Телеграм канал «Бухгалтерский бизнес|Екатерина Сидиченко»

Мы с командой уже перешли в календарь АРМ СБ

Как удобно приходят уведомления в МАХ о назначенном совещании 🤩

10 апреля проведу мастер-класс. 👇
«Как выйти из операционки и сохранить контроль над бухгалтерией и клиентами»

Для собственников бухгалтерских компаний и руководителей отделов. Покажу структуру, по которой мы выстраиваем работу внутри компаний.


Регистрируйстесь на мастер-класс 10 апреля
и получайте инструкцию руководителя бухгалтерского отдела в подарок!🔥

📅 10 апреля
🕐 12:00 – 13:30 (МСК)
Участие бесплатное, количество мест ограничено

Регистрация:
https://sistembuh.ru/10_04

Разберем ту же ситуацию, но в другой компании. 👇

Сотрудник уходит и дальше:

• задачи уже распределены,
• процессы зафиксированы,
• есть контрольные точки,
• новый человек быстро включается.

Мы в этот момент не делаем руками, не тушим пожары, не объясняем всё с нуля.

Почему так происходит? Потому что есть система.

Как она выглядит на практике:

• прописаны роли и зоны ответственности,
• понятен уровень каждого сотрудника,
• внедрены KPI,
• процессы описаны,
• есть единый задачник,
• есть внутренняя система контроля,
• есть инструкции и чек-листы.
• есть система ввода нового сотрудника.

И самое важное, процессы не «в голове». Они зафиксированы и управляемы.
Такие системы мы регулярно внедряем в бухгалтерских компаниях. 💪

И да, это полностью меняет уровень нагрузки собственника.
В следующем посте расскажу, как это можно внедрить у себя.

Разберем банальную ситуацию из бухгалтерского бизнеса. 👇

Отчетный период, в этот момент:
• бухгалтер заболел,
• уволился,
• «пропал»,
• или просто не справился с нагрузкой.

Что происходит дальше?

Мы остаёмся один на один с отчетами, сроками, клиентами, вопросами команды.

И параллельно срочно ищем нового человека.😕
Начинается:
“где это взять?”
“как это делали?”
“что вообще сдавать?”

И как итог, ошибки, штрафы, недовольные клиенты. Самое частое — мы, собственники снова садимся делать руками.

Я такие ситуации вижу постоянно. И здесь проблема не в том, что сотрудник «плохой».

Проблема в том, что в компании не выстроена система. Если уход одного человека останавливает процессы — значит процессы держатся на человеке.
А не на управлении.

Напишите, было ли у вас такое? 👇

Обновления недели в «АРМ СБ»! 🔥

На прошлой неделе много дорабатывали для удобства, чтобы вы могли быстрее отвечать, ничего не терять и не прыгать между сервисами.

1. Прокачали мессенджер:
✅ можно общаться не только через Telegram, но и через MAX,
✅ умная сортировка по папкам, интерфейс мессенджера автоматически распределяет клиентов и группы по аккуратным папкам-компаниям,
✅ живые аватарки пользователей и групп, система автоматически подтягивает оригинальные аватарки пользователей и групповых чатов напрямую из мессенджеров.
✅ единая лента переписок, актуальные диалоги всегда сверху.

2. Добавили уведомления и мелкие удобства:
✅ появился звук и пуши в браузере, сообщения не пропустите,
✅ можно кликнуть на ответ и сразу перейти к нужному сообщению,
✅ и прямо из чата создать контакт, без лишних действий.

3. Внутренние чаты для команды:
✅ можно писать коллегам внутри системы, все рабочие обсуждения теперь внутри «АРМ СБ»,
✅ добавили пересылку сообщений между чатами.

4. Починили важное:
✅ исправили баг с пропадающим текстом при ответе,
✅ улучшили создание задач, теперь они не теряются.

Коллеги, как вам обновления?

ЧТО ПОЧИТАТЬ СЕГОДНЯ?

Читайте статьи на Яндекс.Дзен! 👇

1️⃣ «Времени нет? Или нет системы?»
Как эффектино распределять время, по моим замерам и наблюдениям.
В том числе, как распределить 200 часов собственника бухгалтерской компании.

Читать статью

2️⃣ «Притязание собственника: фундамент системного бухгалтерского бизнеса»
Перед тем как строить оргструктуру, поднимать стоимость часа и масштабироваться, важно ответить на один вопрос: «Что лично вы хотите получить от своего бизнеса?». Это и есть притязание собственника.

Читать статью

________
📱 Также подписывайтесь на мой канал в MAX!