Касса полна движений, деньги то есть, то нет, а прибыли не видно. Владелец держит всё «в голове», экселевские файлы разбросаны, прогнозов ноль. Знакомо?
Большинству начинающих своё дело — да. Решение: управленческий учёт. О том, что это и как внедрить, рассказывает Илья Фёдоров, основатель «пРОСТо Финансы», финансовый аналитик и эксперт по оцифровке и развитию бизнеса.
Управленческий учёт — это внутренняя финансовая система бизнеса, заточенная под ваши задачи. В отличие от бухучёта для налоговой, управленческий учёт гибче и ориентирован на собственника. Он собирает и превращает разрозненные данные о бизнесе в осмысленные отчёты и метрики. Вы точно знаете, сколько зарабатываете и тратите, где возникают убытки или денежные разрывы.
Как внедрить управленческий учёт с нуля:
➡️ Определить структуру учёта. Решите, что будете учитывать: какие ключевые показатели важны именно вам. Выпишите основные статьи доходов и расходов, продумайте, как группировать данные: по проектам, направлениям или другим критериям. Установите единые правила учёта – эти правила станут финансовой политикой компании.
➡️ Выбрать инструменты. Данные должны храниться в одном месте и связно отражаться во всех отчётах. Для начала подойдёт Google Sheets с продуманной структурой.
➡️ Наладить сбор данных. Начните регулярно фиксировать все операции: продажи, расходы, платежи, задолженности. Назначьте ответственного. Данные должны быть актуальными: не раз в месяц, а постоянно.
➡️ Составлять отчёты и анализировать. Формируйте три ключевых отчёта:
💰 Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) покажет, откуда берётся прибыль или убыток, какие направления выгодны, а какие убыточны.
🔄 Отчёт о движении денежных средств (ОДДС) — куда уходит наличность и где не хватает денег.
⚖️ Баланс отразит общую финансовую устойчивость.
Управленческий учёт позволяет видеть полную картину и помогает принимать решения. Очень важно регулярно проводить анализ — где перерасход, какие расходы не окупаются, достаточна ли прибыль. Оптимально — раз в неделю. Учёт превращает эти цифры в ориентиры для действий.
#полезное
👉 Авито Услуги: для тех, кто развивает своё дело