Я еще только готовлюсь к отчетам в СФР, хотя знаю, что многие уже даже получили свои деньги…
Просто мои работодатели долго собираются)))
Итак, что нужно, чтобы подтвердить расходы и получить заявленную сумму
Ниже пункты, за которые возвращаю я чаще всего
ОБЩЕЕ
➡️ отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году (приложу в комментариях);
➡️ копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) (это ваш план мероприятий по ОТ на год или выписка из колдоговора, где будет указано, что те мероприятия, за которые вы возвращаете, действительно, запланированы в 2025 году);
➡️ платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение) (договор, платежка на оплату услуг/поставки, акт выполненных работ).
Далее смотрим, что нужно дополнительно по отдельным пунктам
Если возмещаем за СОУТ:
🔹Обратите внимание, чтобы договор был с указанием идентификационного номера отчета о проведении специальной оценки условий труда (так написано в 347н, но это не логично, поэтому отдельное уведомление тоже подойдет), количества рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.
И все)))
Если возмещаем за ОБУЧЕНИЕ по ОТ
🔹приказ о направлении работников на обучение по охране труда;
🔹документы по аккредитации УЦ;
🔹приказы на работников, обосновывающие направление на обучение в УЦ (например, о возложении на них обязанности по охране труда или о назначении на должность руководителей);
🔹еще иногда спрашивают копии программ от УЦ (приказом не предусмотрено).
Если возмещаем за приобретение СИЗ
🔹перечень приобретенных СИЗ с указанием:
профессий (должностей) работников,
норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующие пункты Единых типовых норм
количества, стоимости и номеров сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ по ТР ТС 019/2011, действующих на день приобретения;
копию действующего на день приобретения СИЗ заключения Минпромторга;
копию действующей на день приобретения СИЗ декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.
Если возмещаем за приобретение АПТЕЧКИ
🔹перечень приобретенных медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретенных медицинских изделий (обычно это спецификация к договору);
🔹приказ о создании санитарных постов для оказания первой помощи, укомплектованных аптечками для оказания первой помощи;
🔹еще здесь некоторые просят сертификат соответствия на аптечки, хотя приказом он не предусмотрен, я в прошлом году ругалась, но все равно пришлось принести, а то грозились включить в план камеральных проверок.