Телеграм канал «Бухгалтерский бизнес|Екатерина Сидиченко»

Продолжаем разбирать ТОП-3 фишки (начало в этом посте)

II место — KPI (система контроля бухгалтерии)

Позволяет организовать и делегировать контроль, благодаря чему компания растет без косяков и страха руководителя.
👇👇👇

Если мы хотим расти, в любом случае придется перестать контролировать каждый процесс лично. Это нормально. Но без системы проверок качество начинает проседать.

Вот тут на помощь приходят контрольные точки (KPI) для сотрудников.
Смысл в том, чтобы проверять статус задач не в финальный день, а заблаговременно до дедлайна. Это дает запас времени на исправление ошибок и снижает риски штрафов для клиентов, а значит и работает на благо репутации 😉

KPI — это главный инструмент владельца!
✅ страховка от хаоса в задачах, контроль сроков и профилактика ошибок.
✅ честная и понятная система оценки сотрудников.
✅ свобода и уход из оперативки

Кто внедрил KPI — понял все прелести инструмента: уходит страх, что без контроля всё развалится. Система работает, мы масштабируемся, нанимаем новых людей и не сидим над каждым отчетом лично.

KPI — система контрольных точек и вот как она внедряется на практике ⤵️

I место — Карточка спецификации

Внедрение КС позволяет увеличить выручку от 30 до 100% в первые месяцы после внедрения.

Смотрите на обратную связь от тех, кто уже внедрил и какой шикарный результат — чек на 160 тысяч! 👆👆👆

Карточка спецификации — это наш главный козырь в переговорах!

Когда клиент слышит: «Стоимость услуги — 20 000 рублей», у него закономерный вопрос: «За что я плачу?»
✅ КС снимает любые возражения о стоимости, так как показывает детализированную смету: все бизнес-процессы, из которых складывается цена.

Карточка отправляется клиенту в Google-таблице + её можно редактировать под конкретного клиента: менять количество документов, время выполнения процессов, убирать непрогнозируемые услуги.

Карточка спецификации помогает нам:
✔️ обосновать цены
✔️ строить прозрачные и доверительные отношения с клиентами
✔️ работать профессионально и системно.


Накидайте огонечков, кто уже пользуется и получает дивиденды от внедрения КС 👇

Среда пришла — неделя прошла 🫣 А это значит, что мы семимильными шагами приближаемся к эфиру, где я поделюсь 🅰️🅰️ фишками для роста дохода частного бухгалтера и собственника бух.компании (подробнее здесь)

Я хочу показать ТОП-3 фишки, которые помогут:

1) увеличить выручку от 30 до 100% в первые месяцы после внедрения

2) организовать и делегировать контроль (благодаря чему компания растет без косяков и страха руководителя).

3) повысить продажи действующим клиентом, повысить лояльность клиентов, создать ВАУ эффект от нашего продукта

Ставьте 🔥 и поехали

Традиционный пост с обновлениями АРМ СБ!

Вот главные изменения, которые вы заметите в работе:

📋 Улучшения на Канбан-доске
Умная сортировка «К выполнению»: Теперь в первой колонке задачи автоматически выстраиваются по дедлайну. Просроченные задачи всегда будут на самом верху, затем те, у которых срок поджимает, а задачи с дедлайном в конце месяца — в самом низу. Больше ничего не потеряется из виду.
Чистый интерфейс: Мы убрали лишнюю кнопку «Сортировка по компании», которая только занимала место и не использовалась.

📅 Календарь стал удобнее
Мгновенный чеклист: Теперь прогресс чеклиста виден прямо на карточке в календаре и канбан.
Живые ссылки: Все ссылки в чеклистах теперь кликабельные — на них можно нажать, и они откроются в новой вкладке.
Защита от случайных отметок: Вы не сможете отмечать пункты чеклиста, если забыли запустить задачу в работу (таймер ФРВ на паузе). Это нужно, чтобы учет времени всегда сходился с реальной работой.
Детальный просмотр: При клике на события в календаре теперь открывается привычное и удобное окно со всеми подробностями.
Отсортировали задачи в календаре: По дедлайну, а не по дате создания.
Добавили быстрый просмотр задач в календаре: Сколько задач в работе, сколько просрочено, сколько на проверке и сколько выполнено.

🕰 Порядок в таймерах ФРВ и статусах «В работе»
Мы исправили баг, из-за которого задачи иногда «зависали» в статусе «В работе», но время по ним не шло.
Автоназначение: Если вы перетаскиваете ничью задачу в колонку «В работе», система автоматически запишет вас в исполнители.
Смена исполнителя: Если задачу «В работе» передали другому сотруднику, она автоматически вернется в статус «К выполнению», а таймер прошлого исполнителя корректно остановится. Когда новый человек возьмет её, он запустит свой таймер с нуля.

🔒 Безопасность и контроль СВК (Проверки)
Запрет на обход проверок: Задачи, которые требуют проверки СВК или БухЗадачника, больше нельзя вручную перетащить в «Готово». Они завершатся автоматически только тогда, когда проверяющий утвердит работу.

🔄 Гибкий возврат задач на доработку
Если задача уже попала в колонку «Готово», но её нужно переделать:
Простые задачи: Авторы и администраторы теперь могут перетащить задачу из «Готово» обратно в колонку «К выполнению» .
Задачи с проверкой СВК: В карточке принятой задачи появилась кнопка «Вернуть на доработку». При нажатии можно оставить комментарий, KPI сбросится, а задача вернется исполнителю.
Важно: Вся история учета времени (ФРВ) сохраняется. Когда исполнитель снова нажмет «Старт», время продолжит суммироваться к прошлым часам.

👇Вот еще один наглядный пример нишевания

Смотрите на 2 бухгалтерские компании — цифры реальные, данные за май 2026:

📌 Компания А: 4 бухгалтера, выручка 3 200 000 руб. в месяц.
📌 Компания Б: 19 бухгалтеров, выручка 3 600 000 руб. в месяц.

При одинаковой выручке, в первой компании каждый сотрудник приносит в разы больше денег.
Разница только в том, что первая компания внедрила правильное ценообразование и нашла свою узкую нишу, а вторая — нет.

Людмила Чурюмова делает 3,2 млн на 4 бухгалтерах, продавая час за 6 000 руб., оказывая услуги селлерам на маркетплейсах 👇