Просто свести аналитику Excel с десятками тысяч строчек!
На самом деле не просто, и с целью найти ворованные наемным директором средства.
В подкасте подробно рассказала об этом 👆
❓Почему вы выбрали профессию бухгалтера или она выбрала вас?
Давайте сделаем марафон историй 👇 Я начну.
“У бухгалтера всегда есть деньги” – так говорила моя бабушка. Так, с ее подачи в 19 лет уже управляла 30 взрослыми бухгалтерами и учила их работать 🫣
✔️ После 9 класса поступила в колледж на бухгалтера. В 17 получила диплом и пошла искать работу. Опыта нет, 18-ти лет еще нет. Никто не брал.
Тогда в Красноярске в "Пятёрочке" был свой учебный центр. Они обучали бухгалтеров магазинов, куда взяли и меня.
Первая должность — первичник на магазине. Приходовала товары, инвентаризации, цены. Работала без выходных. График 2/2, с утра до вечера.
Бухгалтеров тогда не хватало страшно. Учиться в учебном центре две недели никто не хотел. А я ездила по разным магазинам и работала за тех, кто увольнялся 🫣
🥰 Через три месяца меня заметили в главном офисе. Бухгалтерия — человек 100-200. Главный бухгалтер позвала меня к себе на участок актов сверок.
Это был адский завал 😫 С утра до вечера мы просто "чикрыжили" расхождения. Десятки магазинов. Каждое утро поставщики привозят товар. Постоянно что-то вычёркивают, не довозят, теряют документы. В итоге за месяц расхождения огромные. По нашим данным — должны 10 миллионов. По данным поставщика — 50 млн!
❌ О никакой автоматизации тогда и речи не шло. Но я пошла к программистам и сказала: "Ребята, давайте что-то придумаем".
Мы автоматизировали процесс через Excel. Сократить можно было пол отдела.
👉 И после, меня повысили до руководителя кассовой дисциплины. В подчинении — больше 30 бухгалтеров. Взрослых. А я еще зеленая, но уже в 19 лет управляю отделом.
🤦♀️ Плюс, ушёл в декрет специалист учебного центра, и как вы думаете на кого сбросили на его функции?
Ну конечно же на молодого и зеленого специалиста, который ни от чего не отказывается.
Стала преподавателем бухучёта. Учила бухгалтеров магазинов, директоров, заведующих. и я благодарна этому опыту, я поняла, что системный подход и автоматизация решают.
Сделали вещи, которые упрощают работу с бизнес-процессами.
👉 Раньше, чтобы изменить дату при входе в бизнес-процесс, нужно было заходить внутрь задачи, искать нужное поле, править. По сути — лишние клики.
Сейчас всё проще. Дата меняется прямо в списке задач. Без лишних телодвижений.
Кажется, мелочь? Но сколько времени в сумме уходило на эти «зайти-выйти-зайти» — молчу.
👉 Настроили индивидуальные периоды для бизнес-процессов в БухЗадачнике. Теперь у каждого процесса внутри одной компании может быть свой ритм.
Больше никаких компромиссов и жестких рамок. Теперь вы можете выстраивать расписание задач так, как это работает в реальной жизни:
— Ежедневная рутина: Разноска банковских выписок — каждый рабочий день.
— Еженедельные сверки: Работа с первичкой или сверка с контрагентами — например, строго по пятницам.
— Привязка к датам: Начисление зарплаты и аванса — строго 5-го и 20-го числа каждого месяца.
— Редкие события: Квартальная или годовая отчетность — по своему уникальному графику.
У каждого бизнес-процесса теперь свой независимый жизненный цикл.
🅰️ Хочу пригласить вас на событие, которого в бухгалтерском сообществе ещё не было ⬇️
БухФорум!
На нем выступят 6 экспертов по масштабированию и развитию бизнеса. С живыми кейсами, инструментами и стратегиями, которые работают здесь и сейчас.
📌 Гостем форума станет Михаил Гребенюк — сегодня один из самых популярных и востребованных экспертов по масштабированию бизнеса.
Обычно он работает с собственниками крупных компаний, но в этот раз он будет говорить и разбирать только бухгалтеров.
📅 13 августа | Офлайн (Москва) + бесплатная онлайн-трансляция
Переходите по ссылке, смотрите программу и регистрируйтесь
🙋♀️ Если вы хотите принять участие в живой встрече, пообщаться на фуршете с участниками и спикерами, получить мою подписанную книгу в подарок, то успевайте занять место, билеты раскупаются.
👩💻 Если вы не в Москве и не сможете приехать – есть вариант онлайн участия и это бесплатно ☺️