УПД со статусом 1 и 2: в чем разница, как выбрать и правильно заполнить. Часть 1.
С 2026 года бизнес в обязательном порядке переходит на использование электронных универсальных передаточных документов (УПД). В этой статье мы расскажем, чем отличается УПД со статусом 1 и 2, когда выбирать каждый статус, как правильно заполнить документ и избежать ошибок.
Внедрение УПД помогает сократить количество оформляемых документов и составлять вместо двух один, документ используют для оформления хозяйственных операций, таких как:
• реализация товаров;
• передача имущественных прав;
• выполнение работ;
• оказание услуг.
УПД может быть как бумажный, так и электронный. Обмениваться можно любым вариантом. Исключение ― при операциях с прослеживаемыми и маркированными товарами. В этом случае УПД разрешено использовать только электронный и по утвержденному ФНС формату (Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, п. 2 постановления Правительства от 01.07.2021 № 1108).
Для бумажного УПД нет обязательной формы, поэтому компании и ИП часто используют рекомендованную (письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Но вы вправе самостоятельно разработать и применять свою форму УПД.
Главное — чтобы документ содержал все обязательные реквизиты первичных учетных документов (п. 2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
• название документа, дата составления;
• статус УПД;
• название компании-составителя;
• реквизиты продавца, покупателя;
• название товара, работы, услуги;
• дата отгрузки/передачи;
• основание передачи и получения товара, работы, услуги;
• информация о транспортировке и грузе – реквизиты транспортных документов, поручений экспедиторам, складских расписок;
• должности, Ф. И. О. и подписи ответственных лиц.
❗️Важно! Для УПД со статусом «1» важно отслеживать все изменения по оформлению счетов-фактур. Если в форме счета-фактуры изменились или добавились новые реквизиты, в форму УПД со статусом «1» нужно внести аналогичные правки.
Статус универсального передаточного документа (УПД) определяет его функцию и набор обязательных реквизитов.
Выбор статуса указывает, является ли документ только первичным или совмещает его со счетом-фактурой.
УПД со статусом 1 означает, что УПД выполняет две функции одновременно:
- Первичный учетный документ (например, накладная или акт), подтверждающий факт отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
- Счет-фактура, дающий покупателю право на налоговый вычет по НДС.
Продолжение следует