ Перечень регулярных действий с оценкой трудовой нагрузки (но самое главное с формулировками идеального конечного результата каждой задачи)
⁃ План проектов
⁃ Систему планирования роста или поддержания показателей
⁃ Квалификационный лист сотрудника, с присвоением уровня мастерства. Особенно актуально для отдела БУХГАЛТЕРИИ.